文/姜玉軍天津出版傳媒集團有限公司
在大數據時代,財務會計的價值日益凸顯。作為企業戰略規劃和業務管理的基礎,財務在企業發展中具有舉足輕重的作用,成為集團經營發展、風險控制等工作的重要保障。為提升集團公司財務管理工作的規范化、標準化、科學化水平,在集團公司財務部門統一規劃下,制定《集團公司財會業務建設規劃》。
在集團日常經營管理和財務管理過程中,涉及諸多部門和崗位,要想實現各部門、各崗位之間的高效協同,則離不開財務系統的支持。作為集團公司的管理層,在財務工作上要長遠規劃,才能保證集團的穩定健康發展。首先需要建立具有較強業務和信息分析能力、能夠適應未來經濟發展趨勢的財務分析體系,在這個基礎上不斷完善公司業務及相關崗位信息系統,同時對現有數據進行收集。不斷完善分析模型和方法,可以幫助管理層對集團內部業務狀況做出合理判斷。
其次是建立具有較強執行力和決策力的組織架構。根據集團公司的發展戰略規劃、自身資源配置和業務發展狀況,確定集團財會業務建設目標、任務以及實施路徑。在此基礎上加強管理與監督,將財會工作納入集團公司中心工作中。集團系統財會業務應建立“五大平臺”,即資金集中管理、全面預算管理、風險控制、資產管理及財務共享服務平臺。例如,通過五大平臺對下屬各單位的會計核算與信息報送進行集中統一管理;通過數據分析及智能決策系統,建立財務風險控制體系;通過全面預算管理系統,對下屬各單位財務進行全方位管控。
當前,集團公司下屬各單位財會工作主要應用單機版核算軟件,缺乏信息化手段支撐的現代會計管理模式,也缺乏科學規范的財會流程與制度。為實現集團范圍內財務信息資源統籌調度和優化配置等目標,需對財會業務建設進行全面規劃。
近年來,隨著集團公司業務規模不斷擴大,集團公司財務管理工作面對的風險也隨之增多,并面臨諸多挑戰。如何處理好發展與安全、當前與長遠的關系,如何處理好財務核算和經營管理的關系,已成為管理層亟待解決的問題。集團公司財務部門要對標國內外先進企業標準,全面推進現代化管理,努力構建現代企業制度。為更好地開展集團財務工作,推動財會業務建設,實現集團公司財會工作的現代化、科學化、專業化,可以制定財會業務建設規劃。
集團公司資產規模大、下屬單位多、經營形式多樣,在財會業務建設中具有很強的特殊性。國家統一會計制度、財會基礎規范和財務信息系統是保障集團公司各項業務順利開展的基礎,企業會計準則、企業會計準則解釋以及企業會計準則應用指南對財務會計數據的確認標準、記錄內容以及傳遞方式等都做出了明確規定,這使得會計信息更加精準,對于集團公司的管理層有十分重要的價值。
集團公司在發展過程中,首先要堅持企業文化與財務管理的融合原則。企業文化是企業發展的核心,為企業發展提供精神動力。財務管理和財會業務工作中包含了大量企業文化因素,需要從二者之間建立融合機制。集團公司管理層應加強對財務管理與財會業務建設的戰略思考,通過組織學習相關法律法規、財會業務制度,提高領導干部對財務會計工作重要性的認識;財務部門應根據企業文化建設總體目標和要求,結合當前實際情況,積極開展相應的學習活動。要加強財務部門內部人員之間溝通,將集團戰略理念貫穿日常工作中,以便解決工作中出現的問題。
其次,集團公司還需要堅持財務集中核算的基本原則。財務集中核算是指將集團各個子公司的財務會計工作進行集中處理,以提高各分公司財會人員管理和服務水平,增強各分公司財會人員的責任感和使命感,同時也可以使集團公司更好地掌握集團財務狀況。一方面,集團公司財務核算中心具有財務監督、內部審計、資產管理和企業經營分析等職能,可為集團管理層提供真實、可靠的信息。另一方面,集團公司財務核算中心還可以對各子公司實行統一管理。財務集中核算應以企業會計準則為基礎,并與實際業務緊密結合。
再造并標準化業務流程。依托信息技術將業務單位中同質化、易于標準化的業務事項集中到財務共享服務中心進行處理,可以實現業務處理的流程化、標準化、規范化,以節約財務成本。集團公司在建立財務共享服務中心過程中,倒逼自身業務流程的規范化和標準化建設,不僅提高了市場競爭力,還達到了節約財務成本、提高資金使用效率的目的。
對接財務與業務板塊平臺。各板塊業務信息化管理軟件留有接口,可供交換信息數據時使用,既能形成相對獨立的系統管理平臺,又能充分發揮財務共享服務中心的作用,使其應用價值達到最大化。
實現財務管理工作智能化。各業務板塊的信息系統在集團的整體規劃下,通過集團統一建設的主數據系統與財務共享服務中心實現無障礙的信息數據交換。隨著信息技術蓬勃發展,各業務流程標準也會進一步提高,最終實現財務管理的智能化。
以集團財務共享中心為平臺,利用集中會計核算、資產管理和全面預算管理系統等,建立財務風險控制體系;利用財務共享中心現有數據資源,逐步建立數據倉庫和智能分析決策平臺;通過業務流程再造,逐步構建企業信息化的財務控制模式,實現企業的高效決策管理;以資金集中管理為基礎,以風險控制為重點,加強集團內控建設;完善內部審計職能和制度建設,通過建立內部審計委員會對業務活動進行監督與檢查,保證內部審計工作的獨立性和客觀性;加強集團整體信息化建設,實現內部各業務單元及總部整體業務流程的標準化、規范化管理,提高會計核算和信息報送水平。
集團公司財會業務建設是一項復雜的系統工程,涉及各個部門和崗位,需要有系統性方法解決內部財務管理問題。集團公司是增進產業升級的主導力量,是國家技術創新體系的支撐主體。隨著市場競爭日益激烈,集團公司能否做好財務管理工作,將直接影響企業戰略目標的實現和經營效益的提升。
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