文/艾旭 國網(wǎng)湖北省電力有限公司
供電企業(yè)的長遠發(fā)展與完善的審計機制密切相關。在數(shù)字化時代背景下，供電企業(yè)的運行環(huán)境更加多變，對內(nèi)部審計提出了更高要求。盡管有不少供電企業(yè)逐漸開始重視審計工作，但其內(nèi)部審計機制仍然存在問題，影響了發(fā)展進程。基于此，我們聚焦數(shù)字化環(huán)境，深入剖析供電企業(yè)的內(nèi)部審計實踐，分析其內(nèi)部審計存在的問題，并提出相應對策，旨在為供電企業(yè)內(nèi)部審計工作的高效開展提供有價值的參考，助力供電企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健運營。
數(shù)字化環(huán)境下供電企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
供電企業(yè)內(nèi)部審計能力相對薄弱。數(shù)字化背景下，部分供電企業(yè)內(nèi)部審計工作存在審計工具與方法相對單一、審計人員海量數(shù)據(jù)分析能力相對不足的問題。再加上審計周期有限、審計力量不足，因此，供電企業(yè)往往難以有效開展審計工作，令審計風險激增。此外，供電企業(yè)內(nèi)部審計在信息化數(shù)據(jù)采集階段，一些審計人員還會出現(xiàn)未剔除重復、錯誤的數(shù)據(jù)的問題，將會直接影響審計結(jié)果質(zhì)量以及后續(xù)的決策過程，引發(fā)審計風險。
內(nèi)部審計時效性較差。供電企業(yè)經(jīng)濟活動日趨頻繁，因而數(shù)據(jù)量也會不斷增多，實現(xiàn)內(nèi)部審計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有利于構(gòu)建完善的審計體系，實時掌握企業(yè)運營情況。如此一來，企業(yè)便能及時發(fā)現(xiàn)并應對經(jīng)營風險，逐步實現(xiàn)事前審計、事中審計。然而，一些供電企業(yè)僅在事后審計中進行數(shù)據(jù)分析，事前與事中審計完成得不充分，從而導致內(nèi)部審計滯后。
數(shù)字化環(huán)境下供電企業(yè)的內(nèi)部審計對策
構(gòu)建審計數(shù)據(jù)分析平臺
在供電企業(yè)的營銷審計過程中，需要高效整合營銷管理系統(tǒng)、線損管理系統(tǒng)等分支系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并結(jié)合檢定配送業(yè)務、繳費等數(shù)據(jù)信息。在數(shù)據(jù)審計模型的幫助下，企業(yè)可以開展綜合關聯(lián)分析，預測潛在風險因素。同時，在供電企業(yè)的協(xié)同管控與決策體系中，通過運用ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等多源數(shù)據(jù)，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術實施專項審計調(diào)查，可以構(gòu)建全面立體的數(shù)據(jù)分析體系，增強部門管控和經(jīng)營決策效果。為進一步優(yōu)化數(shù)據(jù)利用，供電企業(yè)應充分利用內(nèi)部審計系統(tǒng)的獨特優(yōu)勢，緊密依托信息化系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)工具，構(gòu)建審計數(shù)據(jù)分析平臺。通過不斷拓展平臺功能，為內(nèi)部審計工作提供強有力的信息化支撐。
供電企業(yè)構(gòu)建審計數(shù)據(jù)分析平臺，應將先進的數(shù)字化技術融入內(nèi)部審計業(yè)務中，以此實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的快速處理，從容應對企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴大的情況。為此，供電企業(yè)審計部門應探索多樣化的數(shù)據(jù)處理技術，將其應用于審計數(shù)據(jù)分析平臺，以促進結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合，形成多維度的數(shù)據(jù)分析體系。在此基礎上，審計數(shù)據(jù)分析平臺中的模型應實現(xiàn)共享，使內(nèi)部審計人員可以根據(jù)實際情況調(diào)用模型，高效利用系統(tǒng)資源，進一步提升審計工作的效率。審計數(shù)據(jù)分析平臺的建設還需注重數(shù)據(jù)分析建模的全面覆蓋，包括模型策劃、維度分析、算法調(diào)度、任務執(zhí)行、模型校驗、模型評估等。同時，審計數(shù)據(jù)平臺應充分利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析工具和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析工具，結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術、可視化技術以及智能化分析手段進行有效的數(shù)據(jù)分析。
