文/柳玉嬌浙江星巢網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的生力軍，在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高就業(yè)率、增加稅收等方面起到重要作用。相比大型企業(yè)，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在較多問題，例如管理層缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)、人員素質(zhì)較低、管理制度混亂、融資難等，存在較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的，營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)規(guī)模、從業(yè)人數(shù)規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè)，包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。目前，中小企業(yè)劃分的標(biāo)準(zhǔn)主要參考的是由工業(yè)和信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部于2011年研究制定的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》。中小企業(yè)由于自身規(guī)模較小，各方面的資源都較為有限，無法經(jīng)營(yíng)多種產(chǎn)品分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，也無法大量生成單一產(chǎn)品形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)與大企業(yè)抗衡，往往只能專注某一細(xì)分市場(chǎng)。
財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行籌集、配置和管理，達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的過程。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括資金籌集、資金配置、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效評(píng)估、利潤(rùn)分配、預(yù)算管理等。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化、股東財(cái)富最大化、企業(yè)價(jià)值最大化，而中小企業(yè)的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
管理層人員財(cái)務(wù)管理觀念意識(shí)淡薄，重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)。我國(guó)許多中小企業(yè)管理者都是業(yè)務(wù)部門出身，財(cái)務(wù)管理觀念較為淡薄，普遍認(rèn)為業(yè)務(wù)部門才是企業(yè)的重中之重，而財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)就是記賬、開發(fā)票、收款等。部分中小企業(yè)的管理者為了少繳稅款，指使財(cái)務(wù)人員通過少申報(bào)收入、隱瞞收入、多計(jì)成本等方式偽造賬目，這一舉動(dòng)會(huì)使企業(yè)面臨巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力欠缺。中小企業(yè)為了節(jié)約成本，一般不會(huì)聘用資深的財(cái)務(wù)人員，甚至可能會(huì)將財(cái)務(wù)工作外包給代理記賬機(jī)構(gòu)或者兼職會(huì)計(jì)。有些中小企業(yè)實(shí)行家族式管理，一些重要的崗位均由管理者親屬擔(dān)任。這些人員往往因?yàn)樽陨砟芰τ邢?，無法提出財(cái)務(wù)管理建議、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、完善財(cái)務(wù)制度，長(zhǎng)此以往，財(cái)務(wù)部門的話語權(quán)會(huì)越來越弱。
財(cái)務(wù)管理制度混亂，財(cái)務(wù)流程不完善。中小型企業(yè)由于沒有形成健全的規(guī)章制度，在實(shí)際運(yùn)作過程中就會(huì)漏洞百出，損害企業(yè)利益。例如，企業(yè)沒有遵守不相容分離制度，允許會(huì)計(jì)、出納由一人兼職，容易造成徇私舞弊、挪用公款等隱患，引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
融資能力差，融資渠道單一。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)普遍存在融資難的問題。當(dāng)前，企業(yè)主要依靠銀行融資，但銀行融資的門檻較高。一方面，銀行抵押貸款需要提供資產(chǎn)作為抵押物，而很多中小企業(yè)因?yàn)橐?guī)模不大，可供抵押的資產(chǎn)有限。另一方面，中小業(yè)務(wù)盈利能力相對(duì)較弱，銀行等金融機(jī)構(gòu)放款后，難以收回本金，導(dǎo)致壞賬率升高，所以很多金融機(jī)構(gòu)不愿意與中小企業(yè)合作。
財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)的了解不深入。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，一般不會(huì)專門設(shè)置財(cái)務(wù)分析崗位。財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)缺乏了解，就無法準(zhǔn)確依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則做賬，財(cái)務(wù)分析報(bào)告無法剖析具體原因，因此也無法向企業(yè)決策層提出貼近業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀的建議。此外，如果財(cái)務(wù)分析報(bào)告中設(shè)置的業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況不佳，追溯到業(yè)務(wù)部門，容易引發(fā)兩個(gè)部門的敵對(duì)情緒。
解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
