文/王藝潞沈陽大學(xué)商學(xué)院
在數(shù)字時代，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型影響廣泛，涉及業(yè)務(wù)活動開展、組織流程建立等。企業(yè)使用應(yīng)用程序、流程機(jī)器人、語音識別等智能技術(shù)，提升了會計的自動化程度，強(qiáng)化了會計信息的價值創(chuàng)造與決策支持作用。
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企業(yè)全面預(yù)算管理的智能化趨勢
全面預(yù)算管理是指企業(yè)于總體戰(zhàn)略發(fā)展計劃，有效分配和利用內(nèi)部資源的過程。這是一種與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理緊密聯(lián)系的管理方法，可以幫助企業(yè)高效執(zhí)行生產(chǎn)計劃。以企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，全面預(yù)算管理圍繞銷售活動，計算和分析經(jīng)營成本、生產(chǎn)成本等，并編制資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計利潤表和現(xiàn)金流量表等，綜合計量和分析經(jīng)營管理活動，以此推動企業(yè)總體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
構(gòu)建智能體系是科技領(lǐng)域的重要實踐，企業(yè)運(yùn)用新興技術(shù)與算法改進(jìn)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和相關(guān)管理辦法，以提高競爭力和創(chuàng)新能力。其中，關(guān)鍵技術(shù)就是BP(神經(jīng)網(wǎng)絡(luò))算法，它是一種模擬人腦神經(jīng)系統(tǒng)的算法。在智能體系構(gòu)建中，BP算法可用于數(shù)據(jù)分析、模式識別和決策支持等方面。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)對智能體系構(gòu)建也至關(guān)重要。企業(yè)積累了大量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)收集、存儲、處理和分析這些海量的數(shù)據(jù)，從而揭示數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的商業(yè)價值和潛在機(jī)會。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以更好地了解市場需求、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計和改進(jìn)營銷策略，從而提高運(yùn)營效率和盈利能力。
智能預(yù)算管理對企業(yè)的作用
預(yù)算編制智能化是指企業(yè)借助人工智能和自動化技術(shù)進(jìn)行預(yù)算編制的過程。智能預(yù)算管理在商業(yè)環(huán)境中正逐漸得到廣泛應(yīng)用，利用人工智能和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，企業(yè)可以更準(zhǔn)確地預(yù)測和規(guī)劃預(yù)算。
智能預(yù)算管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更精確的預(yù)測。通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，智能系統(tǒng)可以生成更準(zhǔn)確的銷售和收入預(yù)測。同時，它還具備考慮各種外部因素的能力，從而能預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展情況。
智能預(yù)算管理可以進(jìn)行實時監(jiān)控和分析數(shù)據(jù)。通過自動收集和整理數(shù)據(jù)，智能系統(tǒng)可以實時生成報表和分析結(jié)果，幫助企業(yè)了解和掌握現(xiàn)狀，這使企業(yè)能夠更迅速地作出決策，并及時對其進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。此外，智能預(yù)算管理還能減少出現(xiàn)人為錯誤的可能性，并提高預(yù)算管理的效率。
在預(yù)算執(zhí)行的過程中，企業(yè)會定期分析預(yù)算執(zhí)行情況。這些分析旨在評估企業(yè)在本年度內(nèi)預(yù)算執(zhí)行的實際情況，并根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。分析預(yù)算執(zhí)行情況是為了發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)期目標(biāo)之間的差異及其成因。通過分析，企業(yè)可以洞察預(yù)算執(zhí)行過程中的問題和制約因素，并采取相應(yīng)措施加以解決，從而確保預(yù)算的有效執(zhí)行。
