文/唐莉重慶市煙草公司
近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各行各業(yè)逐漸開(kāi)始強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新管理、智能化管理。對(duì)煙草企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理智能化有利于煙草企業(yè)提升成本費(fèi)用管控效率、強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)不同于其他行業(yè)，煙草專(zhuān)賣(mài)的特殊性使其面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)較小，但內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理同樣需要注重風(fēng)險(xiǎn)管控。
國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局于2014年先后出臺(tái)了《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作手冊(cè)》，我國(guó)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系建立已相對(duì)完善。近年來(lái)，國(guó)家積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和信息化建設(shè)，要求煙草企業(yè)系統(tǒng)謀劃建設(shè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系。未來(lái)，煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能要聚焦“價(jià)值創(chuàng)造+決策支持”，創(chuàng)建智能化、高效化財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)。
2016年10月，財(cái)政部正式印發(fā)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，相關(guān)文件的實(shí)施應(yīng)用對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革有重要影響。如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸發(fā)展成熟，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了變化。通過(guò)尋找煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)的轉(zhuǎn)型路徑，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能價(jià)值，推動(dòng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理向精細(xì)化、協(xié)同化方向發(fā)展。
煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理
數(shù)智化轉(zhuǎn)型的意義
優(yōu)化財(cái)務(wù)管控環(huán)境，提升集團(tuán)管控能力。在數(shù)智化背景下，煙草企業(yè)實(shí)行智慧財(cái)務(wù)建設(shè)，可促使財(cái)務(wù)管控模式轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中管控。智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅可以?xún)?yōu)化和簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)及流程，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與各子公司、各部門(mén)、各科室的聯(lián)動(dòng)，營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管控環(huán)境。在財(cái)務(wù)數(shù)智化模式下，搭建智能化工廠(chǎng)平臺(tái)，建設(shè)統(tǒng)一的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)信息應(yīng)用系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息共享。財(cái)務(wù)人員通過(guò)應(yīng)用數(shù)智化財(cái)務(wù)管理軟件、辦公軟件，可實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)信息，及時(shí)開(kāi)展成本費(fèi)用分析工作，提升成本管控效率。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)高度融合，提升財(cái)務(wù)管控效力。煙草企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型勢(shì)必會(huì)推動(dòng)人才轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)信息平臺(tái)、數(shù)據(jù)共享中心進(jìn)行溝通交流。業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)處理等都可以在智能化平臺(tái)上完成，并且財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)確認(rèn)工作推進(jìn)情況，有利于提升工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以直接從數(shù)據(jù)共享中心獲得最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作，將分析結(jié)果與業(yè)務(wù)人員探討，以此為業(yè)務(wù)工作提供更多有價(jià)值的指導(dǎo)和提示。
優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，提升經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型可加速構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)成員單位的管控力，減少內(nèi)部信息傳遞阻礙。另一方面，財(cái)務(wù)數(shù)智化模式支持集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員深挖財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息價(jià)值，可以協(xié)助企業(yè)管理層掌握真實(shí)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)情況，并且精準(zhǔn)定位潛在的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素
