文/陳雪芳中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰臼仪f分公司
某公司編校業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
X公司自成立以來，始終致力于完善組織架構(gòu)。目前，該公司的編排校業(yè)務(wù)已實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，期刊也已在無紙化線上平臺運作，實現(xiàn)了內(nèi)容加工與版式定制分離。這些技術(shù)革新為出版社探索按需輸出的編校定制服務(wù)奠定了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。作為國家級出版社的編?；兀琗公司不僅在質(zhì)量保證體系中占據(jù)重要位置，更成為調(diào)整經(jīng)營策略的重要支撐點，是出版社專業(yè)化隊伍的重要組成部分。
如今，面臨復(fù)雜多變的發(fā)展環(huán)境，出版行業(yè)依然保持著相對穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢。值得注意的是，X公司編校隊伍也相對穩(wěn)定，這背后離不開編校人員的努力付出。
幾年來，X公司每年承接科學(xué)圖書2000種、教輔圖書560余種、期刊3.4萬個版面的編輯業(yè)務(wù)，校對業(yè)務(wù)年承接量17億字以上，其數(shù)字內(nèi)容制作室在完成300余項排版任務(wù)的同時，還承接了出版社數(shù)字產(chǎn)品重大項目的數(shù)據(jù)制作和數(shù)據(jù)加工任務(wù)。截至2023年底，X公司科學(xué)圖書編輯累計完成稿件加工17393種、74.8億字，期刊編輯發(fā)稿達(dá)13億字，教輔編輯共承接5738種、16.5億字，校對共承接24706種、117.5億字，數(shù)字內(nèi)容制作業(yè)務(wù)每年按照公司要求完成任務(wù)。
某公司如何組織開展業(yè)務(wù)工作
生產(chǎn)管理方面。經(jīng)過數(shù)年的深入探索與經(jīng)驗積累，X公司致力于優(yōu)化數(shù)字加工等編務(wù)流程，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化的管理目標(biāo)。為此，X公司設(shè)立了技術(shù)編輯崗、文案編輯崗等不同的崗位，推動崗位分工的精細(xì)化，以提高編輯質(zhì)量。X公司積極推進(jìn)智能生產(chǎn)平臺建設(shè)的同時，還繼續(xù)拓展編務(wù)基地的功能，以最大限度地支持生產(chǎn)。
創(chuàng)新工作方面。近年來，X公司依托新技術(shù)、新手段等智能化方式，大幅提高了質(zhì)量、效率，也降低了成本、損耗。通過將內(nèi)容與版式分離，并結(jié)合流水線型生產(chǎn)模式，X公司不斷提高投產(chǎn)比，以適應(yīng)新形勢下對出版工作的開展需求。
隊伍建設(shè)方面。X公司深刻認(rèn)識到全面理解編輯的需求和成長規(guī)律至關(guān)重要。針對當(dāng)前情況，需集中資源解決一系列核心問題，包括確保公司編輯的標(biāo)準(zhǔn)與總社的標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)、化解當(dāng)前要求與長遠(yuǎn)發(fā)展需求之間的矛盾、有效管理新員工的質(zhì)量風(fēng)險、防止老員工工作懈怠，以及加強(qiáng)隊伍發(fā)展與企業(yè)文化之間的融合?；趯ι鲜鰡栴}的深入考量，X公司采取了多項措施來強(qiáng)化隊伍的整體素質(zhì)和凝聚力，包括但不限于完善組織架構(gòu)、實施人員分崗分級管理、開展常態(tài)化的學(xué)習(xí)活動和制定系統(tǒng)化的培訓(xùn)機(jī)制。
某公司培養(yǎng)和激勵編校人才的措施
人員分崗分級，并優(yōu)化薪酬待遇。X公司從人員選聘、職稱評審、質(zhì)量控制能力、對口分社滿意度、績效工作量等維度對編輯進(jìn)行考評。同時，擬定設(shè)計兼職編輯、技術(shù)編輯、編輯助理、一級編輯、二級編輯等不同崗位，不同崗位賦予不同的權(quán)力，并讓編輯的薪酬待遇與崗級、業(yè)績掛鉤，這些制度有利于鼓勵積極性較強(qiáng)的員工。
日常管理方面。文案編輯在日常工作中接觸的大部分是前沿類類稿件，編輯必須努力提升自身的文化修養(yǎng)，敢于在新的領(lǐng)域發(fā)掘知識生長點，不斷促進(jìn)自身的成長和完善。而編輯部門管理應(yīng)該在優(yōu)化隊伍架構(gòu)、內(nèi)化隊伍水平、外申福利政策等方面開展工作。對于重大項目、重點圖書，要集中優(yōu)勢資源，多學(xué)科、多人員協(xié)作，保質(zhì)按期出版，增加社會效益;編輯部要找準(zhǔn)編輯在工作中的卡點，幫助其優(yōu)化和規(guī)范流程，提升效率，提升單位產(chǎn)量，加快稿件流轉(zhuǎn)。引導(dǎo)編輯將工匠精神內(nèi)化于心、外化于行，主動學(xué)習(xí)和積累，將其積淀為自身優(yōu)秀的文化品格，同時幫助編輯在知識化方面仍繼續(xù)拓展和延伸。
