文/劉立宇國(guó)網(wǎng)張家界供電公司
在企業(yè)管理中，物資管理這一工作非常重要，與企業(yè)的安全生產(chǎn)也存在直接聯(lián)系，物資管理可以保證企業(yè)的生產(chǎn)安全，并提升其經(jīng)濟(jì)效益。因此，基層電力企業(yè)為提升自身競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，需要加強(qiáng)物資管理，并將其與企業(yè)生產(chǎn)直接聯(lián)系在一起。基層電力企業(yè)只有制定完善的管理體系，強(qiáng)化管理制度落實(shí)，才能提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，從而維持企業(yè)整體穩(wěn)定發(fā)展。
基層電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
近年來(lái)，眾多電力企業(yè)都十分重視物資管理，并采取相應(yīng)措施，致力于促使管理水平達(dá)到一定高度，但是在實(shí)際管理中仍然存在較多不足。
采購(gòu)管理機(jī)制需要優(yōu)化。在基層電力企業(yè)的物資管理中，涉及采購(gòu)、驗(yàn)收以及倉(cāng)儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)作為第一環(huán)節(jié)，要注重對(duì)其實(shí)施強(qiáng)化管理，特別是需要通過(guò)市場(chǎng)了解明確的物資價(jià)格。但是，在實(shí)際管理中，由于物資價(jià)格存在波動(dòng)，眾多企業(yè)在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)會(huì)參考?xì)v史物價(jià)，并在此基礎(chǔ)上確定價(jià)格及采購(gòu)計(jì)劃，這種方法有待優(yōu)化。另外，真正進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，整體工作由采購(gòu)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)，會(huì)使采購(gòu)部門(mén)的壓力較大。其中，也可能會(huì)有一些思想覺(jué)悟不高的員工會(huì)因?yàn)閭€(gè)人私利，影響整體工作進(jìn)程，使采購(gòu)管理的難度大大增加。
采購(gòu)執(zhí)行工作管理不足?；鶎与娏ζ髽I(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，十分注重經(jīng)濟(jì)效益，但在物資采購(gòu)運(yùn)行方面還存在一些問(wèn)題，會(huì)對(duì)其發(fā)展質(zhì)量產(chǎn)生影響。一方面，電力企業(yè)在開(kāi)展采購(gòu)管理時(shí)，供應(yīng)商的分類管理工作做得不夠完善，整體監(jiān)管相對(duì)薄弱。另一方面，在實(shí)際采購(gòu)時(shí)，尤其是競(jìng)價(jià)機(jī)制需要得到完善。此外，有些企業(yè)在供應(yīng)商選擇上常常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，采購(gòu)管理工作標(biāo)準(zhǔn)有待提升。
倉(cāng)儲(chǔ)管理控制水平有待提升。基層電力企業(yè)物資采購(gòu)人員相對(duì)較少，對(duì)物資存儲(chǔ)的監(jiān)管不足。尤其是在實(shí)際工作中，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的年齡偏大，容易受固有管理工作經(jīng)驗(yàn)的影響采用傳統(tǒng)的工作流程，導(dǎo)致采購(gòu)管理的作用難以得到發(fā)揮。另一方面，當(dāng)物資入庫(kù)時(shí)，需要完善的管理制度對(duì)其進(jìn)行管理。但是，當(dāng)前企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理存在一定的隨意性，整體管理質(zhì)量得不到有效提升。在實(shí)際驗(yàn)收時(shí)，會(huì)出現(xiàn)完成采購(gòu)后直接將物資入庫(kù)的情況，甚至是企業(yè)內(nèi)部存在貪污腐敗現(xiàn)象，導(dǎo)致采購(gòu)物資的質(zhì)量不穩(wěn)定，影響了電力企業(yè)自身的發(fā)展。
基層電力企業(yè)優(yōu)化物資管理的策略
加強(qiáng)采購(gòu)管理。基層電力企業(yè)的物資采購(gòu)需要不斷進(jìn)行優(yōu)化，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際明確采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)、流程及相應(yīng)內(nèi)容，并由專職部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保采購(gòu)工作符合要求。另一方面，電力企業(yè)需要針對(duì)當(dāng)前的物資管理情況建立信息化采購(gòu)管理平臺(tái)，在平臺(tái)中明確采購(gòu)方案、采購(gòu)人員以及具體價(jià)格，實(shí)現(xiàn)信息化統(tǒng)一管理，提升整體工作質(zhì)量。同時(shí)，如果在實(shí)際采購(gòu)中出現(xiàn)了成本較高的情況，那么基層電力企業(yè)則需要優(yōu)化采購(gòu)價(jià)格管理。嚴(yán)格限定采購(gòu)價(jià)格，并安排多人進(jìn)行復(fù)核，在確保采購(gòu)工作的透明性、科學(xué)性的同時(shí)，提升整體的管理質(zhì)量。
