文/江冰潔中鐵十一局集團(tuán)第四工程有限公司
數(shù)字化是當(dāng)下各行業(yè)重要的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作而言，電子化、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，能夠節(jié)省人力物力，提升管理效率和質(zhì)量。票據(jù)作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，其數(shù)字化發(fā)展對(duì)建筑施工企業(yè)等具有顯著影響。通過(guò)此次研究，明確數(shù)電票在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要地位和作用，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理電子化、信息化發(fā)展提供指導(dǎo)。
2022年，國(guó)票信息—發(fā)票通PLUS企業(yè)數(shù)字化稅務(wù)協(xié)同管理平臺(tái)全新升級(jí)數(shù)電票功能，PLUS平臺(tái)具備數(shù)電票開(kāi)具能力，能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)及ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票集中和分散開(kāi)具。與此同時(shí)，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理還可以針對(duì)數(shù)電票，進(jìn)行集中查驗(yàn)及認(rèn)證，企業(yè)數(shù)電票試點(diǎn)具備良好系統(tǒng)支撐。建筑施工企業(yè)是否認(rèn)識(shí)數(shù)電票的特征和優(yōu)勢(shì)，合理應(yīng)用數(shù)電票提升財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
什么是“數(shù)電票”，有何優(yōu)點(diǎn)
數(shù)電票指的是全面數(shù)字化的電子發(fā)票，也被稱(chēng)為全電發(fā)票，屬于全新的電子發(fā)票形式。從電子發(fā)票發(fā)展情況來(lái)看，可以將增值稅電子專(zhuān)票歸屬無(wú)紙化發(fā)票1.0版本，而全電發(fā)票屬于2.0版本，數(shù)電票則屬于無(wú)紙化發(fā)票最新版本。本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，數(shù)電票與全電發(fā)票開(kāi)具、接收以及勾選、紅沖等流程基本一致，主要是名稱(chēng)更換，并無(wú)其他實(shí)質(zhì)性變化。
數(shù)電票具備同紙質(zhì)發(fā)票同樣的法律效力，發(fā)票申請(qǐng)領(lǐng)用以及發(fā)票驗(yàn)舊和申請(qǐng)?jiān)霭嬖隽康攘鞒叹梢允÷浴?shù)電票能夠使開(kāi)票、用票更加便捷和迅速，從而提升財(cái)務(wù)管理工作效率。除此之外，數(shù)電票還能提升開(kāi)票及受票行為的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性。云計(jì)算、人工智能以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，可以對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)傳輸通路進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全傳輸，避免數(shù)據(jù)被竊取、冒充及竄改，進(jìn)而能有效防范假票制販及入賬等違法違規(guī)行為。
數(shù)電票對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
強(qiáng)化企業(yè)成本控制。數(shù)電票對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，能夠節(jié)省其開(kāi)票及發(fā)票流轉(zhuǎn)成本，提升企業(yè)成本管理水平。在傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票應(yīng)用過(guò)程中，建筑施工企業(yè)需要在發(fā)票領(lǐng)用、保管以及銷(xiāo)繳等環(huán)節(jié)花費(fèi)較多人力物力，與此同時(shí)還需要配備稅控盤(pán)以及可打印增值稅發(fā)票的設(shè)備，財(cái)務(wù)管理成本相對(duì)較高。數(shù)電票能夠即時(shí)開(kāi)票，不需要使用專(zhuān)業(yè)稅控設(shè)備，利用授信制能夠自動(dòng)賦予相應(yīng)額度，自動(dòng)化的方式能夠使開(kāi)票成本顯著下降。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票需要以紙張為載體，以實(shí)體形式流轉(zhuǎn)。很多建筑施工項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)時(shí)，企業(yè)注冊(cè)地與工程所在地往往不一致，紙質(zhì)發(fā)票因此需要通過(guò)快遞寄送形式流轉(zhuǎn)，耗費(fèi)時(shí)間、精力以及資金。使用數(shù)電票之后，發(fā)票流轉(zhuǎn)無(wú)須依賴(lài)快遞寄送，開(kāi)具之后可以自動(dòng)經(jīng)由數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)傳送到受票方稅務(wù)數(shù)字賬戶，打破了時(shí)間及空間限制，有助于建筑施工企業(yè)節(jié)省票據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)間及物流成本。
促進(jìn)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率提升。建筑施工企業(yè)申報(bào)進(jìn)度款，需要為建設(shè)單位提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票，當(dāng)企業(yè)注冊(cè)地址和工程所在地不一致時(shí)，受票單位也存在異地分布情況。這種情況下，使用傳統(tǒng)紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票，需要采用郵寄傳送方式，一般需要二到三個(gè)工作日。交付數(shù)電票之后，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)時(shí)間明顯縮短，能夠促使建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率得到提升。
