文/陳永杰兗礦能源集團國際貿易有限公司
在當今的經濟格局中，企業之間的競爭日益激烈。財務管理是確保企業成功的關鍵因素，必須不斷適應外部環境的發展變化。2021中國企業財務共享研究報告指出，近20年來，中國企業通過財務共享中心建設，建立健全財務管理標準，規范集團企業和分、子公司財務管理模式，在提高工作效率的同時，降低了運營成本，逐步形成了滿足中國商業環境要求且具有本土特色的財務共享管理模式。
近年來，財務共享模式嶄露頭角，通過建設財務共享中心，使得財務管理標準化程度和效率均有所提升。采用財務共享模式是中國企業適應快速變化的市場環境的重要策略之一。同時，全面預算管理被認為是企業管理的核心環節，它有助于企業進行資源配置和績效評估，提高工作效率、降低運營成本，以及應對市場挑戰。通過深入研究財務共享模式，并強調全面預算管理在企業中的重要性，希望幫助企業更好地應對競爭激烈的商業環境。
財務共享模式的特點與發展影響
財務共享是一種現代化的企業管理模式，其核心在于借助統一的平臺、會計系統、會計核算方法和操作流程，整合和共享企業各部門的財務數據，其具有以下幾個特點：
財務共享強調整合。財務共享借助統一的財務系統和數據標準，消除了信息孤島，使企業內部財務數據的準確性、可用性以及可比性都有所提升。財務共享注重協同。不同部門之間可以更容易地共享財務信息，促進決策的制定和執行。財務共享借助信息網絡技術實現，信息網絡技術為財務共享提供了強大的支持和驅動力。通過云計算、大數據分析等技術，企業可以實現跨部門、跨地域的財務數據管理和共享。企業可以采用云計算技術建立統一的財務數據平臺，將財務數據存儲在云端，以實現不受時空限制的訪問和共享，從而能夠進行預測和決策優化。此外，信息網絡技術還提供了信息安全和隱私保護方案，確保財務信息不會被不當使用或泄露。
財務共享會對財務數據產生深遠影響。首先，它提高了財務數據的一致性和準確性。通過應用統一的會計系統和數據標準，可以減少錯誤和冗余數據，確保數據的可信度。其次，財務共享能夠加快財務數據的處理和報告速度，使財務部門能夠更快地生成報表和分析結果，為管理層提供決策支持。最后，財務共享降低了財務數據管理成本。企業可以更高效地利用資源，減少人力和物力的浪費。最重要的是，財務共享提高了數據的可比性，使企業遵循監管要求變得更加容易。
財務共享與全面預算管理
全面預算管理是一種綜合性的管理方法，旨在確保企業的財務資源得到充分和有效利用。其核心理念是將財務計劃與實際執行相結合，通過制定明確的預算目標、資源分配計劃、績效度量方式，實現企業的戰略目標。這一管理方法強調全員參與和跨部門協作，并將預算視為一項戰略性工具，不僅僅用于財務規劃，還會用于運營、市場、人力資源等各個方面。
財務共享在全面預算管理中發揮了關鍵作用，為其提供一致的財務數據，確保預算數據的準確性和可信度。財務共享還強調協同決策，不同部門能夠共享數據，確保預算的協調性。通過財務共享，企業能夠更好地控制和監測資源分配，迅速作出預算調整，以適應市場形勢變化，確保靈活性是全面預算管理的關鍵。
財務共享對國家政府監管產生積極影響。財務共享提高了企業財務數據的透明度，使政府能夠更好地監督企業的財務活動，防止出現不當行為。財務共享還提升了數據安全性，確保財務信息不會被非法獲取和濫用，有助于維護金融環境穩定和安全。此外，財務共享使政府能夠更好地分析企業的財務狀況，有助于開展精細化監管并制定政策。
實現全面預算管理的關鍵要素
明確財務共享的戰略地位。明確財務共享的戰略地位是實現全面預算管理的第一步，需要決策者的理解和支持，將財務共享視為企業戰略的一部分，而不僅僅是財務部門的工作。財務共享居于戰略地位能確保資源合理配置，以此為實施全面預算管理提供支持。此外，明確財務共享的戰略地位也能提升員工關注度，有助于財務共享順利推進。
建立統一的財務數據平臺。建立統一的財務數據平臺是實現全面預算管理的基礎，該平臺應當能夠整合不同部門的財務數據，確保數據的一致性和可靠性。云計算技術和大數據分析工具可以幫助企業實現這一目標。企業通過建立統一的數據平臺，能夠更好地收集、存儲和管理財務數據，提高數據的可訪問性和可用性，從而支持全面預算管理開展。
制定管理流程。制定管理流程是實施全面預算管理的關鍵步驟，這一流程應包括預算的制定、執行、監控和調整等各環節。其中，每個環節都需要明確相關人員的權責，以確保預算管理有效開展。此外，流程中還應該包括績效衡量和報告的相關內容，以便及時評估和優化預算的執行情況。制定管理流程，明確相應指標，可以評估全面預算管理的開展程度，有助于預算管理工作順利推進。
營造跨部門協作氛圍。營造跨部門協作氛圍對于實現全面預算管理至關重要。財務共享模式強調協同決策和數據共享，因此，組織需要營造鼓勵各部門合作的氛圍。這可以通過定期召開跨部門會議、組織培訓和制定共享目標實現。協作氛圍不僅有助于數據共享，還增強了不同部門之間的信任和溝通，有助于更好地實施全面預算管理。
財務共享模式在全面預算管理中具有巨大發展潛力，可以提高財務數據管理工作的效率，提升政府監管的有效性。然而，要實現這一目標，企業需要認真思考財務共享的發展戰略，建立必要的基礎設施并營造合作氛圍，以確保財務共享策略成功實施。這有助于企業在競爭激烈的市場中取得更大的成就，并為國家經濟發展作出貢獻。
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