某公司提升發(fā)展質(zhì)量的具體措施
設(shè)立企業(yè)愿景和短期目標(biāo)。X公司于今年完成了編校整合工作，其目的是開展編務(wù)全流程數(shù)字加工的試點與推廣，以及實現(xiàn)編務(wù)效率和圖書出版質(zhì)量的雙重提升。以此為契機(jī)，X公司設(shè)定了未來三年的工作目標(biāo)，包括編輯加工與校對的歸納整理再設(shè)計;在智能化生產(chǎn)平臺和協(xié)同加工流轉(zhuǎn)平臺的幫助下，由“數(shù)字化+”流程過渡到全程無紙化;形成符合總社編校需求的智能化工具集，令人機(jī)結(jié)合的加工模式落地;完成集任務(wù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析等功能于一體的在線加工平臺的建設(shè)等。
業(yè)務(wù)工作。X公司在內(nèi)部繼續(xù)加強(qiáng)質(zhì)量把關(guān)，強(qiáng)化審讀工作培訓(xùn)，規(guī)范退改退修流程，以確保入口質(zhì)量的顯著提升。同時，公司提高編校案例分享頻率，通過推廣一系列技巧與方法，切實保障人員編校技能有跨越式提升，并促進(jìn)其工作效率大幅提升。公司密切關(guān)注編務(wù)生產(chǎn)領(lǐng)域的最新技術(shù)和趨勢，以創(chuàng)新工作為“點”，以編校排人員為“面”，著眼于點、立足于面，深化拓展，以深化和拓展編務(wù)生產(chǎn)流程。
流程工作。企業(yè)在業(yè)務(wù)部門的探索發(fā)展過程中，要協(xié)同編排校角色，確保既有明確的分工又保持緊密的協(xié)作。同時，應(yīng)借助考核導(dǎo)向，提升數(shù)字加工的參與度和品種占比。為加強(qiáng)團(tuán)隊合作和提升工作效率，X公司可以探索基于Office 365云平臺、Wps 365云平臺和Overleaf平臺等云端平臺的實踐，實現(xiàn)多人同時對文檔進(jìn)行編輯和校對，從而優(yōu)化和重塑現(xiàn)有編校流程。此外，X公司要進(jìn)一步完善對編校系統(tǒng)及生產(chǎn)平臺的要求，持續(xù)推動搭建適合出版社的協(xié)同加工平臺。在此過程中，應(yīng)當(dāng)關(guān)注智能化工具、平臺對工作效率和質(zhì)量提升的關(guān)鍵性作用。
培訓(xùn)工作。X公司致力于打破員工學(xué)習(xí)過程中的崗位壁壘和視野局限，通過加強(qiáng)員工互動、增強(qiáng)課程的吸引性，以提升員工的參與度。在組織內(nèi)部，要不斷強(qiáng)調(diào)提升專業(yè)化能力、政策把關(guān)能力和應(yīng)急處理能力;對于部門梯隊建設(shè)，需要針對專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)單元，著重培養(yǎng)員工的專業(yè)深度;對于綜合性要求較強(qiáng)的業(yè)務(wù)單元，注重提升員工的工作寬度。對于在思想上、高度上展現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)潛力的人員，我們將持續(xù)挖掘并培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)力，努力將各業(yè)務(wù)單元打造成“教練型”組織。同時，將邀請外部資深專家舉辦講座，多嘗試“活動+學(xué)習(xí)”的模式，以豐富員工的學(xué)習(xí)體驗。此外，還要強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)“多面手”的重要性，以適應(yīng)雙崗制和集約化要求。
展望未來，X公司將以培養(yǎng)專家型、學(xué)者型的編輯為核心，以編校排一體化和服務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)發(fā)展的重點，穩(wěn)步提升全社的工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)的支撐能力，以滿足市場上日益多樣化的需求。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請謹(jǐn)慎對待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險自擔(dān)。
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