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  • 企業智慧財務如何迎接數字化未來

  • 責任編輯:新商業 來源: 中國商業期刊 2023-12-23 10:55:41
  •   文/楊琳中國大唐集團能源投資有限責任公司

      煤礦企業是我國能源行業的重要組成部分,對國家經濟發展和能源供應有重要意義。然而,由于傳統煤礦企業在財務管理方面存在一些問題,導致財務管理效率低下、成本高昂且風險難以控制。為解決這些問題,煤礦企業需要進行智慧財務數字化改革,而財務共享建設則是實現智慧財務數字化的重要手段。在信息技術環境下,應該積極探索煤礦企業智慧財務數字化轉型建設的措施,提升煤礦企業的財務管理效能。

      財務共享建設背景下

      煤礦企業智慧財務數字化的影響

      有助于煤礦企業內部財務數據的整合和共享。傳統煤礦企業由于存在信息孤島,導致不同部門之間的財務數據無法有效共享。而財務共享建設可以通過建立統一的財務信息平臺,整合各個部門的財務數據,實現數據的共享。基于財務共享背景,打造智慧財務數字化轉型模式,能提高財務數據的準確性和時效性,還可以加強各個部門之間的協作和溝通,提高財務管理效率,切實優化智慧財務管理工作的整體成效。

      有助于煤礦企業與金融機構進行財務數據共享。煤礦企業在日常經營中需要與銀行、保險等金融機構進行合作,而財務數據的共享是保障合作的重要前提。煤礦企業把握財務共享的建設需求,推進智慧數字財務轉型發展,能將自身的財務數據與金融機構進行共享,提供給金融機構更準確、全面的財務信息,從而增強金融機構對煤礦企業的信任度,為企業獲得更多的金融支持提供便利,使企業財務數據資源得到系統的開發,提高資源利用率,為煤礦企業與其他企業的有機合作創造良好的條件。

      有助于提高煤礦企業的財務管理水平。傳統煤礦企業的財務管理往往依賴手工操作和紙質文檔,流程煩瑣、效率低下。而財務共享建設可以將財務流程數字化,實現財務數據的自動化處理和管理,大大提高了財務管理的效率。同時,財務共享建設還可以通過挖掘和分析數據,為煤礦企業提供更準確、全面的財務分析和預測,幫助企業進行決策和規劃。此外,煤礦企業在經營過程中面臨著各種風險,如市場風險、信用風險、價格風險等,通過財務共享建設,可以全面監控和分析企業面臨的風險,當發現風險后,可以采取相應的措施進行風險防范和控制。

      財務共享建設背景下

      煤礦企業智慧財務數字化轉型措施

      建立統一的財務數據平臺,實現數據集成和共享。在財務共享建設背景下,煤礦企業智慧財務數字化轉型需要企業建立統一的財務數據平臺,以實現數據集成和共享,并且發揮平臺的支撐作用。在統一財務共享中心平臺的建設過程中,為了能從業財融合的角度實現財務數據集成和共享,煤礦企業應集成來自不同部門的財務數據并進行標準化處理,通過制定統一的數據標準和規范,確保各個部門的數據可以互相使用。同時也要對數據進行清洗和整理,以此提高數據的準確性和完整性。

      另一方面,煤礦企業在建設財務數據平臺的過程中,要重視數據的安全性和權限管理,可以采用先進的數據加密技術和訪問控制機制,確保敏感數據的安全性,并且要根據不同崗位的職責,設置不同的權限,保障數據使用的合規性和安全性。此外,財務數據平臺的建設不僅僅是為了數據的集成和共享,更重要的是為企業提供數據分析服務和決策支持。因此,企業應通過引入數據分析工具和技術,對財務數據進行深度挖掘和分析,提供實時的財務報表和指標,幫助企業管理層做出準確決策。借助財務共享中心建設和業財融合的深化發展,能逐步實現財務數據的統一化集成和共享,使財務數據資源的利用率得到明顯提升,為企業決策提供良好支持。

      引入智能化財務管理系統,實現財務流程自動化。為實現財務流程的自動化,煤礦企業可以引入智能化財務管理系統,借助系統對財務流程進行全面的數字化改造,使智慧財務數字化轉型得到貫徹落實。在系統推進智能化財務管理系統建設的過程中,應該從多角度對系統建設方案和流程的自動化進行探究。首先,應推進系統流程的優化和標準化建設。在引入智能化財務管理系統之前,企業需要優化和標準化財務流程,發現存在問題并進行改進。其次,企業應推進流程自動化處理與審批工作的開展。在引入智能化財務管理系統后,可以實現財務流程的自動化處理和審批。例如,當企業員工需要財務報銷時,可以通過系統自動識別和驗證相關信息,自動生成報銷單據,并發送給相關人員進行審批,大大減少人工操作的時間。最后,做好實時監控與預警工作。智能化財務管理系統可以實時監控財務工作的進展情況,并提供預警功能。例如,系統可以自動檢測異常財務交易或超出預算的支出,及時發出預警通知,幫助企業快速發現和解決財務問題,降低自身風險。煤礦企業在推進智能化財務系統建設的基礎上,借助財務流程的自動化變革,能加快智慧財務數字化轉型的發展進程,切實提升數字財務管理工作的整體成效。

