文/王珂南京市河西新城區國有資產經營控股(集團)有限責任公司
財務管理是企業經營的核心，推進其數字化轉型能顯著提升管理效率與精準度，為企業創新注入新動能。與此同時，企業業務與財務之間的深度融合已逐漸成為行業共識與現實需求，這一趨勢強調二者高效協同的重要性，只有如此才能真正釋放數字化轉型的綜合價值。因此，從業財融合的視角開展企業財務數字化建設，不僅是對企業全面數字化轉型戰略的積極響應，更是提升企業核心競爭力的關鍵舉措，具有深遠的戰略意義。
業財融合與數字化建設相輔相成、相伴相生
業財融合為企業財務數字化建設明確了發展方向。在傳統模式下，企業財務管理與經營之間常常存在脫節的現象，難以產生協同效應。而業財融合則倡導將業務管理與財務管理深度集成，以此實現信息的順暢流通、流程的全面貫通等，從而推動業務與財務的高度融合。這一過程為企業財務數字化建設明確了目標導向，即通過構建智能化、集成化的數字財務系統，令財務管理與業務經營緊密銜接，促進業財融合進一步深化。
數字化建設為業財融合奠定了堅實的技術基礎。企業要想實現業財融合，需要借助信息化手段打通業務與財務之間的壁壘，實現數據共享和業務協同，而數字化技術恰恰為此奠定了基礎。諸如云計算、大數據、人工智能等新興技術，可以使企業高效采集、傳輸和處理海量業務數據成為現實，從而為管理決策提供分析依據。
業財融合與數字化建設的推進需要相互配合、協同發力。一方面，企業需要以業財融合理念為引領，系統規劃數字化建設的總體目標和具體路徑;另一方面，數字化建設的推進則需要企業深入梳理業務與財務的協同關系，優化管理流程，并有針對性地建設融合型系統和數字化平臺。只有業財融合與數字化建設相互促進、相得益彰，企業才能充分在其中獲益。
基于業財融合的企業財務數字化建設策略
加強財務數字化人才培養與團隊建設。在業財融合的背景下，企業推進財務數字化建設不僅需要依靠技術的力量，更需要依靠人才與團隊的力量。因此，加強財務數字化人才培養與團隊建設，就成為推動企業財務數字化發展的關鍵一環。企業首先需要明確財務數字化人才應具備哪些特質，包括熟練掌握數字化工具、具備數據分析能力以及了解業務流程等。而后企業可根據這些需求，制定系統的培訓計劃，并通過內部培訓、外部引進等方式，不斷提升財務人員的數字化素養和技能水平。同時，企業還應鼓勵財務人員自主學習，以適應不斷變化的財務工作環境。
此外，團隊建設也是培養財務數字化人才的重要內容。企業應建立跨部門數字化團隊，吸納來自不同領域的專業人才，促使團隊結構更加多元化。通過團隊內部的交流與合作，促進業務與財務人員的深度融合，能有效推動企業財務數字化建設進程。此外，企業還應注重團隊文化的建設，不斷營造積極向上、開放包容的工作氛圍，不斷激發員工的工作積極性。在加強財務數字化人才培養與團隊建設的過程中，企業應特別注重通過實踐活動對其進行鍛煉。同時，企業還應建立相應的激勵機制，對在財務數字化建設中作出突出貢獻的人才和團隊給予獎勵，激發他們的工作熱情。
建立業財數據共享與協同機制。建立業財數據共享與協同機制是企業實現業財融合的重中之重，是推進財務數字化建設的關鍵一環。數據是現代企業的核心資產，但在傳統模式下，業務數據與財務數據難以實現高效流通和被充分利用，這極大地制約了企業業財融合的深入發展。因此，企業需要充分重視并加強業財數據共享與協同機制建設，打通數據壁壘，以充分釋放數據價值。
首先，企業需要建立統一的業財數據標準體系。由于業務系統和財務系統分屬不同部門負責管理，再加上供應商可能并不一致，容易出現業財數據口徑不一致的問題。因此，企業需統一業財數據編碼、格式、計量單位等，以便為跨系統的數據整合和共享奠定基礎。同時，也要制定統一的數據質量標準，從源頭上確保數據質量。
其次，企業需要優化業財融合過程中的數據采集機制。企業如果采用傳統方式采集業財數據，可能會產生重復錄入、遺漏數據等弊端，影響數據的準確性和完整性。因此，企業應當持續優化業財數據采集策略，充分利用移動互聯網、物聯網、人工智能等新技術等實現自動化采集。這不僅能提高數據采集質量，也能提高數據采集工作的效率。
最后，企業需要建立業財數據管理機制。數據是企業的核心資產，企業務必要持續優化數據治理機制，即明確權責主體，并清晰劃分各方的權責范疇，以此保障數據的合規使用與安全運維。同時，還需制定數據安全及隱私保護政策，以此保護個人隱私和商業機密。
優化并整合業務與財務流程。流程的優化與整合是企業推進業財融合的重點和難點所在，也是財務數字化建設的關鍵。長期以來，企業的業務流程與財務流程存在割裂、低效等問題，嚴重影響了運營效率和決策質量。因此，企業亟須打通業務與財務之間的壁壘，優化并整合相關流程，以此令二者產生協同效應。
首先，企業需要系統梳理和分析現有的業務流程和財務流程。通過挖掘流程、分析數據等環節，企業可以全面識別二者發展存在的瓶頸，并對其予以解決。在此基礎上，企業可對跨部門流程進行梳理，明確其權責分配和相關標準，以便為后續的流程整合奠定基礎。
其次，企業應當重新制定業務與財務流程模型。在分析現狀的基礎上，企業需要從業務發展和財務管控的戰略高度出發，遵照“貼近實際、精簡高效、流程一體”的原則，對現有流程進行重塑。在業務端要整合訂單管理、生產計劃、銷售核算等核心流程;在財務端需要優化費用報銷、資金管理、稅務申報等關鍵流程。
再者，企業需要依托新技術對優化后的流程進行集成改造。企業可以借助流程自動化等新興技術手段，對優化后的流程模型進行深度改造和升級。例如，將機器人流程自動化(RPA)技術應用于報銷審批、記賬等高頻重復的環節，實現無人化處理。最后，應持續優化流程治理體系。完善流程并不能一蹴而就，企業需要制定常態化的流程管理和優化舉措。
提升財務數據分析與決策支持能力。提升財務數據分析與決策支持能力是企業財務數字化建設的核心目標。在業財融合的背景下，財務職能不再局限于會計核算，而是需要向戰略決策支持方向拓展和延伸。通過數據挖掘與分析，可以為企業經營決策提供有力依據。因此，企業需要著力提升財務大數據分析能力，建設智能化財務決策支持系統，以此為管理層決策提供高質量數據支撐。
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