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  • 建立健全內控機制 助力企業提升市場競爭力

  • 責任編輯:新商業 來源: 中國商業期刊 2024-11-02 14:20:32
  •   文/王霞 新華文軒出版傳媒股份有限公司瀘縣分公司

      內控機制是企業內部控制的核心,對于構建科學的管理模式十分重要,它能有效提升員工的工作效率和質量。為應對日漸激烈的市場競爭,企業需要提出相應對策,完善內部控制管理工作,最終實現可持續發展。

      內控機制的發展特點與現狀

      內控機制是內控的關鍵組成部分,與企業管理關系密切。依托內控機制,企業建立起了全面風險管控系統,該系統主要有三個特點:首先,它是一個規模有限但遵循一定規律的目標體系;其次,它是企業經營中自然形成并被廣泛應用的一種機制;最后,它要求企業內部控制管理制度和管理方式必須持續創新,緊跟時代步伐。

      研究內控機制旨在提升企業內部管理水平和經濟效益,以及提高經營效率。在市場經濟體制不斷完善、外部環境變化多變的背景下,我國中小企業發展面臨巨大挑戰。因此,加強企業內部控制建設就顯得尤為重要。目前,我國許多企業在內部控制系統方面取得較好效果,但仍存在不少問題。

      為確保企業能夠健康、持續地經營下去,就必須高度重視并加強內部控制力度。內控機制的運行,涵蓋了組織結構、人員和流程三大要素。人員方面,指的是企業內部控制工作所需的人才。在實施過程中,必須確保人員配置的合理和有效性,以確保制度有效執行。流程方面,主要涉及崗位職責的分配等問題,這些都需要依據實際情況來制定并落實相應的操作規范及標準。同時,還要對內控管理中各個環節進行監管,并做好記錄工作,以便為后續內控機制建立奠定數據基礎。

      然而,由于我國內部控制領域起步較但發展迅速,因此相關理論基礎比較薄弱,導致很多中小企業尚未意識到有效進行內控系統管理對生存與持續經營的重要性。盡管也有一些企業認識到了這一重要性,但并未給予足夠重視,甚至根本就沒有建立完整的內控制度。內控機制的實施主要聚焦于企業日常經營活動的管理。在實際操作中,部分公司內部會設立專門的監督機構與工作人員,負責監控各項業務和財務風險預警系統。一個建設完善的財務風險預警系統,可以避免出現問題后無法得到及時補救,確保內控機制的有效運行。

      促進內控機制形成的原因

      內控機制的形成是內控管理體制、組織結構和人員素質等因素共同作用的結果。在我國,企業往往缺乏有效監督,導致內部控制失效、舞弊事件頻發。

      文化因素。企業管理者對內部控制制度建設和重視不夠。在中小企業中,往往由于沒有采用民主選舉制,或是召開職工代表大會,而導致內控系統的建設只是停留在管理員工層面;人員素質不高也不利于形成良好工作氛圍及提高其執行力;缺乏專業人才或具備相關知識的復合型人才,更是企業發展壯大和進步面臨的重大問題。內控文化作為內控管理的靈魂,對企業發展具有重要影響。一個良好的內部控制環境,能夠有效促進組織建設和溝通交流,讓每位員工都有歸屬感及榮譽感,這有助于推動企業健康發展。

      市場需求因素。為了適應時代和社會的需求,企業必須進行改革與創新。企業要想生存下去,就必須形成獨特有效的經營理念。在內控機制管理中,最重要的就是內控制度設計、執行和監督三個方面。只有這三個方面同時發揮作用,才能發揮出最大效益,從而實現整個系統目標利潤最大化和風險最小化,最終為企業創造價值。

      建立健全內控機制是一個過程,并非一蹴而就。為了更好地發揮內部控制管理體系在企業中的作用。首先,應建立合理有效、科學規范以及系統完整的內控機制,因此,必須加強對人才的選拔力度以及人員素質培養,提高員工的整體水平;其次,應加大培訓投入力度與宣傳教育強度,以完善內控機制;最后,應對現有制度進行改進并加以創新,使其適應企業自身經營管理模式及特點。

      加強內控機制建設的對策

      內控機制是內部控制管理和監督體系的重要組成部分,旨在對企業運行進行全面、動態化監測與評價。借助計算機技術實現信息共享,可以及時發現潛在或已發生問題。同時,通過強化信息系統功能及信息傳遞速度,企業經營效率得以提升,企業資產的安全也能得到保障,從而能促進內部控制管理和監督體系的發展。完善內控系統不僅可以使管理者及時發現錯誤并加以糾正,以此降低經營風險發生的概率,同時還能最大限度地激發員工積極性與創造力,這對于企業文化建設中存在問題的揭示及解決對策的制定都具有極其重要的意義。

      內控機制的構建是內控管理體系中最重要、最關鍵和最基礎的環節。企業需要在內部建立健全風險控制制度,強化對經營活動各個方面的監督與審核力度,同時注重對員工開展職業道德教育及業務能力水平提升。同時,還應不斷優化組織架構,以適應新形勢下內控管理要求,為提高內控管理工作質量提供堅實保障。

      內控機制的建立,對于構建良好的內部控制環境至關重要,為此,應培養員工形成積極向上、勇于創新和努力拼搏的精神:其次要注重對員工行為規范及價值觀等方面的綜合考察;最后要加強對內控人員能力的培養,提升他們的專業水平,從而保證其能夠發揮出更大的作用。

      內控管理的目的是為了保證企業經營目標和運營計劃能夠順利完成,保障資產的安全、完整。因此,內部控制制度在實施過程中應該注意以下問題:重視風險評估,通過對企業整體情況及行業形勢進行分析,尋找影響企業發展的因素,并制定相應措施來加以解決;加強內控管理體系建設是一項系統工程項目,需要大量資金支持,因此必須建立健全內部控制機制,將企業經營活動中存在風險因素降到最低。

      完善內控機制與加強內控管理是企業實現可持續發展、提升市場競爭力的必由之路。通過建立健全內部控制體系,企業不僅能夠保障資產安全、完整,確保經營目標和運營計劃的順利完成,還能有效提升員工的工作效率和質量,激發員工的積極性與創造力。在面對日益激烈的市場競爭和不斷變化的外部環境時,企業應不斷加強內部控制建設,優化組織架構,提升人員素質,創新管理方式,以適應新形勢下的內控管理要求。同時,企業還應注重內控文化的培育,營造良好的內部控制環境,為企業的健康發展提供堅實保障。只有這樣,企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現持續穩健的發展。

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