強(qiáng)化物資驗(yàn)收。在完成物資采購(gòu)之后，必須進(jìn)行物資檢驗(yàn)，確保物資的質(zhì)量符合企業(yè)需求。一方面，按照既定的采購(gòu)方案對(duì)貨物進(jìn)行檢查，采用重復(fù)檢查、抽樣檢查等不同的方式，全方位檢驗(yàn)材料的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量，確保物資整體質(zhì)量符合要求。如果在實(shí)際檢查中出現(xiàn)物資不符合采購(gòu)方案的情況，則需要予以拒收，不能入庫(kù)。物資要想進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，必須確保其種類、總量、批號(hào)與采購(gòu)方案完全一致。
另一方面，驗(yàn)收人員需要確保物資在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，以免影響企業(yè)施工，同時(shí)也是為了避免與供應(yīng)商之間產(chǎn)生糾紛。驗(yàn)收人員一定要有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，不能為了節(jié)省時(shí)間而徇私舞弊。因此，驗(yàn)收人員必須要與供應(yīng)人員進(jìn)行充分的交流及溝通，共同完成物資驗(yàn)收。
加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理?；鶎与娏ζ髽I(yè)物資在存儲(chǔ)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)損耗，對(duì)于企業(yè)而言是產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)損失。因此，在實(shí)際管理中必須要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，減少物資的損耗，以期降低損失。一方面，作為倉(cāng)儲(chǔ)管理人員，必須要具有責(zé)任意識(shí)，例如，要建立完善的保管制度，并嚴(yán)格地執(zhí)行。另一方面，在實(shí)際管理時(shí)需要定期進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，則需要及時(shí)上報(bào)，避免出現(xiàn)大規(guī)模浪費(fèi)。如果物資在使用時(shí)，出現(xiàn)存量過(guò)剩的問(wèn)題，則需要及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行溝通，動(dòng)態(tài)調(diào)整貨物的采購(gòu)量。作為倉(cāng)儲(chǔ)管理人員，需要嚴(yán)格按照要求對(duì)物資分類，并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)，根據(jù)工程預(yù)算提供材料。
加強(qiáng)信息化管理。新時(shí)期，在信息技術(shù)不斷取得突破的情況下，基層電力企業(yè)也需要有針對(duì)性地提升物資信息化管理水平，結(jié)合完善的采購(gòu)、存儲(chǔ)方案實(shí)施整體化管理。物資的采購(gòu)、運(yùn)輸以及存儲(chǔ)環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致物資損耗，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，物資管理環(huán)節(jié)情況相對(duì)復(fù)雜。因此，需要將供應(yīng)商、價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)等方面都納入信息化統(tǒng)一管理平臺(tái)，確保物資管理有據(jù)可查十分有必要。在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)需要注意借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，確保應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行決策能夠產(chǎn)生一定價(jià)值，減少人力成本投入，使得物資管理能夠建立標(biāo)準(zhǔn)化流程。
加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。基層電力企業(yè)的物資管理質(zhì)量與工作人員的工作能力、綜合素養(yǎng)呈正相關(guān)。尤其是物資管理工作涉及經(jīng)濟(jì)利益，必須強(qiáng)化隊(duì)伍的思想建設(shè)。物資管理部門(mén)需要明晰各崗位工作人員的職責(zé)，使之牢固樹(shù)立個(gè)人與企業(yè)共同發(fā)展的大局觀念，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)出入庫(kù)的規(guī)范化管理。物資管理人員必須嚴(yán)格把控各個(gè)工作環(huán)節(jié)，使管理體系保持完善，避免出現(xiàn)物資短缺等多種現(xiàn)象。在實(shí)際管理之中，需要定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、管理能力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
新時(shí)期，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升，電力企業(yè)為了強(qiáng)化自身競(jìng)爭(zhēng)力，必須要注重提升物資管理水平，并加強(qiáng)采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理以及倉(cāng)儲(chǔ)管理，減少成本投入，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。盡管眾多電力企業(yè)在物資管理方面取得一定成績(jī)，但是仍然需要結(jié)合未來(lái)發(fā)展情況，制定完善的管理機(jī)制，解決實(shí)際管理中存在的不足，并應(yīng)用信息技術(shù)提升物資管理水平。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
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