      利用大數據人工智能技術,深度分析預測財務數據。在財務共享建設背景下,煤礦企業可以利用大數據、人工智能等技術,深度分析和預測財務數據,推進業財深度融合。通過大數據技術,可以對海量的財務數據進行分析和挖掘,發現隱藏在數據中的規律和趨勢,為企業決策提供支持。同時,依托智慧財務數字化轉型,煤礦企業可以建立財務數據的預測模型,預測未來的財務狀況和趨勢。通過分析歷史數據和趨勢,系統可以預測企業的收入、成本、利潤等財務指標,幫助企業進行財務規劃。同時,系統還可以通過機器學習算法不斷優化和改進預測模型,提高預測的準確性和精準度。這樣一來,煤礦企業可以更好地了解自身的財務狀況和趨勢,及時調整經營策略,提高自身的競爭力和盈利能力。在與業務數據進行深度融合后,可以實現財務數據與業務數據的無縫對接和共享,為企業的決策提供更為全面和準確的信息支持。此外,煤礦企業可以利用大數據、人工智能技術,為企業提供準確的財務報表和指標,幫助企業管理層做出科學決策,提高企業的財務績效和效益。

      建設智能化風險內控系統,實現財務風險監測預警。在財務共享建設背景下,煤礦企業可以建設智能化風險內控系統,實現財務風險的監測和預警。智能化風險內控系統可以通過自動化技術實現對財務風險的監測和預警,包括財務風險的識別、評估和控制等。系統可以通過預設規則和模型對財務數據進行監測和分析,發現異常情況和風險信號,并及時向相關人員發出預警信息。同時,系統還可以根據歷史數據和模型進行風險評估,幫助企業制定相應的風控措施。在建構智能化風險內控系統并推進財務管理數字化轉型的過程中,發揮系統的支持作用,能提高風險識別和預警的準確性和精度。通過機器學習算法,系統可以不斷優化風險識別模型,提高風險識別和預警的準確性和及時性,也能發現隱藏在數據中的風險信號和規律,從而提供更全面和準確的風險預警信息。

      財務共享建設背景下煤礦企業智慧財務數字化轉型新趨勢

      打造世界一流的財務共享服務中心。隨著信息技術不斷發展,企業之間的合作和共享已經成為一種趨勢,煤礦企業可以通過建設財務共享服務中心,集中管理和共享財務數據,提高財務決策效率和準確性。基于此,煤礦企業在智慧財務數字化轉型探索實踐中,可以通過建設高速穩定的網絡系統,建立安全可靠的數據中心,以及引入先進的財務管理軟件和系統,實現財務數據的快速傳輸和共享,為企業決策提供及時、準確的數據支持。

      構建完善的數智化財務共享服務框架。數智化財務共享服務框架是指通過數字化技術和信息系統,實現財務數據的共享和管理,提高財務決策的效率和準確性。在財務共享背景下,構建完善的數智化財務共享服務框架,逐漸成為煤礦企業進行智慧財務數字化轉型的重要發展趨勢。在煤礦企業財務管理工作中,不同部門和企業之間的財務數據往往存在標準不一致的問題,這給財務數據的共享和整合帶來了困難。因此,煤礦企業應該建立統一的財務數據標準,明確數據的格式、內容和編碼規范,并且需要建立標準化的數據接口,方便不同系統之間進行數據交換和共享。財務數據屬于敏感信息,需要對其進行嚴格的安全管理。煤礦企業應該建立完善的數據安全管理制度,確保財務數據的安全性和完整性。此外,財務數據的共享和管理需要通過信息系統實現,因此,系統的用戶界面和功能設計至關重要。煤礦企業應該根據用戶的需求和習慣,設計簡潔明了、易于操作的界面,方便用戶使用數據查詢和分析功能,提高工作效率和滿意度。

      探索財務共享數據決策服務新模式。財務共享數據決策服務是指通過共享和分析財務數據,為企業決策提供科學、準確的數據支持。在財務共享建設背景下,煤礦企業智慧財務數字化轉型的另一個新趨勢是探索財務共享數據決策服務新模式。一方面,煤礦企業可以通過共享財務數據,實現對財務數據的集中管理和分析。即企業通過建設財務共享服務中心和數智化財務共享服務框架,將分散在各個部門和子公司的財務數據進行集中管理和整合,尋找財務數據中的規律和趨勢,為企業決策提供準確的數據支持。另一方面,財務共享數據決策服務還可以幫助煤礦企業進行財務績效評估和優化,即通過對財務數據進行分析和比較,可以評估企業的財務績效,找出存在問題并提出改進和優化建議。例如,可以通過財務共享數據決策服務,對企業的財務指標、財務比率等進行分析和比較,發現財務績效的瓶頸和改進方向,提高企業的盈利能力和競爭力。

      煤礦企業在財務共享建設背景下,可以通過建設統一的財務數據平臺、引入智能化財務管理系統、利用大數據、人工智能技術深度分析預測財務數據,以及建設智能化風險內控系統等措施,實現智慧財務數字化轉型。因此,在新時期煤礦企業財務管理工作中,應把握財務共享帶來的影響。企業要重點探索智慧財務數字化轉型的措施,循序漸進地提高財務數據的集成和共享能力,實現財務流程的自動化,逐步優化財務管理效率和質量,促進可持續發展。

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