建筑施工企業(yè)在不同地區(qū)和時(shí)間點(diǎn)的工程建設(shè)實(shí)施情況存在明顯差異，有可能出現(xiàn)當(dāng)月開(kāi)票額度不足情況，導(dǎo)致企業(yè)較晚申請(qǐng)的工程發(fā)票無(wú)法及時(shí)開(kāi)具，對(duì)付款流程造成影響，從而使施工企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)時(shí)間延長(zhǎng)。數(shù)電票使用之后，能夠通過(guò)信息系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置開(kāi)票額度，并按照建筑施工企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，有助于預(yù)防開(kāi)票額度不足的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)提高企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率具有積極作用。
提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率及質(zhì)量。數(shù)電票在建筑施工企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。使用傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票時(shí)，建筑施工企業(yè)通常進(jìn)行線下審批工作流程，財(cái)務(wù)人員需要依靠肉眼分辨發(fā)票信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難度增加，且工作效率相對(duì)較低。使用數(shù)電票后，電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)可以驗(yàn)證開(kāi)票行為，能夠及時(shí)檢查審核相關(guān)信息，財(cái)務(wù)管理工作效率得到顯著提升。除此之外，線下審批流程還存在較多不足之處，例如，在發(fā)票打印報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，部分不法分子會(huì)竄改相關(guān)信息，達(dá)到其多申報(bào)費(fèi)用的目的。數(shù)電票應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)有下載次數(shù)提示功能，可以有效防控重復(fù)報(bào)票行為。與此同時(shí)，一站式發(fā)票服務(wù)也能夠提升發(fā)票查驗(yàn)工作效率，使財(cái)務(wù)管理工作更加精準(zhǔn)高效。
強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理。數(shù)電票開(kāi)具過(guò)程中，系統(tǒng)能夠自動(dòng)監(jiān)控納稅人風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到特定等級(jí)后會(huì)觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。在觸發(fā)低風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟開(kāi)票人實(shí)名認(rèn)證;若觸發(fā)中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，則會(huì)啟動(dòng)開(kāi)票人與法定代表人實(shí)名認(rèn)證機(jī)制;若觸發(fā)高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，則會(huì)暫停開(kāi)票。數(shù)電票開(kāi)具時(shí)設(shè)置人臉識(shí)別功能，能夠有效識(shí)別并控制財(cái)務(wù)管理工作中信息安全風(fēng)險(xiǎn)。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)稅務(wù)數(shù)字賬戶建立建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提醒預(yù)警機(jī)制，企業(yè)能夠從自身實(shí)際情況出發(fā)，查詢(xún)統(tǒng)計(jì)發(fā)票開(kāi)具、申報(bào)等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，規(guī)避信息不對(duì)稱(chēng)可能導(dǎo)致的涉稅風(fēng)險(xiǎn)，幫助建筑施工企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理水平。
數(shù)電票時(shí)代提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的策略
強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用。目前，大部分建筑施工企業(yè)票據(jù)應(yīng)用屬于部門(mén)級(jí)，不同部門(mén)之間采用不同的信息系統(tǒng)，可能會(huì)出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。針對(duì)這種狀況，建筑施工企業(yè)要從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā)，調(diào)查評(píng)估不同部門(mén)的信息需求，掌握差異化信息系統(tǒng)及平臺(tái)使用情況，明確企業(yè)整體信息化需求，統(tǒng)籌多樣化資源，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)信息系統(tǒng)的融合。整合應(yīng)用不同信息系統(tǒng)，能夠防止部門(mén)間信息交流不暢，有助于提升信息共享和應(yīng)用水平。
除此之外，不同部門(mén)整合分析信息，能使決策依據(jù)更加豐富和準(zhǔn)確，幫助企業(yè)更好地開(kāi)展成本費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)算管理工作，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效果能得到顯著提升。不同地區(qū)的數(shù)電票試點(diǎn)存在差異，收取的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和開(kāi)具銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票形式不同。合理應(yīng)用相應(yīng)發(fā)票管理平臺(tái)迅速、準(zhǔn)確地提取發(fā)票原始數(shù)據(jù)，并通過(guò)電子信息形式存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠提升財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性。通過(guò)多維度計(jì)算分析，可以提升財(cái)務(wù)管理工作效率。建筑施工企業(yè)相關(guān)人員要合理應(yīng)用多種采集方式、多種設(shè)備，迅速有效地上傳統(tǒng)計(jì)施工項(xiàng)目票據(jù)信息，幫助企業(yè)及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為其編制財(cái)務(wù)預(yù)算提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
