文/李敏言 南京審計大學法學院
企業在發展過程中，應當高度重視對合同的審查，這不僅能提高經營安全性，提升市場競爭力，而且也有助于優化管理工作成效。合同審查應當貫穿合同準備、談判、審查、處理、批準、審核和存檔等環節，企業設立法務部門負責合同審查和風險控制工作，能有效確保自身合法權益不受侵害。
法務部門在企業中的職責
在企業管理中，法務部門扮演著重要角色。法務部門是企業的風險管理者，其核心職責在于“預防訴訟”。毋庸置疑，盈利是企業經營的主要目標，但企業的任何經營活動都必須在法律框架內開展。法務部門的工作重點不是單純地處理訴訟，而是要以合同審查為立足點，積極開展風險控制工作，即通過采取有效措施，將企業面臨風險的可能降到最低，從而確保其能實現穩健發展。
法務部門在審查合同時有明確的流程和要求，對其進行總結后，形成合同審查制度，對企業各部門員工開展工作有規范與指導作用。如果企業管理者充分重視合同審查工作，積極支持相關政策和制度的落地，合同審查工作就能順利開展。反之，則會增加企業面臨風險的可能性。
導致企業面臨法律風險的原因
法務部門的法律意識不強。具備法律意識是建立完善風險控制體系的前提，法務部門要認識到風險控制的重要性，才能建立良好的風險控制體系。在簽訂合同前，法務部門應當仔細審查合同條款，避免因此使企業陷入困境。
法務部門管理制度不完善。盡管有些企業設立了法務部門，但由于其內部管理不善，導致法務部門在檢查合同內容時并未展現出十足的嚴謹性。出現這一情況的原因在于，法務部門沒有清晰劃分相應責任，以及缺乏明確的獎懲制度。
法務部門員工素質有待提升。法務部門人員專業素質的高低，是影響合同審查質量的重要因素。然而，當前很多企業缺少面向法務部門的專項培訓，導致法務部門難以應對日益復雜的合同審查需要。合同是雙方合作簽署的重要文件，其內容規定了雙方的權利和義務。因此，確保合同條款清晰、準確，對于企業而言至關重要，有助于避免因表述不清而引發經濟損失。
企業法務部門審查合同的具體內容
合同主體。法務部門在審核合同主體時，需要了解其是否具有相關的經營許可證。根據法律規定，參與生產和使用關鍵生產材料或特殊產品的企業必須擁有生產許可證、專業資格或相應資質。合同主體設立的分支機構或業務實體，在獲得授權的情況下，可以代表法人實體簽署合同，其義務由法人實體承擔。如果委托人擬簽訂的合同超出其權限范圍，應立即征得法定代表人的同意。法務在核查代理人的資格時，必須明確代理人的身份和代理權限。
合同內容。對于合同的任何修改，法務部門都需要確保其符合法律要求。合同內容力求清晰明確，以避免因措辭含糊，導致責任界定不明。一旦發生合同糾紛，雙方應當按照合同規定，通過合法途徑解決問題。此外，法務部門還應當特別注意，如果合同為正式文件，則應當審查該合同是否符合合同法規定。而后，需要合同雙方對條款進行確認，如果雙方意見不一，則應在平等協商的基礎上，對相應內容進行修改。
責任劃分。調查潛在的違約風險，也是法務部門審查合同時的一項重要任務。需要注意的是，當雙方準備簽訂合同時，法務部門務必要審慎評估是否存在潛在的違約風險，特別是那些可能引發賠償責任的風險。對于合同爭議的處理，歷來都是合同簽訂雙方關注的焦點。因此，在合同文本制定過程中，法務部門必須根據合同法規定，明確雙方解決爭議的相關約定。當事人可依據合同規定，選擇通過友好協商的方式解決爭議，也可向指定的仲裁委員會提出仲裁申請，或是將爭議提交所在地人民法院裁決。
企業防范合同審查風險的有效措施
提升法務團隊的職業素養
針對法務部門所面臨的挑戰，企業應提供定制化培訓，并確保培訓內容貼合法務工作實際。此類培訓旨在強化法務部門對工作的理解，以及培養其法律責任意識。基礎性培訓可以提高法務部門的業務水平，有助于為合同審查的順利進行奠定基礎。而邀請業內專家開展專項培訓，包括介紹法務工作的重要性、工作方法和未來趨勢等。通過開展培訓，企業能使法務部門員工形成良好認知，為完成各項工作提供基本保障。最后，法務部門應拓寬學習渠道，并使部門員工積極參加外部培訓，借此更新知識和技能，以便能更有效地審查合同，并且最大限度地降低企業面臨風險的可能。
制定行之有效的制度
防范合同風險是一項系統性工程，其復雜性要求企業要開展全面的風險管理，以此確保相應工作的完善。同時，企業還應當積極了解法律的修改、廢止和新增情況，及時更新工作規范，以便能夠督促法務部門提升合規水平。
建立合同文本的審查和修改機制。修改合同措辭是規避合同風險的關鍵步驟。法務部門對合同的合法性、有效性、完整性和可執行性進行全面審核，對合同中出現的所有問題和風險進行細致處理，并發布風險警告，有助于企業實現穩健發展。在必要的時候，法務部門將識別出的問題通過合同條款予以明確，可以確保合作的安全性。
建立完善的流程管理機制。這一機制需要覆蓋合同的準備、簽訂、執行、變更以及終止等各階段，以便法務部門對合同進行全生命周期的監控和管理，確保合同能夠被順利履行。法務部門必須充分認識到防范合同風險的重要性，并始終保持高度的警惕。同時，采購部門也應強化嚴格履約的意識，最大限度地按照合同條款規定，履行應盡的義務。法務部門如果在工作過程中發現對方遇到訴訟、仲裁、強制執行等情況，應及時告知企業管理層，以便及時采取應對措施，從而防止損失和風險進一步擴大。在整個合同執行過程中，法務部門應始終保持對合同履行情況的密切監控，確保合作能夠按照既定目標順利推進。
建立內部溝通與協作機制。在合同審查及風險控制過程中，法務部門并非孤軍奮戰。企業內部各部門間的緊密溝通與協作，是確保合同審查工作順利進行的關鍵。法務部門需要與銷售、采購、財務等部門保持密切聯系，及時了解合同的背景信息、業務需求，從而能更有針對性地開展合同審查工作。
提示:文章內容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據此操作,風險自擔。
