文/張麗山西杏花村汾酒廠股份有限公司
公司在經營發展過程中,其管理水平與財務工作開展情況有很大關系,而公司財務工作質量的高低,則取決于財會內控管理機制的建設情況。公司要想實現可持續發展,就要建立完善的內控機制。因此,深入分析公司財務會計風險內控管理工作中存在的困難,并結合實際情況設計問題解決策略,才能為公司發展以及內控管理機制建設奠定基礎。
公司強化財務會計風險內控管理工作能有效降低管理層的決策風險,增強自身發展的穩定性。在此基礎上,公司原有的財務流程也能得到優化,對提升財務管理水平有積極意義。隨著市場競爭日漸激烈,公司面臨的不確定性因素與日俱增,管理環境也隨之發生變化,這些都會使公司面臨更多未知風險,影響經營發展。公司強化財務會計風險管理有助于推動管理模式變革,以便在市場出現變化時能快速響應。
公司財務內控管理制度建設存在的問題
公司財務管理體系不完善。公司經營發展要緊密結合實際狀況,不斷完善財務制度。但部分公司受擴大規模、設置分部等因素影響,導致財務部門管理無序、職責不明等問題突出,甚至根本沒有建立財務制度。有些公司雖然建立了財務制度但卻沒有認真貫徹執行,直接降低了財務管理水平。
財務人員專業素質不高。大部分中小型公司都是家族公司,內部管理人員包括財務人員在內,往往都是家族成員。很多情況下,這些人員并不具備較強的財務專業能力和風險防范意識,在工作開展過程中,經常存在主觀臆斷的行為,并且在進行財務決策時十分隨意,這會導致公司財務工作不斷出現問題。此外,較為優秀的財務人員大多會選擇一些大型公司任職,出現專業人才過于集中的現象,使中小型公司財務人才短缺。
資金管理力度弱。公司的財務管理思想與方式不能與時俱進,也沒有科學完善的管理體系,將直接導致經營資金管理力度不足。首先是一些公司財務組織不完善、財務人員管理意識淡薄,使公司資金管理混亂。例如,公司應收賬款管理不規范,會影響流動資金的使用。雖然公司應收賬款與營業收入都有顯著增長,但營業收入的增加卻并不能創造對等的收益,主要是因為同期應收賬款金額增加比率較大、對賬單構成比例不合理造成凈收益率為負數。其次是庫存閑置資金過多,造成資源浪費。很多公司沒有科學的庫存資金管理理念,對庫存資金周轉情況不夠了解,造成庫存資金過多,再加上盲目使用流動資金,就會導致資金周轉出現問題,直接影響公司的經營管理。
公司財務會計內控管理體系建設策略
加強應收賬款管理。加強應收賬款管理,需要注意如下幾個方面:首先,要按照規定設置應收款賬單,并進行詳細記載和嚴格管理。其次,與客戶之間保持良好的合作關系,多走訪客戶并做好溝通工作,深入掌握與客戶之間的財務往來情況。最后,公司必須要建立逾期應收賬款催收業務流程,并在管理過程中嚴格執行。公司要有健全的管理制度,以及合理的人員配置,才能做好應收賬款管理工作。
改進公司財務管理方法。如今是網絡時代,公司為了順應時代發展要求,需要在財務管理中應用新興技術手段。例如,使用大數據技術建立數據分析模型,并以動態分析的方法提升財務管理工作質量,以提升財務工作的有效性。
完善資金使用管理與監督制度。首先是建立健全公司流動資本歸口分類管理制度,明確各監管部門、相關人員的職責權限。其次是設定恰當的流動資金定額,使公司在經營管理過程中能做好充足的資金準備。完善資金管理的方法還有很多種,包括周轉使用期推算法、占有率推算法、統計測算法等,公司在建立財務內控管理體系過程中,需要格外重視對公司資金的合理運用。
加強內部控制管理制度建設。內部控制制度,是指公司內部已經形成的與經營事項相互關聯、相互制約的規定、辦法和標準。要想建立完善的內部管理制度,就要做好以下幾點:第一,公司要有專業的工作人員對內部控制系統進行監督管理,即使公司內部的規章制度已經建立得非常健全,但如果沒有專業的工作人員監督執行,相關規章制度也無法發揮作用。第二,建立健全內部激勵機制。借助激勵機制,公司可以提升員工的工作積極性和歸屬感,同時還能促進員工進行自我提升。第三,公司的高級管理人員必須協助相關人員嚴格執行財務管理規定,避免出現觸犯法律和侵害他人權益的情況。
建立營運資金風險預警體系。公司應當重視建立營運資金風險預警體系,也就是需要在原有公司經營資產管理工作考核指標基礎上,添加創新性評價指標,并運用現代信息管理技術實施預警監測。
營造良性的財務會計內部控制管理工作環境。企業為完善財務內部管理工作,需要在內部營造良性的工作氛圍,為開展財務內控管理工作奠定基礎。首先,有關領導要以身作則,主動帶動和引領員工投入財務內控管理工作。其次,建立健全財務內控信息溝通制度,以增進財務人員、公司內控管理部門以及相應職能部門之間的聯系,降低溝通成本。
隨著經營環境日趨復雜,公司在發展過程中將會面臨更多問題,這些問題如果不能妥善解決,則會成為公司發展壯大的絆腳石。要想實現可持續發展,不斷加強財務內控管理至關重要,不僅能增強公司抵御風險的能力,還能提升提升管理水平。強化應收賬款管理、完善資金使用管理與監督制度,以及建立營運資金風險預警體系等措施,都是能保證公司得以長遠發展的有效手段。
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