文/白帆天津鋼研海德科技有限公司
我國商業環境日益復雜,企業面臨的競爭壓力不斷加大。企業需要科學開展財務管理工作,有效控制經營業務的成本支出,以此作為企業應對市場競爭的有效手段。在會計工作發展的過程中,借助智慧財務體系提高企業價值,已成為財務管理的轉型方向。這是企業財務數字化的切入點,也是建設一流企業的基礎條件??梢钥闯觯髽I構建智慧財務體系,需要以財務數字化轉型、財務管理能力升級為核心。
高新技術引領,向管理會計轉型
建設智慧財務體系的過程中,需要借助大數據、人工智能等技術手段減少人工操作,促進財務核算、財務分析和預測、智能化風險控制的發展,為提升企業運營效率提供可靠保障,逐步使傳統財務朝著數據共享自動化及機器學習智慧化的方向發展。企業數字化轉型過程中,財務管理作為企業內部管理的核心,需要引起企業的高度重視。
加強對各類數字技術的運用,打造具有自動化、智能化等特點的智慧財務體系,提高企業財務數據處理效率、數據分析水平、交易處理準確性等,以實現財務會計業務流程自動化目標,便于企業順應業財融合的趨勢,更好地規避財務風險。只有不斷推進智慧財務體系建設,才能推動財務會計向管理會計轉變,更好地發揮管理會計的職能的作用。
明確未來管理核心,管理會計智能化發展
社會正面向智能化方向轉型,技術環境也在悄然改變,特別是大數據技術的應用,延伸出了許多新模式、新業態,如電子發票、移動支付、在線審計、數據挖掘等技術手段的應用,給企業財務會計工作帶來了巨大影響。企業目前正在深入推進財務會計向管理會計轉型,為持續發揮管理會計的優勢與價值,需要加強對現代信息技術的應用。這就需要企業進一步對財務管理工作進行明確,認真審視智能化時代下行業、市場發展趨勢,重視會計人員對信息技術的掌握程度以及對事物發展規律的洞悉,充分發揮信息技術對管理會計的積極影響。
企業管理循環包含大量環節,各環節的核心內容,如財務戰略、戰略管理會計、產品決策等,其本質上都屬于管理會計工作。相比其他領域,管理會計的獨特性在于“一切都需要用數據說話”。因此要想管理會計持續發力,始終離不開對數據價值的挖掘。伴隨著智慧財務體系的建設以及數據技術的變革,財務會計必須向管理會計轉型。財務會計往往只重視結構化數據,對非結構化數據較為輕視,缺少對未來業務的分析預測,種種跡象都表明財務管理亟須改革,需要在保證會計核心功能、職能的基礎上,通過業財融合等手段,逐步彌補財務會計中的漏洞。
多戰略協同發力,全面夯實轉型基礎
建立智慧財務體系,需要盡快完善轉型的總體規劃并分步驟實施。整個過程中,離不開各項戰略措施的支撐,例如,制定并實施云設施建設戰略,支持企業按照管理會計需求,綜合部署本地數據中心、公有云、私有云等設施,在完善云基礎設施的基礎上支持企業財務會計轉型。企業可以采用RPA(機器人流程自動化)代替人工在用戶界面進行更標準、規范的操作,包括納稅申報、報表推送等內容,支持管理會計工作的開展。
在預算管理方面,需要企業明確預算管理對自身落實戰略目標的重要性。為更好地支持戰略落地、提高自身風險防控能力,需要企業將預算管理作為財務數字化轉型升級的重點。在加強應用新一代信息技術與工業技術的過程中,需要適當轉變企業開發和應用信息的模式。在制造業內部,智能制造逐漸成為引領全球制造業轉型的重要因素,其成本管理也越來越展現出精益化、智能化的趨勢。通過搭建智慧財務體系,實現管理會計持續發展,支持企業成本管理向價值鏈全生命周期和全鏈條覆蓋,提高成本管理與現行商業模式的匹配度。
財務共享是管理會計的基礎,大型企業集團還需要加快部署財務共享中心,以人工智能、大數據為支撐,促進業財融合、管財融合。在管理需求的牽引和技術驅動下,逐步將企業戰略、業務、財務等實現全面共享,體現各環節之間的關聯性。綜合應用物聯網、移動互聯網、區塊鏈、大數據等技術手段,在智慧財務體系下搭建管理會計的技術支持系統。主要由物聯網為區塊鏈、移動互聯網提供數據,并發揮區塊鏈、移動互聯網的樞紐作用,利用大數據和智能技術,大量處理非結構化數據,最終轉變為能支持財務決策的信息。
推進智慧財務體系建立,細分財務管理數字化
建設智慧財務體系應強化新一代信息技術的應用,在統一會計政策、科目的基礎上,適當對傳統財務信息系統進行升級,建立財務共享的統一財務管理平臺。智慧財務體系能進一步提高企業的財務服務能力,有助于深度挖掘財務數據的價值,拓展財務賦能業務的邊界。在整個過程中,企業應明確智慧財務體系的建設方向,細分財務管理數字化轉型的內容。
可以建立完善的會計科目責任制,通過對企業入賬報銷行為的規范,支持智能管理會計建設。企業應結合財務部門專業分工及崗位設置情況,實現會計科目規范管理,將具體管理責任明確到個人,逐步建立全覆蓋的責任體系,即縱向覆蓋所有層級、橫向覆蓋所有科目的會計科目責任制體系。
企業可以在財務報賬系統的基礎上,加強網絡建設,創新傳統人工審核保障方式,以自動化、數字化等手段實現對傳統工作流程的再造。支持開發人員遠程保障、會計憑證自動采集、智能校驗發票、在線審批等多種功能,進一步節省企業的時間與成本,有效控制因會計憑證等引發的財務風險,提高整體工作效率。
總之,智慧財務體系下推進財務管理數字化轉型,就是要結合管理會計的具體內容,搭建一個囊括眾多子系統的智能系統,通過對管理會計智能的集成,在智慧財務體系的支撐下打造智能管理會計,支持企業實現線上財務共享,推進財務信息化建設。如智能稅務功能的開發,需要企業加強對RPA機器人的應用,進一步實現數據采集前端化、流程處理自動化以及財務檔案無紙化等目標。在財務共享服務中心的建設上,需要同時推進管理會計轉型、體系建設、人才培養等多項工作,確保相互逐漸能形成強大合力,進一步強化對財務轉型的支持力度。
智慧財務體系下的管理會計要想持續發力,應主動順應企業財務數字化轉型趨勢,在做好戰略部署的基礎上,以向管理會計轉型為目標。在多技術集成使用的基礎上新建平臺系統,或對現有平臺系統進行轉型升級,逐步建立起具有企業特色的智能化財務系統,充分發揮財務共享、業態深度融合等特點。
提示:文章內容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據此操作,風險自擔。