在內(nèi)部審計數(shù)據(jù)應用過程中，供電企業(yè)可以借助可視化技術，直觀地展現(xiàn)原本抽象復雜的審計模型，使審計人員獲取數(shù)據(jù)信息變得更加輕松，進而深入挖掘其潛在價值以及關鍵線索。這一過程始于審計數(shù)據(jù)的集成和預處理，通過建立審計數(shù)據(jù)與元素的對應關系，并利用可視化軟件構(gòu)建審計模型，引導審計人員從不同角度分析審計數(shù)據(jù)。同時，審計人員可以利用自身審計工作經(jīng)驗與理論知識，在審計數(shù)據(jù)分析平臺中結(jié)合內(nèi)部審計評價標準和風險等級，展示審計數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，提煉圖形特征，以便更好地理解和應用審計數(shù)據(jù)信息。
供電企業(yè)審計部門在進行審計數(shù)據(jù)可視化分析時，遵循著一套系統(tǒng)的流程。首先，是要選取可視化軟件工具，例如Tableau(多維分析工具)、數(shù)據(jù)地圖(多元分析工具)、熱圖(關聯(lián)分析工具)、趨勢線(綜合分析工具)等，它們?yōu)閷徲嫻ぷ魈峁┝藦姶蟮募夹g支持。隨后，是進行可視化建模與分析，通過這一步驟，審計數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)化為直觀、易于理解的形式。緊接其后的便是可視化結(jié)果展示，這有助于審計人員掌握數(shù)據(jù)全貌。在此基礎上，深入探索數(shù)據(jù)中的疑點，進而精準尋找審計線索，并獲取審計證據(jù)。借助這些先進的可視化軟件，供電企業(yè)審計部門可以構(gòu)建包含多方面信息的數(shù)據(jù)表、可視化結(jié)構(gòu)及視圖等，從而助力審計數(shù)據(jù)深度分析目標的實現(xiàn)。
構(gòu)建常態(tài)化審計監(jiān)督體系
供電企業(yè)應充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的作用，構(gòu)建常態(tài)化的審計監(jiān)督體系，開辟監(jiān)督管控新局面。具體而言，就是將智能化審計系統(tǒng)融入常態(tài)化審計監(jiān)督平臺中，拓寬供電企業(yè)內(nèi)部審計范圍，并增強時效性。供電企業(yè)審計部門應基于信息化的審計模式，推動審計系統(tǒng)的研發(fā)與建設，實現(xiàn)與審計監(jiān)督平臺的有機結(jié)合。針對營銷管理、財務管理等各項業(yè)務中的風險點以及流程，應精心設定審計規(guī)則與閾值，建立審計風險指標體系，形成實時化的監(jiān)控網(wǎng)絡。審計部門獲取業(yè)務數(shù)據(jù)后，應對業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析并判斷異常點，定位存在風險的業(yè)務流程，快速發(fā)出預警信號，提醒審計人員及時注意并應對風險，從而形成在線審計機制。同時，系統(tǒng)能自動生成審計報告。
促進審計成果的運用
供電企業(yè)在運用審計成果時，應將審計成果資源整合至審計管理系統(tǒng)中，并綜合應用數(shù)據(jù)分析平臺和監(jiān)督平臺，深入剖析企業(yè)業(yè)務，充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值，明確數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系?；诖?，構(gòu)建與每項業(yè)務緊密相關的審計模型和審計流程。借助審計管理系統(tǒng)反饋的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術以及動態(tài)跟蹤機制，企業(yè)便能發(fā)現(xiàn)并整改問題，形成大數(shù)據(jù)跟蹤體系。這不僅可以為審計成果的分析統(tǒng)計、歸納整理奠定基礎，也促進了審計成果的利用。此外，審計部門應充分利用平臺的信息共享功能，及時發(fā)布最新審計進展，推動審計資料、線索和問題的共享，避免重復審計、過度審計，確保審計資源的最優(yōu)配置與利用。
供電企業(yè)在今后的內(nèi)部審計工作中，需要進一步結(jié)合數(shù)字化環(huán)境的特征以及自身實際情況，探索更有效的內(nèi)部審計策略，以應對各類挑戰(zhàn)因素，從而讓內(nèi)部審計真正服務于企業(yè)的運營與發(fā)展。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請謹慎對待。投資者據(jù)此操作,風險自擔。
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