文/黃果紅河南輕工職業學院
隨著經濟環境的日益復雜，傳統分散式的財務管理模式在運行效率上已經無法達到最優，導致企業對前端業務管控不足，也難以有效監督下屬機構對財務活動的處理，以至于企業戰略目標與預期產生偏離，從而在不同程度上影響到企業的未來發展。而財務共享模式可以打破傳統分散式財務管理的限制，實現財務信息的共享，推動企業降低運營成本、提高工作效率、規范財務工作。目前，如何利用財務共享模式優化財務管理，已經成為諸多企業積極探索的重要任務。
什么是財務共享模式
財務共享模式是信息化高速發展的產物，企業可以利用互聯網技術和各類信息化辦公系統，實現各部門及集團與子公司之間的信息融通，從而使得會計核算、財務管理和審核業務快速匯總集中并得到高效處理。其中，財務共享中心是財務共享模式的核心，該中心是獨立部門，負責收集并整理企業各個部門的經營管理數據，并按照統一的管理理念和標準，對各部門實行財務監管，幫助企業各部門相互合作，共同努力實現企業發展目標。
財務共享模式的核心作用是促進財務信息交流的高效化。傳統財務信息逐級流轉的方式不僅效率低下，還會影響信息的時效性，很可能會因為信息的滯后而延誤項目進程。而財務共享模式能將財務信息集中在一起，并對信息內容進行分類，及時將信息推送給需要處理的人員。此外，財務信息的信息化有助于追蹤信息來源，有利于提高內部信息核對速度，從而極大提高財務管理的效率。
財務共享模式還能發揮統領與監督的作用。通過財務信息的集中，企業管理者可以透過各項財務數據及經營業績，從宏觀角度把握企業發展方向，有效提高企業的抗風險能力和內控水平，也可以明顯地發現部門之間的差異，從而督促相關部門進行針對性的優化和完善。不過，財務共享模式必須建立在財務管理統一化、標準化執行的基礎上，只有這樣，財務信息才能精準反映企業及部門間的真實情況，為企業發展提供可靠的數據支撐。
傳統財務管理存在的問題
財務人員素養問題。目前，很多企業對財務管理在企業發展中的重要性認識不夠深刻，將財務部門視為服務其他部門的附屬部門，導致財務人員無法充分發揮財務管理的作用。此外，財務共享模式的運行需要基于信息化技術的實踐應用，而傳統財務人員雖具備豐富的財務專業知識，但在互聯網、大數據技術等方面卻顯得力不從心，無法滿足當前財務管理的需求。
信息化建設問題。傳統的財務管理模式下，缺乏宏觀層面的調控機制，導致集團與子公司或企業各部門往往各自為政，缺乏充分的交流與溝通。這種情況造成了信息壁壘，嚴重阻礙了管理的統一協調，財務部門不得不花費大量時間對各部門的財務信息進行匯總和整理。然而由于信息匯總的滯后性，這些信息對于項目分析和后續進度推進的參考價值大大降低，使財務部門淪為單純的信息收集者。此外，財務信息的安全監管還存在諸多不足。工作人員在處理重要文件和核心文件的定期存檔和加密保存時往往欠妥，同時企業對于自身網絡安全的維護不足，缺乏足夠的防御性安全系統來抵御黑客的入侵。
經營風險問題。在實際工作中，企業往往缺乏對自身經營風險的管控或對突發異常情況的應對預案，一旦出現風險或緊急情況，企業容易失去把控，造成管理與業務的停擺。
財務共享環境下的財務管理優化策略
制定特色化財務共享管理模式。盡管財務共享模式已成為諸多企業在財務管理方面發展的重要方向，但在實際建設過程中，企業不能簡單地照搬或復制其他企業的模式。相反，企業應基于自身實際情況，搭建符合自身需求的財務共享流程和財務部門組織架構，以減少不必要的重復勞動環節。同時，企業需要在每個環節配備專業人員，明確落實人員的權責，實現高效的人員配置。此外，要建立完善的財務人員培訓機制，使他們能夠迅速掌握并熟練運用財務共享軟件。通過財務共享系統，財務人員能夠全面了解企業的財務狀況，為正確實施財務管理提供有力的支持。
拓寬信息溝通渠道。財務共享模式的有效運作離不開信息的及時收集與整理。為了確保信息的及時性，關鍵在于讓企業全體員工了解并熟悉財務共享模式的作用和重要性。通過開展宣傳活動和內部財務流程培訓，員工可以更好地了解企業的組織架構和內控控制原則，并被引導及時將所接觸的財務信息上傳至財務共享系統，實現信息的匯總與整理。其次，當財務人員在系統中發現信息出現偏差或錯誤時，應立即組織與該信息相關的團隊和部門，對信息內容進行梳理和校核，以消除信息錯誤造成的影響。此外，在信息的生成與管理工作中，每個節點都應該記錄相應的責任人。對于信息的交流與溝通，應保留會議紀要，以確保信息的可追溯性。
完善財務共享系統軟硬件配套。財務共享模式是基于各類互聯網和信息化辦公系統之上的，因此需要相應的軟硬件來支持系統的運行。例如，統一的財務信息收集系統、各部門間的網絡連接硬件等。此外，企業還應根據自身需求和信息化發展的需要，積極引進更合適的軟硬件配套設施。例如，針對大量的財務信息，可借助大數據技術進行初步的信息整理，以幫助財務人員更快地進行信息分類和統計;針對信息的處理，可以借助人工智能技術，幫助財務人員進行信息分析以及未來發展預測，同時生成粗略的應對措施供財務人員參考，以促進財務管理的全面化和深入化;針對財務信息的安全，可通過創新復合網絡拓撲結構、訪問身份認證和網絡信息傳輸保護等軟硬件優化，構建高等級的信息安全防護體系。
實施更加科學有效的風險防范措施。關于風險的防范，可從以下幾點做起：一是強化財務共享系統的信息安全防范。因為財務共享系統的信息傳遞是通過互聯網進行傳輸的，易遭受黑客入侵和財務信息泄露的風險，因此需要聘請專業團隊來提升傳輸的安全防護，確保信息傳輸的安全性。二是加強企業內部員工的風險意識。首先要對員工進行必要的培訓，使他們深刻認識到泄露財務信息對企業和自身可能帶來的嚴重后果;其次需要建立完善的信息保密機制，通過明確的規章制度和流程來約束員工的行為。三是提升企業應對經營風險的能力。需要借助財務共享系統對企業財務信息進行匯總整理，使企業充分了解自身財務狀況，從而在開展項目前結合自身現狀進行科學評估，并對潛在風險制定相應的應對舉措;通過財務共享系統及時發現各部門存在的運行風險，提前做好預防工作，并積極針對關鍵點進行針對性改進;強化財務統籌管理，促進各部門間的緊密聯系，減少不必要的資源浪費，提升企業核心競爭力，讓企業具備更強大的抗風險能力。
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