文/張夢希 安徽省煤田地質局第三勘探隊
國有企業是國民經濟的重要支柱，在實現經濟增長、保障國家經濟安全和社會穩定中發揮著至關重要的作用。隨著經濟全球化和信息技術的快速發展，傳統財務管理模式已無法滿足國有企業的需求，因此，國有企業加強財務管理信息化建設具有重要現實意義。當前，國有企業財務管理信息化建設面臨諸多挑戰，需要制定恰當的優化策略加以解決。國有企業努力提高財務管理信息化建設水平，可以為社會經濟發展作出更大貢獻。
國有企業財務管理信息化建設原則
數據共享原則。數據共享是國有企業財務管理信息化建設的核心內容之一。國有企業在日常經營中產生大量財務數據，與資金流動、項目投入與回報、資產負債等情況息息相關，這些數據通常分散在各個部門和系統中，容易出現信息孤島現象。因此，國有企業在信息化建設中應當倡導數據共享原則，即將不同部門、系統和崗位的數據整合，使數據能夠互通且具有可比性。國有企業遵循數據共享原則的具體表現乳：制定統一的數據標準和規范，確保不同系統和部門的數據能夠相互兼容;構建集中的數據倉庫，用以存儲和管理各類財務數據;進行系統權限管理，確保數據的安全性和可控性;建立開放的數據接口和平臺，與外部系統進行數據交換與共享。
安全性原則。財務信息需要高度保密，因此，國有企業在信息化建設中必須重視安全性原則。一是需要建立健全安全管理體系，通過制定安全策略和規程，加強對系統和數據安全的監控，防止信息泄露和惡意攻擊。二是需要加強對用戶權限和身份認證的管理，實施多層級的訪問控制措施，防止未經授權人員獲取敏感信息。三是需要制定緊急響應機制和災備預案，以便應對各類安全事件和突發情況。
實用性原則。國有企業財務管理信息化建設的目的在于提高財務管理效率和決策能力，因此，必須堅持實用性原則。一是國有企業信息化建設活動應該符合相關法律法規要求，并滿足業務的實際需求。二是需要注重系統的易用性和用戶體驗，使界面更加簡潔、直觀。同時，也要加強對員工的培訓和技術支持，提高其信息化應用水平。三是國有企業還需要持續改進和優化信息系統，根據發展需求和用戶反饋進行更新。
國有企業財務管理信息化
建設中存在的問題
信息化程度不高
信息化技術應用水平較低。部分國有企業在進行財務管理信息化建設時，對技術的應用還比較滯后，主要依賴傳統的人工操作和煩瑣的紙質文件。這樣的方式不僅效率低下，而且容易出現人為失誤和數據丟失的風險。
數據孤島現象較為明顯。由于缺乏有效的數據整合和共享機制，國有企業的財務信息通常分散在各個部門和系統中，形成了所謂的“數據孤島”。這種現象導致不同部門之間難以共享信息，決策者難以獲得全面且準確的財務數據，進而影響了決策科學性和精準性。
財務部門與業務部門對接能力弱
在國有企業財務管理信息化建設進程中，財務部門與業務部門的有效對接被認為是提升財務管理效能和決策水平的關鍵。在實際操作中，國有企業財務部門與業務部門對接能力不足的問題，成為制約發展的重要原因，對此，應當及時予以解決。
缺乏充分了解業務需求的財務人員。在某些國有企業中，財務人員掌握的業務知識有限。他們可能過度注重編制財務報告，而對企業具體業務運作缺乏深入了解。這導致財務人員在推進財務管理信息化建設時，無法精準了解并滿足業務部門的需求，進而阻礙了財務與業務之間的高效協同與對接。
業財系統之間缺乏緊密的集成與協作。從數據交互和流程集成的角度來看，財務系統與業務系統往往是相對獨立的。信息化建設過程中，由于系統之間銜接不緊密，導致數據傳遞和共享的效率較低，財務人員因此無法及時獲取和使用業務系統中的關鍵數據，其財務分析能力會受到影響。
缺乏跨部門的溝通與協作機制。國有企業部門之間存在壁壘的現象比較普遍，這一現象在財務與業務部門之間尤甚。缺乏有效的溝通和協作機制，會導致財務部門難以及時了解業務部門的準確需求和反饋，難以對業務活動進行全面的財務核算和分析，這種情況進一步制約了財務與業務之間的有效對接，不利于企業的整體運營和發展。
財務管理人員專業素質有待提高
財務理論和技能更新不及時。隨著經濟環境和法規政策的不斷演變，財務管理領域也在快速發展。然而，部分財務管理人員對于財務知識的學習和應用不夠積極，這導致他們未能及時掌握最新的理論與技術，不僅難以適應新時期財務管理的需求，還限制了企業財務管理信息化程度的提升。
缺乏全局思維和跨部門協作能力。財務管理涉及多個部門，需要財務人員具備較高的協調能力。然而，在實際操作中，一些財務管理人員偏重于本職工作，對其他部門的工作缺乏深入了解，因而無法與其展開高效溝通和合作，影響了工作的對接。
財務管理風險控制機制不健全
缺乏完善的風險評估和預警機制。財務管理涉及多個方面的風險，如市場風險、信用風險、流動性風險等。然而，在一些企業中，缺乏對財務風險進行全面分析和評估的能力，無法對潛在的風險進行及時的識別和預測，導致財務管理過程中的風險控制不夠有效和精準。