管理層轉(zhuǎn)變觀念，重視財(cái)務(wù)工作。中小企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性，建立以財(cái)務(wù)管理為核心的經(jīng)營(yíng)理念。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都屬于企業(yè)的重要部門，二者應(yīng)當(dāng)互相促進(jìn)。管理部門在做決策時(shí)，應(yīng)積極聽取財(cái)務(wù)人員的專業(yè)意見。管理層應(yīng)樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念，通過合理的稅收籌劃，充分利用現(xiàn)有稅收優(yōu)惠政策，助力企業(yè)利潤(rùn)最大化。
加大培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。首先，企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員考取相關(guān)證書，拓展財(cái)務(wù)理論知識(shí)，提高專業(yè)素質(zhì)。其次，是建立科學(xué)完善的培訓(xùn)機(jī)制，為在職人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)主要依靠企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的員工，以此帶動(dòng)新員工學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)部門可以編制員工操作手冊(cè)，把常規(guī)工作的流程、內(nèi)容等細(xì)致整理，以供大家常態(tài)化學(xué)習(xí)。如果開展外部培訓(xùn)，企業(yè)可以與高?；?qū)ｉT的財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作。最后，是建立良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)方式應(yīng)該是多元化的，既包括物質(zhì)方面的，也包括精神方面的。物質(zhì)方面主要是提供獎(jiǎng)金、期權(quán)、升職加薪機(jī)遇等。非物質(zhì)方面主要為情感激勵(lì)(如公開表彰)、文化激勵(lì)等。對(duì)于核心的財(cái)務(wù)人員，可以給予股份激勵(lì)，以此維持人員的長(zhǎng)期穩(wěn)定，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。
制定規(guī)章制度，完善管理流程。中小企業(yè)如果進(jìn)行規(guī)范高效的財(cái)務(wù)管理，就需要建立一套適合自身情況的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，讓企業(yè)職工有章可依。制度在發(fā)布后，則需要嚴(yán)格執(zhí)行。完善的規(guī)章制度不僅有利于企業(yè)內(nèi)部的管理，也有利于申請(qǐng)相關(guān)資質(zhì)(如申請(qǐng)高新等)，對(duì)融資活動(dòng)也是一種有利保障。財(cái)務(wù)制度應(yīng)當(dāng)規(guī)定崗位分工，做到不相容職務(wù)分離，會(huì)計(jì)和出納應(yīng)該由不同的人員擔(dān)任，銀行U盾需要嚴(yán)格保管，各項(xiàng)網(wǎng)銀支付密碼也要妥善保管并定期更新。
提高自身實(shí)力，拓展多元化融資渠道。中小企業(yè)應(yīng)提高自身綜合實(shí)力，完善各項(xiàng)制度，增強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)，提高核心管理層的素質(zhì)，為企業(yè)融資創(chuàng)造良好條件。在獲得融資后，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，按時(shí)歸還本息。中小企業(yè)還可以積極尋找天使投資，充分利用民間資本。對(duì)于新成立公司或者有良好發(fā)展前景的公司，天使投資會(huì)在企業(yè)發(fā)展初期進(jìn)入，搶占先機(jī)。天使投資為獲取高收益，愿意承受企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的高風(fēng)險(xiǎn)。此外，中小企業(yè)可以向中小型銀行融資。大銀行主要針對(duì)上市公司、國(guó)企等優(yōu)質(zhì)客戶，放款條件苛刻、手續(xù)繁雜、審批流程冗長(zhǎng)。而中小銀行放款條件相對(duì)寬松，運(yùn)作流程靈活迅速，更適合中小企業(yè)。本地銀行相對(duì)而言更了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，與中小企業(yè)溝通效率更高，可以積極爭(zhēng)取融資。
實(shí)施業(yè)財(cái)一體化。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通，財(cái)務(wù)要充分了解公司的業(yè)務(wù)部門，可以通過向業(yè)務(wù)人員進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，也可由業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。對(duì)于各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一口徑，節(jié)約溝通成本。需要明確的是，各個(gè)職能部門的統(tǒng)一目標(biāo)是企業(yè)利益最大化，不是各個(gè)部門搞分立。企業(yè)需要將每一個(gè)業(yè)務(wù)流程都精心打磨，使其符合財(cái)務(wù)規(guī)范，有利于達(dá)成業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)。
現(xiàn)代社會(huì)迅速發(fā)展，給中小企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇，但也讓其面臨著巨大的生存壓力。面對(duì)中小企業(yè)存在各項(xiàng)問題，管理者必須轉(zhuǎn)變觀念，重視財(cái)務(wù)人員的選拔和培養(yǎng)、完善規(guī)章制度、拓展多元化融資渠道、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，這樣企業(yè)才能穩(wěn)步提升綜合實(shí)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷得以發(fā)展壯大。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
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