文/武英子陜西科技大學鎬京學院
面對激烈的市場競爭,為保障自身競爭優勢,企業需要開展內部控制工作,并保證內部管理控制方法的有效性,形成科學的內部管理工作體系,以便更好地幫助企業規避風險,獲取更高的生產收益。結合實際情況,提出提升內部控制質量的有效策略,對提升企業的經營績效,促進企業的經營和發展有所助益。
幫助企業合理評估風險。企業開展內部控制工作,可以合理評估各項風險因素,避免產生經濟損失。管理人員需要借助先進的技術手段,做好實時監控工作,及時發現不合理的部分并加以改正。當風險順利消除后,評估企業的風險承受能力,并對工作流程進行改進,以此完善企業的內部管理。
提升財務工作效能。企業內部控制工作的質量越高,企業的財務工作能發揮的效能也就越大。企業管理層要發揮帶頭作用,大力推進內部控制制度,并招聘大量專業人才,為內部控制質量的持續提升提供基礎支持,同時帶動財務部門的良性發展。在開展內部控制工作時,需要嚴格要求工作人員,使其能按照規定完成工作。例如,在建立財務管理體系時,根據以往工作經驗,對財務人員提出高標準和嚴要求。通過培訓和教育強化財務人員的責任意識,使其能及時公布企業資金使用情況,便于管理層及時調整工作目標,從而規避財務風險。
企業內部控制應當遵循的原則
適應性原則。企業開展內部控制工作,需要與自身的經營情況相適應。結合企業的業務范圍,管理層可采用動態調整的方式,制定合適的內部控制措施。隨后,可要求各部門依照內部控制制度,改進自身工作,從而順應企業的發展方向。
成本效益原則。成本效益原則是指企業在開展內部控制工作時,需要將實際生產成本與經營效益作對比,并在此基礎上合理管控成本。采用恰當的方式管理企業的生產經營過程,可以保障內部控制的有效性。
提升企業內部控制質量的有效策略
達成內控共識,強化頂層設計,優化內控環境。為全面提升企業內部控制質量,需要不斷強化企業各部門的凝聚力和向心力,并同步做好頂層設計。將上述兩項內容作為基礎性策略,可以進一步優化企業的內部控制環境,幫助企業實現科學管理的目標。
一方面,為真正提升企業內部控制的價值,企業需要讓各層級的員工都能正確認識內控工作的重要性,而后以全員共同參與的形式,使內部控制制度準確落地。當工作人員對內部控制制度具備更加全面的理解時,就能有序推進各個業務環節,形成更加科學的工作流程。企業也可以多措并舉,促進對實施內部控制制度共識的形成,采用交流、宣講、培訓等多種形式,使內部控制工作能引起管理層重視。
另一方面,企業在設計頂層制度時,需要參考企業當前的發展情況,不斷完善和優化制度建設,保障內部控制措施準確落地。在內部控制制度的約束作用下,企業內部各項主體可發揮協同作用,相互協作、相互監督、相互賦能,幫助企業實現可持續發展目標。
制定合理的內部控制制度。企業需要結合生產和經營現狀,制定內部控制制度,使之能夠發揮良好的監督作用。企業在建設過程中,應突出內部控制制度的重要性,引起員工的重視。
在落實監督職責時,需要內部控制人員合理分工,在各生產環節,都能發揮內部控制制度的作用。各部門工作人員均需要掌握內部控制制度的落地情況,提出有效的更改或調整建議,以提高內部控制工作質量。
作為企業內部控制過程的關鍵組成部分,在實施內部財務控制時,企業管理層應根據實際情況預測發展過程中可能出現的風險,并提出有效的控制措施,避免發生嚴重的財務危機。在打造內部財務控制框架時,需要兼顧內部財務控制發展的本質需求,建立健全內部財務控制體系,這對企業的生產經營十分重要。企業通過設立專門的財務管理工作組,保障財務管理工作內容劃分的合理性。此外,需要注重培養人員的責任意識和安全意識,使其在開展內部控制時,能夠主動與其他部門人員進行溝通協調,推動企業發展。
推動信息化建設,完善審計監督。作為企業實施內部控制工作的重要補充,在加快信息化建設的同時,還需要保障審計監督模式的完善,從而全面提升企業內部控制質量。企業開展內部控制工作,既可以規避發展風險,又能夠幫助企業實現發展目標。
在現代化信息社會的發展過程中,逐漸產生了海量信息。企業為精準、高效地傳遞信息,就需要加強信息化建設,并將其作為實現內部控制的重要手段。除了需要改善企業的硬件設施之外,還應有效提升企業有關人員的信息化素養。信息化建設能有效促進各類信息技術的轉化,為企業的業務發展提供動能。
在信息化建設的大背景之下,為保障企業內部控制制度的實效性,還應對企業內部各項工作做好審計監督,同時,還要采用外部審計的形式,全面提升工作質量。在著重完善內部監督制度的同時,也要充分做好事前預防工作,從多維度、多角度強化企業的監督能力,盡可能地降低企業在經營過程中發生風險的概率。
企業為實現自身的發展目標,需要正確認識內部控制管理工作的重要性。在建立科學的內部控制管理體系時,需要確保各項制度精準落地,不斷提升企業內部控制制度成效。在實施內部控制措施時,還應同步提升企業的財務管理質量,只有采取正確的內控管理方式,才能提升內部控制質量。企業在完善的內部控制制度的支持下,穩定發展態勢,有利于提升企業的市場競爭能力。
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