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  • 用標準化管理重構財務工作

  • 責任編輯:新商業 來源: 中國商業期刊 2023-11-15 09:08:03
  •   文/謝英國網江西省電力有限公司贛州供電分公司

      在經濟快速發展的背景下,財務管理的重要性在電力系統財務工作中日益凸顯,面對復雜多變的實際情況,開展財務標準化管理十分必要。財務標準化管理旨在全面梳理財務管理過程,使管理標準和工作標準高度統一,以便優化服務,實現精益管理。推進財務標準化管理,有利于提升財務工作效率,打通業財管理壁壘,提升財務綜合管理水平。

      雖然財務現代化、數字化進程在不斷推進,但財務管理發展還存在諸多短板,如財務基礎工作欠缺規范性、財務管理水平總體偏低以及監督機制弱化等。切實做到合理授權、精益管理、優化服務,能促進資金快速、良性循環,使企業走上高質量發展道路。

      財務標準化管理的實施辦法

      圍繞企業管理的總體目標和方針,以“建模板、定流程、優機制”為主線,以標準化管理為抓手,理順財務流程,制定財務管理工作的程序和標準,建立全方位、精細化的管理模式,充分發揮財務管理對企業運營的價值引領作用。

      統一業務模板,推進業務標準化管理。以業務為導向,梳理財務工作流程,按照“分析問題、聚合數據、明確口徑、統一格式”的工作路徑,圍繞問題、流程、數據三要素,制定統一的業務模板。首先,為找到問題的根源和解決途徑,可開展多形式的問題調查,如問卷調查、溝通訪談、調研梳理等,全面了解業務需求,排查管理中存在的問題和薄弱環節。其次是組建信息共享平臺。員工可借助該平臺實現信息共享,一旦在工作中遇到問題,就可以在平臺上尋求解決方案,有效提高了工作效率。最后是打造全方位試點。為保證標準化管理的效果,可先選擇一家企業開啟試點。在試點過程中遇到的問題要及時解決并不斷完善,保證標準化模板的可推廣性。同時,也要針對員工進行專業培訓,詳細講解每一模板針對的業務、適用范圍、計算公式、操作注意事項以及對業務的優化作用等,保證模板在實際工作中的應用效果。

      梳理預算管理流程,簡化財務工作管理。緊緊圍繞企業發展經營目標,搭建預算管理工作組織體系,梳理研究預算管理的各時間節點,定制涵蓋年初預算安排、年中預算調整、年末預算完成度考核評價的一整套流程,提高預算管理規范化、科學化、標準化水平,建立健全全面預算管理體系。一是成立預算管理工作組織,嚴格把控各環節。從深化管理、強化協同、鞏固成果等多方面入手,成立專門的全年預算管理組織機構,主導全面預算管理工作。二是每月定期發布預算執行情況,密切跟蹤預算執行進度,針對進度滯后的費用及時復盤,并根據需要進行預算調整,以確保準確完成預算管理目標。三是根據業務需求,結合年初預算下達情況,及時合理開展年中預算調整工作,以滿足工作需要。在充分考慮企業發展趨勢和預算調整需求的基礎上,按照流程據實進行動態調整,提高預算管理效能。四是通報年度預算完成質量,定量定性進行考核評價,提高預算約束力并強化資源配置。年末,需要對預算完成情況進行統計,并對預算完成結果進行定量和定性評價。

      搭建通報平臺,實現最優化管理機制。為提高企業管理質量,需要加強工作全過程管控,并引入考核機制、建立工作通報平臺,對重點工作和日常工作進行評價,從而達成最優化管理。一是根據企業重點工作安排,結合各部門管理需要,科學設定重點工作月度通報評價內容、辦法,切實保證各項重點工作順利推進。二是密切跟蹤重點工作進展情況,定期通報完成情況。以周為單位跟蹤各項重點工作進展情況,每周匯報當周工作完成進度及下周工作具體安排,形成閉環管理,以此評價各項重點工作實施情況,落實相應專業責任。三是建立有效的日常工作管理評價體系,每月定期發布日常工作完成情況,督促完成情況不理想的部門提高日常工作管理質量,并建立長期、穩定和規范的日常工作考核制度。

      財務標準化管理措施的實施效果

      為順應當前的發展潮流,企業要著重做好財務標準化管理。財務標準化管理統一了業務工作規范、簡化了預算工作流程、優化了管理機制,使企業內部各部門的經營活動與財務管理有機結合,推進了業財融合,提升了企業的管理效率。

      統一工作規范,強化業務管控。一是提高作業效率。以問題為導向定制模板,有效解決了因人員流動、崗位輪換等導致員工無法及時、高效掌握崗位業務技能的問題。當定制化模板下發試運行后,可以在短時間內達到基本熟練的程度,提高作業效率。二是大幅縮短了單項業務工作時間,同時準確性也大大提高。運用業務模板之后,財務人員查找數據、計算的時間明顯縮短,準確度也大大提高。三是及時發現并解決工作中的難題,提升工作效果。清晰的業務流程、明確的權責分工,規范了業務開展,極大地降低人為因素帶來的差錯,提升了工作效果。

      改善管理流程,實現預算精準發力。以問題為導向,簡化了預算管理工作流程,將預算管理目標傳達到各部門,加強了預算執行過程管控,創新預算執行監督方式,提高預算執行剛性,實現了預算精準發力。一是按照輕重緩急,實行分類管理。以問題為導向,對所有預算事項按照輕重緩急進行分類,將有限的預算下達至重要項目,確保重要緊急的問題優先得到解決。二是加強了預算執行過程管控,創新預算執行監督方式,提高預算執行剛性,促使各單位(部門)按時間進度完成報賬,確保年末準確完成省公司下達的可控成本預算。三是完善工程管理流程。深入應用并充分發揮智慧竣工決算管理體系優勢,不斷破除業務與財務系統壁壘,加強橫向協同,全面提升工程投資預算執行進度,順利高質量完成年度預算目標。

      建立通報管理機制,實現最優化管理。建立重點工作月度通報和工作評價兩項通報管理機制,保證信息的透明性和公開性,提高信息的及時性和準確性。將工作管理水平數據化、指標化,使各部門各專業及時掌握自身管理現狀,落實管理責任。

      為確保電力系統企業的健康穩定運行與可持續發展,提高企業的財務標準化管理水平尤為重要。只有做好業務標準化管理,統一業務工作規范、簡化預算工作流程、加強橫向協同、優化管理機制、提升資金安全水平,保證財務管理工作的效率和質量,完善財務內部制度和責任意識,促進資源的有效配置,增強企業的核心競爭力,才能不斷加快企業自身發展。

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