文/王藝潔中交第二航務工程局有限公司
隨著現代企業財務管理工作不斷發展,會計信息化打破了傳統財務管理模式,使會計職能發生重大轉變。在企業轉型的過程中,傳統會計已經無法滿足日常工作需求,并且會導致企業的工作效率較低、工作質量較差等問題出現,對企業的發展造成不良影響。會計信息化的實效性與會計數據的準確性為企業發展帶來助益,不僅降低了傳統會計工作的局限性,還使企業會計工作的效率與質量得到提高,是企業可持續發展的重要保障。
會計信息化的功能
會計信息化具有動態化功能。首先,會計信息化對數據采集具有一定的動態作用。從會計分錄的角度看,會計信息化的背景環境是動態的,企業對經濟業務、賬戶管理等諸多方面的內容增減變量時,都需要合理設置財務數據庫。其次,提高會計數據采集能力,加快會計信息數據傳輸與發布的速度,將會提升會計信息的實用性。
會計信息化具有集成化功能。企業利用現代化的計算機技術與會計工具,將大量財會數據匯總成決策信息,以此創新管理會計和財務共享中心的職能。財務管理對企業的發展具有重要影響,發揮會計信息化的集成化功能,在企業中實施預算管理與成本管理,能有效提升會計數據的真實性與全面性。
會計信息化對企業財務管理的影響
提升企業財務管理工作效率。在傳統的財務管理過程中,往往將數據核算與賬簿登記、憑證填寫等作為主要工作內容,并需要多人合作完成工作。由于財務管理在全面性、真實性上存在較大的局限,無法充分發揮自身職能。借助會計軟件推進會計信息化進程,并在企業中開展成本預算、風險評估等工作,不僅可以提高工作效率,還能降低人為失誤造成的影響,保證會計在企業中可以發揮監督職能。
豐富財務管理工作內涵。傳統會計電算化受技術局限性的影響,導致財務數據的應用范圍十分狹窄,只能供給企業內部的財務記賬、轉賬、制作報表時使用,對提升財務工作效率的作用微乎其微。會計信息化以達成企業財會目標為核心,在互聯網技術與傳統會計的融合過程中,不斷豐富企業的財會工作內涵。
增強了財務管理數據的可用性。隨著會計信息化進程不斷推進,其對企業的財務管理工作也提出了更高要求。因此,企業在內部控制工作中要重視未來戰略發展方向,深入開展會計信息化管理。雖然傳統財務數據對企業有一定作用,但無法在資產管理與財務風險預防等方面滿足企業需求,財務管理需要與現代會計信息化的發展齊頭并進。
促進內部審計的規范發展。在傳統內部審計過程中,由企業審計部門對財務工作進行核查。如果審計人員只是聽相關工作人員匯報工作,而并未審查實際內容,則無法對企業財務數據的真實性作出判斷,這種方式不利于開展財務管理工作。現代科學技術的發展促使會計信息化的趨勢不斷增強,并衍生出大量財會工具,而應用這些財會工具則能有效提升內部審計工作的規范性。
對財會工作的專業性提出更高要求。會計信息化是財務領域中先進工作理念的投射,為企業的財務管理與發展做出重要貢獻,促進了企業規范化、科學化發展。會計信息化在一定程度上會給企業帶來消極影響。例如,財務工作人員群體整體規模較大,會計信息化必然會削減一定的財務工作崗位,更多的財務人員將面臨轉業、分流等,導致財務人員對會計信息化工作有一定抵觸心理。
增加財務數據信息共享的難度。由于財務管理工作是企業管理的核心,因此較多企業將會計信息化建設作為發展的重要內容。信息流、資金流、物流三要素作為企業發展的關鍵,在企業經營中不能僅依靠財務部門進行監管。例如,企業內部網絡的管理者如果缺乏安全意識,或者存在操作不當等行為,就會造成財務信息泄露,會嚴重威脅企業的財務信息安全,影響數據共享工作。
會計信息安全風險增大。企業的會計信息與財務數據使用同一系統進行統計,系統一旦遭遇網絡攻擊,財務數據將被泄露或篡改,這會對企業的會計信息安全造成很大威脅。同時,企業對網絡中非法訪問的防范意識不足,無法提出有效的解決對策,就可能造成嚴重的財務風險。
會計信息化提高企業財務管理工作質量的策略
轉變財務管理觀念,堅持與時俱進。企業在全面管理過程中,要對會計信息化與財務管理在企業發展中的優勢進行定位。會計信息化能夠在現代財務管理中創新管理觀念,不斷延伸與拓展工作內容,重塑傳統賬目的登記與核算方式,甚至對企業領導進行經營決策具有重要意義。會計信息化建設原則是以人為本,企業財務人員高度重視自身發展,要不斷提高對會計信息化的認知,保證在各自的崗位中能夠發揮專業優勢。
增強對財務數據的分析與處理能力。傳統會計的工作內容以制作記賬憑證為主,對財務數據進行處理后制作財務報表,但相關功能會具有一定的局限性。因此,需要借助信息系統優勢,優化財務數據的收集、整理、儲存等環節,并不斷提高數據準確性,降低工作人員的操作失誤概率,為企業管理層進行規劃與決策提供精準的財務數據支持。
強化風險意識,推進信息安全建設。企業的信息安全尤為重要,企業領導與財務人員要充分學習防范財務風險的知識,并加快信息安全建設,一旦發現問題要及時處理。企業要在風險防范體系中,安排財務風險識別與評估等環節,強化會計信息化建設的防范作用,以此規避財務管理中面臨的諸多風險。因此,企業在發展中需要利用信息技術對財務數據進行備份與加密,為企業打造專業數據庫,從而保障企業會計信息化建設的安全。
伴隨著互聯網技術的快速發展,會計信息化在企業發展中的重要作用越發凸顯。企業要想在復雜多變的市場中生存下來,不僅要重視把握企業的戰略方向,還需要充分了解并掌控內外部環境的有關情況。會計信息化是現代會計發展的重要方向,對企業的全面管理有重要的作用,能幫助企業明確財務管理目標,并保證財務管理目標的科學性與合理性。
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