文/柴文秀河南中醫(yī)藥大學(xué)第三附屬醫(yī)院
固定資產(chǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的生產(chǎn)要素，它能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)員工在管理固定資產(chǎn)時(shí)，需從成本角度出發(fā)，提高固定資產(chǎn)的利用效率，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部轉(zhuǎn)型升級(jí)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，固定資產(chǎn)管理方式正在不斷發(fā)展，以成本為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理能夠根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行創(chuàng)新，這是我國(guó)固定資產(chǎn)管理的重要發(fā)展方向。
成本視角下開(kāi)展固定資產(chǎn)管理的價(jià)值
有利于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。在成本導(dǎo)向下，企業(yè)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、管理的一體化發(fā)展，并明確內(nèi)部各管理部門的職責(zé)，有效避免了管理混亂的問(wèn)題，同時(shí)也有助于各部門之間互相監(jiān)督，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
有利于貫徹落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。當(dāng)前，部分企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理過(guò)程中，對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度不足，這導(dǎo)致企業(yè)難以全面且及時(shí)地完成固定資產(chǎn)清查工作。這樣一來(lái)，就容易使企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)信息精準(zhǔn)度不足。另外，由于固定資產(chǎn)的分布較為分散，資產(chǎn)的使用者和管理部門之間往往溝通并不及時(shí)，即使是固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，也不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)的盤活效果。企業(yè)財(cái)務(wù)部門開(kāi)展固定資產(chǎn)管理，會(huì)定期抽查和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，并制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)記錄表，這有助于企業(yè)今后制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)盤活方案，以及為成本管理提供數(shù)據(jù)支持。
有利于優(yōu)化固定資產(chǎn)報(bào)廢管理流程。固定資產(chǎn)報(bào)廢處理是成本視角下固定資產(chǎn)管理的最終步驟。部分企業(yè)認(rèn)為，需要進(jìn)行報(bào)廢處理的固定資產(chǎn)的價(jià)值較小，因此對(duì)于這類固定資產(chǎn)不夠重視。但在成本視角下，充分考慮報(bào)廢處理固定資產(chǎn)價(jià)值積少成多的問(wèn)題，能有效避免企業(yè)資產(chǎn)流失，推動(dòng)企業(yè)成本管理水平進(jìn)一步提升。
成本視角下企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)損失方面。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)管理過(guò)程中，內(nèi)部人員或資產(chǎn)變動(dòng)，可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)登記被遺漏，從而使固定資產(chǎn)記錄與實(shí)際固定資產(chǎn)數(shù)量存在出入。部分企業(yè)內(nèi)部人員甚至可能因固定資產(chǎn)記錄缺失，私自侵占固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)使用方面。部分企業(yè)員工在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中，對(duì)相關(guān)注意事項(xiàng)了解不足，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題，這將使企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)損失。
信息化管理方面。目前，許多企業(yè)在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理時(shí)，已逐步開(kāi)始使用信息管理技術(shù)。但部分企業(yè)卻對(duì)信息管理技術(shù)重視不足，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率較低。
內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)方面。現(xiàn)階段，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)存在一定的問(wèn)題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作難以順利進(jìn)行。從成本視角來(lái)看，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部成本控制時(shí)，由于組織結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致職責(zé)劃分不清，進(jìn)而就會(huì)出現(xiàn)較多的管理漏洞。固定資產(chǎn)管理需要在計(jì)算固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，計(jì)算出固定資產(chǎn)的成本投入和后期成本支出，但是固定資產(chǎn)可能面臨多部門共用的情況，因此每個(gè)使用部門都應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。然而，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，各部門互相推諉責(zé)任，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)損耗，甚至報(bào)廢。
成本視角下開(kāi)展固定資產(chǎn)管理的策略
建立健全管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理。為強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，需要重視固定資產(chǎn)管理制度的建立與完善，從固定資產(chǎn)管理的全生命周期入手，提升固定資產(chǎn)管理水平。在制定固定資產(chǎn)管理制度過(guò)程中，需要確保管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確制度作為依據(jù)，以此提升管理水平。
同時(shí)，鑒于固定資產(chǎn)種類繁多，管理點(diǎn)位分散，則有必要實(shí)行固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制，根據(jù)固定資產(chǎn)種類等因素劃分管理類別，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與實(shí)物分管，強(qiáng)化內(nèi)部成本管控。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)各分管部門的賬務(wù)信息，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，并完成固定資產(chǎn)的核算，隨后生成相應(yīng)的固定資產(chǎn)記錄信息。此舉將為后期固定資產(chǎn)保全、閑置資產(chǎn)盤活、固定資產(chǎn)估值等提供數(shù)據(jù)支持。此外，需要明確固定資產(chǎn)采購(gòu)、維修、報(bào)廢、退出等管理流程，以最大限度實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值，推動(dòng)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。
強(qiáng)化內(nèi)部控制，完成固定資產(chǎn)的合理利用。固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性和完整性如果存在不足，就會(huì)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此，企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)部控制，使各管理崗位之間相互制約、相互監(jiān)督，確保固定資產(chǎn)合理運(yùn)用。針對(duì)大多數(shù)的公用固定資產(chǎn)，則可以依據(jù)不同部門的使用頻次，制定科學(xué)化的固定資產(chǎn)攤銷制度，以確保能夠嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)管理后期費(fèi)用，從而提升固定資產(chǎn)管理工作效率。
重視閑置固定資產(chǎn)盤活管理，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)輕量化發(fā)展，企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變化、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)情況等，推動(dòng)固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的創(chuàng)新，重視閑置固定資產(chǎn)盤活，以實(shí)現(xiàn)存量資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)配置，強(qiáng)化增量資產(chǎn)控制，以最小成本投入換取最大投資回報(bào)。除此之外，企業(yè)還要考慮固定資產(chǎn)的全生命周期，確定固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，確保固定資產(chǎn)增減和財(cái)務(wù)管理之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)。同時(shí)，還要定期開(kāi)展固定資產(chǎn)盤活和清查工作，完成財(cái)務(wù)管理信息的更新。在固定資產(chǎn)報(bào)廢后，需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估作價(jià)、公開(kāi)處理，保證固定資產(chǎn)殘值能夠被完全回收，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
優(yōu)化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理，需要進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)，借此實(shí)現(xiàn)資源共享。企業(yè)可以將固定資產(chǎn)的成本核算和管理信息進(jìn)行信息化處理，將固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)參數(shù)、使用壽命等實(shí)物信息輸入相應(yīng)的管理系統(tǒng)之中，并生成固定資產(chǎn)信息二維碼，在后續(xù)固定資產(chǎn)使用及盤活過(guò)程中，管理人員通過(guò)掃描二維碼，就能及時(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況，提高固定資產(chǎn)管理效率。企業(yè)還可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中，添加固定資產(chǎn)預(yù)算處理功能，使其能對(duì)固定資產(chǎn)的使用信息進(jìn)行系統(tǒng)化分析。期間，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中根據(jù)不同固定資產(chǎn)的使用特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)線，一旦固定資產(chǎn)使用到達(dá)風(fēng)險(xiǎn)值，將會(huì)觸發(fā)警報(bào)，便于固定資產(chǎn)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常信息，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)更新，為后期固定資產(chǎn)折舊減值計(jì)算提供數(shù)據(jù)支持。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
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