缺少嚴格的審計和監督機制。國有企業財務管理信息化建設需要有嚴格的審計和監管機制輔助，以此確保財務數據的真實性。然而，在一些企業中，審計和監督工作未能得到充分重視，導致財務管理過程中存在漏洞和問題，可能對穩健運營和長期發展造成不利影響。
內部控制機制不完善
內部控制制度不夠嚴密。開展內部控制是保障企業資產安全、規范財務管理的重要環節，但一些企業內部控制制度的執行不夠規范，具體表現為缺乏完善的流程規范和制度文件，以及有效的授權機制和審批流程，導致財務管理出現紕漏。
國有企業加強財務管理信息化建設的對策
提升財務管理信息化程度。隨著信息技術的快速發展，傳統記錄和處理財務數據的方式已經無法滿足現代企業管理的要求。因此，提升財務管理信息化程度成為必然選擇，此舉能夠更好地支持企業制定決策、配置資源和開展風險管理等，進而能夠提高運營效率，并促進可持續發展。首先，加強信息化基礎設施建設，確保企業擁有穩定、高效的網絡平臺和硬件設備，為財務管理系統的正常運行和數據準確傳輸提供堅實基礎。其次，優化財務核算系統，采用先進的財務核算軟件，就可以實現財務數據的快速錄入、自動化核算，同時也能快速生成財務報告，提高財務核算的效率和準確性。另外，企業強化數據集成與共享，建立財務管理系統與其他業務系統的集成機制，可以避免信息孤島，提高企業整體的決策效果。最后，企業還要強化信息安全保障，建立健全的信息安全管理體系，預防外部入侵和數據泄露風險。
推進業財融合。業財融合是財務管理信息化建設的關鍵一環，財務部門和業務部門之間的緊密協作和信息共享，可以顯著提升企業財務管理的精確性，以此更好地滿足企業內外部需求。首先，加強財務與業務部門間的溝通與合作，建立雙向信息共享的機制，確保財務部門能夠深入了解業務需求，同時業務部門也能充分利用財務數據進行決策分析。其次，推動財務管理系統與業務系統的深度融合，實現數據的無縫對接和業務流程的自動化處理，進而提升工作效率和準確性。最后，企業還需開展業務數據與財務數據的交叉驗證，能有效防止虛假數據的產生和傳播，確保財務報告準確、真實。
加強財務管理人員培訓。鑒于財務管理人員在財務管理信息化建設中的主體地位，因此，不斷提升財務管理人員的專業素質和信息技術能力顯得尤為重要。首先，企業要提供定期組織財務管理專業培訓，確保財務管理人員能夠及時了解金融市場、法規政策和財務管理趨勢的變化。其次，企業要強化信息技術培訓，確保財務管理人員熟練掌握財務系統和相關軟件操作技巧，從而提高其信息化應用水平。另外，國有企業還要加強對財務人員管理團隊合作和溝通能力的培養，提高財務管理人員與業務部門員工之間的協作能力，為財務部門與業務部門對接創造良好的工作氛圍。最后，國有企業還要激勵財務管理人員不斷學習和創新，鼓勵他們參與專業論壇、研討會等活動，借此機會間接地推動財務管理的創新與發展。
完善財務管理風險控制機制。隨著財務管理信息化建設的深入推進，極大地提升了國有企業的工作效率，但同時也可能引發財務風險。為應對潛在風險，國有企業需要建立健全財務管理風險控制機制。首先，國有企業需要建立健全財務風險評估體系。該體系應定期對企業面臨的財務風險進行全面評估，并提出針對性風險應對措施，以加強預警和控制能力。其次，強化內部控制制度建設也是不可或缺的一環。國有企業需要明確財務管理的職責與權限，規范財務流程和審批程序，確保財務管理活動的規范性和合規性。最后，建立風險管理團隊是提升財務管理風險控制效果的關鍵。國有企業需要為該團隊配備專業風控人員，以提升風險管理的專業性和科學性，優化財務管理風險控制效果。
建立健全內部控制和考核機制。為加強財務管理信息化建設的效果，國有企業需要建立健全內部控制和考核機制，具體可以采取以下對策。首先，國有企業需要建立全面、科學的內部控制制度，明確各級財務管理人員的權責，完善流程規范和制度文件，確保財務管理過程的規范性。其次，加強內部審計工作，定期對財務管理過程進行審核和監督，發現問題及時糾正，確保財務管理的合規性和內部控制的有效性。另外，還要建立績效考核與激勵機制，以財務管理指標和績效評價為導向，激勵和約束財務管理人員的行為，推動財務管理效能提升。最后，國有企業還要建立固定的考核周期和流程，定期評估財務管理人員的工作績效，以此強化其責任意識和工作積極性。
國有企業推進財務管理信息化建設，是提高管理效率和決策科學性的關鍵舉措。通過采取一系列措施，國有企業將進一步優化財務管理信息化建設工作，為可持續發展奠定堅實基礎。
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