部門(mén)間的協(xié)作和融合是基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過(guò)程實(shí)際上就是業(yè)財(cái)融合的過(guò)程，因此需要業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同配合。在這一過(guò)程中，如果前期借助外部團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)建設(shè)，則需要讓財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)與外部團(tuán)隊(duì)對(duì)接，對(duì)流程轉(zhuǎn)變、工作模式優(yōu)化、數(shù)據(jù)集成等內(nèi)容進(jìn)行梳理并提供意見(jiàn)。財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可通過(guò)定期會(huì)議的形式就建設(shè)成效交換意見(jiàn)，并共同提出下一步的工作策略。從某種程度上來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型成功與否很大程度上取決于業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的融合度。只有業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)達(dá)成高度且高效的融合，財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型信息系統(tǒng)的建設(shè)才能發(fā)揮價(jià)值。
信息平臺(tái)是保障。隨著互聯(lián)網(wǎng)、人工智能的快速發(fā)展，煙草企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展需求，數(shù)智化財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的產(chǎn)物。煙草企業(yè)想要建立數(shù)智化財(cái)務(wù)管理模式，需要以信息技術(shù)作為媒介。首先，在數(shù)據(jù)信息收集處理上實(shí)現(xiàn)智能化。企業(yè)需要對(duì)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行虛擬化處理，根據(jù)財(cái)務(wù)分析需求展開(kāi)數(shù)據(jù)信息的分析、估算等。借助該平臺(tái)，煙草企業(yè)可以進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析、成本費(fèi)用支出分析、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息整合提取。通過(guò)不斷調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作流程，整合部分業(yè)務(wù)，對(duì)接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于煙草企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)控制，提升工作質(zhì)量。
數(shù)據(jù)分析技術(shù)是支撐。在數(shù)智化工作體系下，財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作將更加智能，數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用可以提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值和作用。例如，財(cái)務(wù)人員在查找財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以利用MySQL平臺(tái)，使用SQL語(yǔ)言完成。財(cái)務(wù)人員如果想根據(jù)自己的需求調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，或者查看某項(xiàng)因素的變動(dòng)對(duì)最終結(jié)果的影響，借助C++等程序分析工具。各類(lèi)程序語(yǔ)言、軟件嵌入辦公軟件中，就可以形成智能化的數(shù)據(jù)信息分析工具。我國(guó)煙草企業(yè)目前并沒(méi)有全面廣泛地應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)，主要由于數(shù)據(jù)庫(kù)不一定可以與企業(yè)辦公系統(tǒng)融合。隨著技術(shù)的發(fā)展，煙草企業(yè)在未來(lái)有望利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析智能化。
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和綜合型人才是動(dòng)力。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的，在此過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和綜合型財(cái)務(wù)人才的儲(chǔ)備顯得尤為重要。從某種程度上來(lái)說(shuō)，他們就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要?jiǎng)恿ΑＴ谌ν七M(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，除了要在硬件設(shè)施上充分滿(mǎn)足建設(shè)需求外，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、財(cái)務(wù)人員的綜合能力也很重要。財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變自身的工作思維，探索符合企業(yè)需求的財(cái)務(wù)管理模式，結(jié)合數(shù)智化下企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作流程的變化，梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，再向技術(shù)人員提出建設(shè)需求。
煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑
滲透業(yè)財(cái)融合的工作思想
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型則需要在業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)間滲透業(yè)財(cái)融合的工作思想，以財(cái)務(wù)數(shù)智化統(tǒng)一各部門(mén)的工作目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō)，各種信息平臺(tái)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)能夠打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)在數(shù)據(jù)對(duì)接、流程處理上的溝通壁壘，幫助相關(guān)人員就工作的開(kāi)展進(jìn)行有序溝通和管理。同時(shí)，要注重對(duì)業(yè)務(wù)工作的細(xì)化分析，以此促進(jìn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。對(duì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員就業(yè)財(cái)融合開(kāi)展初期培訓(xùn)工作，以深化他們對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)智化、業(yè)財(cái)融合的正確認(rèn)知。企業(yè)借助數(shù)智遠(yuǎn)程技術(shù)，搭建價(jià)值型財(cái)務(wù)架構(gòu)，將財(cái)務(wù)資源聚焦核心業(yè)務(wù)中，并打造智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)快速、精準(zhǔn)、全天候的財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)數(shù)智化運(yùn)用效果。
