文/趙亞鵬 海南中咨泰克交通工程有限公司
在經(jīng)濟(jì)全球化程度日漸加深的當(dāng)下，信息技術(shù)正在以前所未有的速度發(fā)展并且不斷革新，催生了財(cái)務(wù)共享這一新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。該模式通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及信息資源等整合，以此實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨層級(jí)的信息共享、順暢交流和協(xié)同作業(yè)，旨在優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展變化，企業(yè)既需要應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，也應(yīng)當(dāng)把握機(jī)遇。在此背景下，如何充分利用財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，是每個(gè)企業(yè)都需要探索的問(wèn)題，以便能在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)健前行。
財(cái)務(wù)共享模式在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值
提高財(cái)務(wù)管理效率。建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，能使各類(lèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，減少重復(fù)與人為差錯(cuò)，從而大幅提升財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式還能促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，這樣一來(lái)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況便能得到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地反映，從而能為管理層提供更加可靠的決策支持。
降低財(cái)務(wù)管理成本。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)共享模式，可以整合企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)資源，以此實(shí)現(xiàn)信息的集中管理和共享，有效減少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的重復(fù)投入。具體而言，企業(yè)可以在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上，集中處理全部財(cái)務(wù)事務(wù)，有效避免管理分散的問(wèn)題。同時(shí)，金融共享模式還推動(dòng)了金融管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，有效減少對(duì)人工操作的依賴(lài)，使財(cái)務(wù)管理的直接成本有所降低。
強(qiáng)化內(nèi)部控制。在財(cái)務(wù)共享模式下，施工企業(yè)通過(guò)實(shí)時(shí)采集和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)管理中存在的偏差，從而有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息共享和溝通協(xié)作，有助于打破部門(mén)壁壘，從而使內(nèi)部控制更加順暢、高效。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)管理體系分散，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，管理制度分散以及管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題尤為突出。部分建筑企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)分公司、部門(mén)或項(xiàng)目部常采用自成一體的財(cái)務(wù)管理流程和制度，使得財(cái)務(wù)管理信息較為割裂、孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。這種較為分散的財(cái)務(wù)管理制度，不僅增加了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性和難度，還使企業(yè)難以全面準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)狀況。由于缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，各部門(mén)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的對(duì)接整合變得困難重重，導(dǎo)致管理層制定財(cái)務(wù)管理決策時(shí)依據(jù)不足，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)自相矛盾的情況。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致信息共享程度較低。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的最大問(wèn)題在于其具有較多的分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部以及復(fù)雜的組織架構(gòu)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門(mén)間流通不暢，形成數(shù)據(jù)孤島。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅難以進(jìn)行統(tǒng)一的管理與分析，還容易因重復(fù)錄入而產(chǎn)生錯(cuò)誤，轉(zhuǎn)而增加財(cái)務(wù)管理成本和復(fù)雜程度。同時(shí)，由于信息共享程度低，部門(mén)間的協(xié)作和溝通受阻，財(cái)務(wù)管理決策依據(jù)薄弱，因而難以實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管控。
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，管理觀念落后。在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊和管理觀念落后，將會(huì)制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的提升。由于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理較為復(fù)雜且專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，這就要求財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技能和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但現(xiàn)實(shí)中，部分人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與實(shí)踐經(jīng)歷不足，其能力水平往往差距顯著。此外，部分管理者的管理觀念較為陳舊，未能緊跟現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)和變革要求，而過(guò)于依賴(lài)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法和手段，難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的快速變化，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成效不佳。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力不足，缺乏有效的預(yù)警機(jī)制。在施工企業(yè)中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力不足以及缺乏有效的預(yù)警機(jī)制，是制約財(cái)務(wù)管理安全與穩(wěn)定的關(guān)鍵因素。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇和外部環(huán)境不斷變化，施工企業(yè)可能面臨諸如資金鏈斷裂、成本超支以及合同違約等多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而，部分施工企業(yè)未能建立構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估存在不足，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)難以及時(shí)應(yīng)對(duì)并化解。同時(shí)，由于缺乏科學(xué)的預(yù)警機(jī)制，企業(yè)往往無(wú)法提前發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的異常情況和潛在問(wèn)題，容易錯(cuò)過(guò)最佳的風(fēng)險(xiǎn)防控時(shí)機(jī)。
基于財(cái)務(wù)共享模式的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略
轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，樹(shù)立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念。在財(cái)務(wù)共享模式的帶動(dòng)下，施工企業(yè)需要摒棄陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念，轉(zhuǎn)而倡導(dǎo)集中、開(kāi)放、協(xié)同的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念。這意味著施工企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理視為運(yùn)營(yíng)工作的核心，注重財(cái)務(wù)信息的共享、整合以及各部門(mén)之間的協(xié)同合作。如此一來(lái)，施工企業(yè)能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，包括提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本以及加強(qiáng)內(nèi)部控制等。
優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。施工企業(yè)通過(guò)整合企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理和共享，以此提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是財(cái)務(wù)管理的核心所在，將承擔(dān)企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的集中處理職責(zé)，包括賬務(wù)處理、報(bào)表編制、資金管理、成本控制等。若能設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，施工企業(yè)便可以減少重復(fù)勞動(dòng)和資源投入，有效降低財(cái)務(wù)管理成本，同時(shí)也能提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化水平。
推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，集中管理與共享數(shù)據(jù)。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略之一，就是大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理與共享。這一策略的精髓在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，打造統(tǒng)一、高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，集中存儲(chǔ)、處理和分析企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。借助財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，施工企業(yè)能夠打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同處理，從而大幅提升財(cái)務(wù)管理的透明度和可追溯性。
增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度，提高理財(cái)業(yè)務(wù)水平。在建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式中，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要具備信息技術(shù)應(yīng)用能力和數(shù)據(jù)分析能力等。因此，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員加以培訓(xùn)是十分有必要的。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)聚焦財(cái)務(wù)共享模式理論的實(shí)際應(yīng)用和先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的使用方法等，在提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，使其能更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的工作環(huán)境，并能夠有效處理與分析財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
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