在企業經營發展過程中,財務會計管理工作至關重要,強化財會管理,有助于規避財務風險,幫助企業實現發展目標。互聯網時代的到來,給企業的財會管理工作帶來了巨大發展機遇。企業應緊抓機遇,推動互聯網和財會管理的融合發展,使財會管理工作更加靈活、規范、精準、高效。
互聯網給財務會計管理帶來的挑戰
財務信息安全性有待提升。將互聯網技術應用到企業財會管理中,雖然為工作開展提供了便利,但受網絡虛擬化、開放化特征的影響,也引發了財務信息安全問題。財務人員在利用互聯網平臺和計算機信息設備處理財務信息時,如果缺乏安全防護意識,就可能會導致黑客、木馬、病毒入侵,進而導致企業財務數據信息的泄露,造成巨大的經濟損失。
財務會計管理體系不完善。財會管理工作的開展,建立在健全完善的財會管理體系的基礎之上。但目前部分企業尚未構建完善的財會管理體系,財會管理工作職責劃分不明,影響財會管理工作落實。同時,企業的各個部門相互獨立,影響了財會信息傳輸共享的時效性,降低了財會信息的真實性,影響管理決策制定。由于缺乏健全的財會管理體系,導致財會管理工作流于形式,存在較強的盲目性和隨意性。
財務會計監督工作進程滯后。財會監督對企業發展的意義重大,能有效規避財務風險問題,保障企業資金安全。但是,當前大部分企業存在財務會計監督工作進程滯后的問題,沒有成立專門的財會監督部門和隊伍,無法及時發現并處理財務會計工作中的問題,極易造成經濟損失。
工作人員綜合素質不足。在互聯網背景下,企業對財會人員專業能力與綜合素質提出了更高的要求。現階段,部分企業財會工作者雖然掌握了基本的財會知識和專業技能,但是對于會計電算化、電子化憑證的了解并不多。有的財會工作者雖然能夠利用互聯網技術處理日常性的財務問題,但是應用并不深入。再加上部分人員缺乏學習意識,依舊沿用傳統方法處理財會工作,最終也無法達成理想的工作效率和質量。
企業完善財務會計管理的措施
健全財務會計管理工作制度?;ヂ摼W背景下,企業要充分意識到財會管理工作制度建設的重要性,盡快健全財務會計管理工作制度,提升財會管理工作水平。企業結合實際需求及發展現狀,構建特色的互聯網+財會管理工作制度,確保該制度具備較高的可行性、適用性。完善的財會管理工作制度,應明確財會管理工作流程、細則及要求,確保各項工作規范化開展,最大限度地降低財會管理工作出現差錯的概率。
強化財務會計工作過程監督。加強財務會計監督,能規避財務風險、保障財務信息安全。互聯網時代,企業紙質“賬本”轉移到了計算機設備當中,雖然極大便利了財會信息的記錄、管理工作,但也增加了監管工作的難度,無法及時發現違規操作等行為,同時也加大了違法調查取證的困難程度。企業要想強化財會管理工作監督意識和力度,就要將監督管理工作貫穿財會工作全程。
企業要積極構建完善的財會管理監督體系和監督隊伍,嚴格監督管理企業開展的各項財會活動,賦予監督人員獨立的管理權限,全面審查財務人員的信息錄入、數據核算、報表生成等工作,防止人員出現違規、失誤等現象。為更好發揮監管職能,企業應加強財務人員、監管人員兩者之間的溝通合作,同時也要使之相互監督約束,保證財會管理工作效率和質量。
重點防控財務信息風險。互聯網時代,受網絡虛擬化、開放化因素的影響,財務信息風險問題突出。企業財會信息屬于保密資料,如果被競爭對手、黑客、不法人員竊取,就會使企業產生巨大的經濟損失。與此同時,不法人員在竊取財會信息資料時,會利用木馬、病毒等入侵企業計算機系統,導致財會信息資料泄露,嚴重妨礙企業財會管理工作秩序?;ヂ摼W背景下,企業要切實增強財會信息風險防范意識,結合實際情況構建有效的防范體系,發揮加密技術、身份驗證技術的作用,實現對財會信息安全的有效保障。
作為企業財會管理人員,要提升自身保密意識,在日常工作中及時保存有價值的財會信息,刪除銷毀無用的信息,禁止出售重要信息或將其告知其他企業和不相關人員,避免給企業造成不良影響。企業在財務信息風險防控環節要重視對先進技術的應用,從軟件開發環節入手,落實軟件性能優化設計工作,登錄財務系統時要進行身份、密碼的雙重驗證,同時結合崗位工作內容設置針對性的系統訪問權限,禁止閑雜人員登錄財會管理系統。
此外,要做好電腦系統管理工作,密切監視系統性能、故障,及時發現并解決異常問題。要重視對防火墻技術的應用,定期查殺系統木馬病毒、刪除垃圾信息和修復漏洞,阻隔木馬、病毒入侵,保障系統安全。財會人員要增強防范意識,規范日常工作中操作計算機信息設備的行為,不點擊來源不明的郵件及網站,筑牢互聯網風險防控屏障,為企業財會管理系統的安全穩定運行奠定基礎。
提高財會管理人員綜合素質?;ヂ摼W背景下的財會管理工作,對財會人員的專業水平和綜合素質提出了更高要求。為滿足互聯網時代企業財會管理工作需求,提高財會管理工作效率和質量,做好人才聘用及培養工作意義重大。首先,要加大人才招聘力度,面向社會及財經類高校公開招聘優秀人才,嚴格考核應聘人員,在確保其具備基本的財會知識、豐富經驗的同時,還具備較高的計算機應用操作水平。
其次,要強化人員培訓工作,制定完善的培訓制度,優化培訓內容,創新培訓方法,例如,開展財務會計與管理技能大賽、開設財務網絡公開課、邀請專家開展講座等等,從而幫助財會人員學習最新的財會知識,加強能力建設,提升專業化水平。最后,要落實對財會人員的考核與獎懲,嚴格考核財會人員的工作態度、工作量,并將考核結果和薪酬福利待遇掛鉤。
互聯網時代的到來,給企業財務會計管理工作帶來了機遇和挑戰。企業應緊抓機遇,構建互聯網+財會管理工作體系,推動企業財會管理工作變革,制定財務會計管理完善措施,提升財會管理工作效率和質量,保障企業經濟效益,助力企業高質量、可持續發展。
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