應(yīng)用智能化基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)
智能化的費(fèi)控平臺(tái)。通過(guò)在財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用智能化的費(fèi)控平臺(tái)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程化。企業(yè)將費(fèi)控平臺(tái)與預(yù)算平臺(tái)結(jié)合，可解決預(yù)算平臺(tái)提出的財(cái)務(wù)預(yù)警問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的事前控制。與此同時(shí)，費(fèi)控平臺(tái)可將移動(dòng)資源接入，兩者的有機(jī)結(jié)合，能改善企業(yè)員工的資金報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)。
智能化的發(fā)票平臺(tái)。通過(guò)在財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用智能化的發(fā)票平臺(tái)，企業(yè)即可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、完整化的發(fā)票管理。在發(fā)票云端電子驗(yàn)證平臺(tái)和企業(yè)協(xié)同平臺(tái)發(fā)起核銷(xiāo)業(yè)務(wù)，可對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的發(fā)票自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證和管理。但企業(yè)使用智能化發(fā)票平臺(tái)，涉及的數(shù)據(jù)較多，在使用過(guò)程中要保證安全的安全性，防止信息泄露。
智能化的支付平臺(tái)。企業(yè)使用智能化支付平臺(tái)進(jìn)行支付，既快捷又安全，并且能夠保證支付過(guò)程的透明，便于錄入支付信息，使企業(yè)的開(kāi)支情況能夠更直觀(guān)地體現(xiàn)出來(lái)。
智能化的憑證集成平臺(tái)。憑證集成平臺(tái)功能齊全，既支持自動(dòng)分離憑證類(lèi)別，還能夠支持借貸方金額、現(xiàn)金流向、結(jié)算方式和票號(hào)等信息的自動(dòng)錄入。在進(jìn)行財(cái)務(wù)智能化管理時(shí)，通過(guò)對(duì)憑證集成平臺(tái)進(jìn)行智能化改造，有利于明晰財(cái)務(wù)管理流程，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)煙草企業(yè)的信息處理透明化和集成化。
建設(shè)智能報(bào)表系統(tǒng)，強(qiáng)化分析測(cè)算依據(jù)
企業(yè)以信息系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)信息收集處理的平臺(tái)，搭建圖形系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總收集，快速生成財(cái)務(wù)人員需要的報(bào)表，以便為管理者提供決策依據(jù)。在成本管理中，財(cái)務(wù)人員可以利用數(shù)據(jù)建模，將生產(chǎn)相關(guān)實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，以智能化手段輔助財(cái)務(wù)管理。報(bào)表系統(tǒng)需要大量數(shù)據(jù)信息支撐，涉及財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)。因此，企業(yè)有必要加強(qiáng)部門(mén)之間的融合，而報(bào)表系統(tǒng)的建設(shè)就是加強(qiáng)部門(mén)間溝通交流、融合的方法。建設(shè)報(bào)表系統(tǒng)需要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的共同參與，兩者只有打破溝通的壁壘，促進(jìn)信息交流，才能確保報(bào)表系統(tǒng)中數(shù)據(jù)口徑一致。
全面優(yōu)化工作流程
進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，除了應(yīng)用技術(shù)手段，還要注重發(fā)揮流程的重要支撐作用。企業(yè)推行財(cái)務(wù)數(shù)智化，需要進(jìn)行持續(xù)性的流程改造工作。因此，可以安排專(zhuān)業(yè)人員定期對(duì)各財(cái)務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行檢測(cè)，根據(jù)在崗人員需求不斷修改原有的流程，使各項(xiàng)工作開(kāi)展更加便捷。在具體實(shí)踐時(shí)，企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)數(shù)智化，將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化目標(biāo)嵌入發(fā)展規(guī)劃中。在推進(jìn)數(shù)智化財(cái)務(wù)項(xiàng)目的初期過(guò)程中，建議優(yōu)先選擇簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，主要是此類(lèi)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)潔、清晰，可以更好地推進(jìn)數(shù)智化財(cái)務(wù)建設(shè)，促使煙草企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。例如，可以將表外非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)加入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年報(bào)中，借此量化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及非結(jié)構(gòu)性信息。需要注意的是，為保證轉(zhuǎn)型后企業(yè)能夠可持續(xù)性發(fā)展，在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化的過(guò)程中，需要由簡(jiǎn)到難，逐步增加流程的復(fù)雜性。
互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，讓財(cái)務(wù)數(shù)智化管理成為可能。煙草企業(yè)積極利用信息化手段，使財(cái)務(wù)處理流程智能化，并在成本管理、財(cái)務(wù)分析上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、自動(dòng)分析和預(yù)測(cè)等。財(cái)務(wù)流程、管理流程與業(yè)務(wù)流程相互融合，有助于提高煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，充分發(fā)揮管理價(jià)值，保障企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
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