文/張鵬江蘇煤炭地質局
依法治國是黨領導人民治理國家的基本方略。企業作為我國經濟市場的重要組成部分,應貫徹執行我國的基本方略,包括遵守相關法律法規、加強法務管理、建立合規經營體系等。這些措施可以幫助企業實現法治化建設,提高依法合規經營管理水平,保障企業健康發展。
法務管理是為了適應企業內外部環境變化,滿足企業治理需求,建立以總法律顧問為主導,以具有法律專業素養的法律顧問組成的法務部門為主體,通過法律風險管理體系,對企業內外部法律風險管理的過程。法務管理體系建設的重要性體現在以下幾個方面:
提升企業經營風險防范能力。法務管理工作的實施,有助于防范企業法律風險,降低法律風險對企業經營管理的負面影響。為提升企業經營管理效果,法務部門會參與企業的重大項目、重大合同、重大制度的建設,通過全過程監督,實現對企業風險的防范與控制,從而提升企業的經濟效益與風險防范水平。
提升企業法治水平。合法經營是我國所有企業必須遵守的基本規則,隨著市場環境多變,企業也面臨越來越多的風險。為了提高經營管理水平,應以遵守國家法律條例為前提,在此基礎上進行創新改革。
提升企業社會責任履行能力。企業不僅是推動我國社會發展的媒介,也是落實社會責任的重要載體。法務管理體系建設可以提升企業履責能力,從而提升企業的市場口碑與形象。
當前企業法務管理體系建設中存在的問題
重視程度有待提升。當前,部分企業雖按照國家政策、法律條例要求制定了相關文件,用于規范企業經營管理行為,但是通過對實際工作情況的分析發現,大部分企業比較重視階段性工作與事務性工作,在法務管理體系建設上缺乏全局性、戰略性與前瞻性,難以為企業可持續發展提供支持。企業時常發生經濟和員工糾紛,不僅影響企業運行,還會對社會造成負面影響。科學的法務管理體系,可以及時發現和解決問題,減少企業法律風險發生的概率。
法律人才隊伍缺失。企業法務管理體系建設,需要法律專業人才的支撐,通過專業人員的參與,制定與企業實際情況相符的法務管理體系,解決企業經營管理問題。但由于以下原因,常常出現法律人才缺失的情況:第一,法務人員薪酬待遇有待提升。法務工作與其他工作有很大區別,對從業者的專業性有很高要求。為提高法務人員的工作積極性,應制定適用于法務崗位的薪酬制度,在滿足法務人員物質需求的同時,也能激發其工作動力。第二,對法務人員職業規劃不到位。部分企業對法務崗位的定位比較模糊,常按照技術崗位制定職業規劃,限制了法務人員的職業發展。
缺乏完善的管理制度。通過對企業法務管理制度實施情況分析后我們發現,企業雖然制定了風險管理制度與內部控制制度,但很多企業并沒有根據法務管理的特點制定相關制度,導致法務人員無法了解自身崗位的工作內容、流程和職責等,從而影響了法務工作的實施效果。
新形勢下企業法務管理體系建設對策
采用多層次方式進行法務管理。新形勢下,企業應結合自身實際經營管理情況,對原有法務管理手段進行創新??刹捎脙仍O法務、外聘律師的方式進行法務管理。這一模式可以增強企業法務部門的管理意識與工作積極性,從而更好地適應市場變化和法律法規的要求。
企業法務部門應明確自身責任與工作內容,根據企業實際情況進行管理。企業經營中,會涉及一些重大事項、決策及重點投資等專業性較強的業務,需要專業法務人員的支持。通過外聘律師的參與,可以幫助企業發現運行中存在的法律問題,并從專業角度提出建議,解決企業潛在的法律風險。同時,外聘律師還可以提供更加靈活和專業的法律服務,滿足企業在不同領域和不同層次的需求,提高企業的法律風險防范能力和綜合競爭力。
引進數字化技術手段。為了提升法務管理體系的建設效果,促進企業的規范化運營,應利用信息化手段來提高各項工作的效率和質量,為企業更好的發展打下堅實基礎。新形勢下,企業已經認識到法律風險防范工作的重要性,并建立了相關的防范體系。為了提升法務管理效果,可將數字化技術應用于法律事務報備中,建立信息溝通渠道,為提升企業的經營管理效果提供保障。
首先,企業法務部門應該將法律事務機構設置、責任人員變動信息及時上報給企業管理層,使其第一時間了解法務部門人員變動情況。為了提升人員管理效果,可借助信息技術手段,建立法務人員數據庫,為人員統籌管理工作提供便利。
其次,做好重大法律糾紛報備工作。法務部門應將企業的重大糾紛事件整合在一起,為企業確定重大糾紛案件的認定標準提供參考,從而促使企業法務管理工作的完善和發展。通過全面梳理和分析重大糾紛事件,法務部門可以發現企業在經營過程中存在的法律風險和問題,及時采取措施加以防范和解決。
最后,法務部門可利用數字技術手段,將年度、季度法務專項工作總結上報給管理層,使管理層對企業內部的法務工作情況形成初步認識,從而為調整法務管理模式和管理體系提供依據。
建立獎懲制度。為了提升企業法務管理工作的效果,促進完善管理體系建設,應該針對法務管理情況制定獎勵與懲罰制度。獎懲制度不僅可以為管理者提供了解法務部分工作情況的依據,而且可以對法務人員進行有效監管,促使他們以嚴謹、認真的態度參與到崗位工作中。為了提升獎懲制度的合理性,應針對法務管理工作制定考核評價制度。通過將考核評價結果作為獎懲的依據,可以確保獎懲制度的公平性和客觀性,以此提升此項工作的實施效果。
創建合法化、規范化經營環境。首先,企業可與政府部門建立合作關系,通過法律普及和宣傳的方式,提升企業內部員工的法治意識和素養,為提升企業的法律管理水平與經濟效益打下基礎。其次,企業可以組織法律宣傳活動,面向全體職工培訓企業內控管理制度、法律風險防范體系等內容,使其明確自身責任。通過法律宣傳活動,可激發員工的監督管理意識,營造良好的運行環境和風險防范氛圍,為企業可持續發展打下基礎。
由于種種因素,企業法務管理工作效果一直不理想。在未來的工作中,可采用多層次方式進行管理,利用獎懲制度和數字技術提升法務管理效果。同時,還可考慮加強法律制度方面的宣傳,增強企業員工的法律意識和法治意識,為企業規范化運行提供動力和支持。通過這些措施的實施,可以有效提升企業的法務管理水平,降低法律風險,為企業的發展壯大提供堅實保障。
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