智能化對企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。借助智能化技術(shù)，企業(yè)可以提高預(yù)測精度、實現(xiàn)實時監(jiān)控、提供靈活方案以及開展智能管理，從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理的升級和創(chuàng)新。然而，企業(yè)在享受智能化帶來便利的同時，也需要投入適當(dāng)?shù)馁Y源和努力，確保智能化預(yù)算管理能有效開展和持續(xù)發(fā)展。
智能化技術(shù)提供了更靈活的預(yù)算方案和管理方式。相較于傳統(tǒng)靜態(tài)的、固定的預(yù)算管理，它更能適應(yīng)市場的快速變化和業(yè)務(wù)的不確定性。借助智能化技術(shù)，企業(yè)可以根據(jù)實時數(shù)據(jù)和市場情況，靈活調(diào)整預(yù)算方案和目標(biāo)。智能化預(yù)算管理還可以通過智能算法和模型優(yōu)化決策支持，幫助企業(yè)制定更具競爭力的預(yù)算策略。
在企業(yè)開展全面預(yù)算管理的措施
強(qiáng)化預(yù)算管理意識。全面預(yù)算管理人員要發(fā)揮主觀能動作用，自覺學(xué)習(xí)管理理論，熟悉全面預(yù)算管理流程，并深入理解該管理方法在工作中的重要性，以提高其在管理中運(yùn)用的靈活性。同時，還要加大對全面預(yù)算管理的宣傳，營造良好的全面預(yù)算氛圍。
明確全面預(yù)算管理職責(zé)。在開展全面預(yù)算管理工作時，管理層需要從市場發(fā)展環(huán)境及企業(yè)發(fā)展需求出發(fā)，單獨設(shè)立預(yù)算管理部門，合理劃分部門崗位及其職責(zé)，并配備相應(yīng)的審計人員。預(yù)算管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)制定、調(diào)整及審核預(yù)算管理方案，確保預(yù)算管理職責(zé)得以貫穿各部門。
完善預(yù)算管理制度。通常情況下，制度具有約束和規(guī)范的作用。全面預(yù)算管理制度的建立，能夠有效約束相關(guān)管理人員的行為。在構(gòu)建全面預(yù)算管理制度建設(shè)初期，企業(yè)需要全方位地收集基礎(chǔ)信息，將這些信息納入全面預(yù)算管理制度的制定過程中，以便完善管理制度。在完善預(yù)算管理制度時，企業(yè)要遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，明確全面預(yù)算管理的內(nèi)容、范圍，以此更好地服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營管理。
在企業(yè)開展全面預(yù)算管理期間，務(wù)必要健全預(yù)算管理體系并制定管理計劃。在制定管理計劃的過程中，需要充分考慮自身的特點和實際情況。不同企業(yè)的管理計劃可能存在差異，但都應(yīng)該遵循一些基本原則，如明確目標(biāo)、合理分工、有效監(jiān)控和及時調(diào)整等。通過構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度，制定合理的預(yù)算管理方案，對于完善企業(yè)的預(yù)算管理有重要意義。
此外，企業(yè)還需要制定出一套切實可行的預(yù)算管理方案，以便更好地應(yīng)對市場變動與風(fēng)險，進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力與盈利能力。通過及時調(diào)整預(yù)算管理內(nèi)容，實現(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險的控制。在制定預(yù)算管理計劃時，企業(yè)要參照國家最新的政策、條例，為減少經(jīng)營風(fēng)險，確保全面預(yù)算管理方案的科學(xué)性。為此，可以從以下兩個方面著手。
提高預(yù)算編制科學(xué)性。在預(yù)算編制前，企業(yè)要重視對市場的調(diào)研。預(yù)算編制并非堆砌數(shù)據(jù)，而是一項復(fù)雜而且關(guān)鍵的活動。在全面預(yù)算管理中，預(yù)算編制是核心環(huán)節(jié)，需要考量企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、市場環(huán)境、內(nèi)部資源和成本結(jié)構(gòu)等因素。企業(yè)通過科學(xué)編制預(yù)算，能夠進(jìn)一步細(xì)化管理內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并進(jìn)行調(diào)整。
提高預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管水平。在預(yù)算執(zhí)行階段，企業(yè)各部門需加強(qiáng)相互間的溝通與合作，提高信息的共享程度，并指派專員監(jiān)控預(yù)算編制過程，以此確保預(yù)算編制的質(zhì)量。
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