培育員工信息化及風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。數(shù)電票要想在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中得到有效應(yīng)用，需要財(cái)務(wù)管理及相關(guān)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，并提升應(yīng)用能力。具體來(lái)說(shuō)，建筑施工企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)教育，具體可以采取開(kāi)展會(huì)計(jì)從業(yè)人員繼續(xù)教育、座談會(huì)、研討會(huì)、官方網(wǎng)絡(luò)問(wèn)答等多種方式，確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員掌握數(shù)電票相關(guān)知識(shí)及數(shù)電票開(kāi)票流程。與此同時(shí)，建筑施工企業(yè)還要宣傳推廣數(shù)電票的優(yōu)勢(shì)和作用，提升管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)電票的重視，為數(shù)電票全面推廣使用創(chuàng)造良好條件。除此之外，建筑施工企業(yè)還要針對(duì)基層管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理培訓(xùn)教育，確保基層管理人員了解數(shù)電票的形式變化，以及開(kāi)具流程和要求等，確保數(shù)電票能夠在企業(yè)內(nèi)部得到合理應(yīng)用。
數(shù)電票時(shí)代，建筑施工企業(yè)納稅人開(kāi)票額度會(huì)受到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信用等級(jí)等因素的影響，稅務(wù)機(jī)關(guān)利用大數(shù)據(jù)分析及人工智能等相關(guān)技術(shù)手段，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅票全生命周期監(jiān)控管理。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)企業(yè)和項(xiàng)目實(shí)際情況，建立發(fā)票數(shù)字化申請(qǐng)機(jī)制，涵蓋數(shù)電票開(kāi)具、交付以及確認(rèn)、查驗(yàn)等流程，使全體員工都具備電子信息化和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，強(qiáng)化發(fā)票校驗(yàn)、審核。除此之外，還要合理利用信息系統(tǒng)的預(yù)警提示功能，注重跟蹤反饋，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并定位責(zé)任人，提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力，避免引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
完善人員培訓(xùn)及權(quán)責(zé)分配機(jī)制。建筑施工企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育，確保其在充分了解項(xiàng)目流程的同時(shí)，熟知數(shù)電票的業(yè)務(wù)信息，利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，明確相關(guān)原因，并提出解決方法。財(cái)務(wù)人員需要與管理層共同針對(duì)數(shù)電票應(yīng)用設(shè)立評(píng)估獎(jiǎng)懲機(jī)制，明確各環(huán)節(jié)不同部門(mén)及人員的責(zé)任，構(gòu)建員工誠(chéng)信檔案，提升員工重視程度，嚴(yán)格防范相關(guān)問(wèn)題發(fā)生。
對(duì)于已經(jīng)構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建筑施工企業(yè)而言，需要設(shè)置電子簽章或電子數(shù)字證書(shū)，建立與數(shù)字化票據(jù)管理相符合的責(zé)任機(jī)制和管理制度，確保任一環(huán)節(jié)發(fā)生異常之后，都能夠?qū)崿F(xiàn)追蹤管理，及時(shí)止損。對(duì)于在報(bào)銷(xiāo)中舞弊的當(dāng)事人，可以采取罰款或是延緩報(bào)銷(xiāo)措施，而對(duì)于未及時(shí)發(fā)現(xiàn)舞弊行為的財(cái)務(wù)及管理人員，可以采取績(jī)效考評(píng)減分等措施。與之相對(duì)的，報(bào)銷(xiāo)行為效率和質(zhì)量均較高的部門(mén)及個(gè)人，可以發(fā)放獎(jiǎng)金并準(zhǔn)予評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)，從而確保報(bào)銷(xiāo)行為更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
相較于傳統(tǒng)票據(jù)而言，數(shù)電票領(lǐng)票流程更加簡(jiǎn)化，開(kāi)票用票更為便捷，且開(kāi)票、受票行為規(guī)范性提升，具有顯著優(yōu)勢(shì)。在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用數(shù)電票，能夠幫助其節(jié)省開(kāi)票及發(fā)票流轉(zhuǎn)成本，強(qiáng)化成本控制，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率及質(zhì)量。同時(shí)還能夠促進(jìn)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率提升，并強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理。建筑施工企業(yè)要合理應(yīng)用數(shù)電票，根據(jù)自身實(shí)際情況強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用，并完善相關(guān)配套機(jī)制建設(shè)。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
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