文/郭為神州數碼控股有限公司董事局主席
時間管理是企業的必修課
時間對于每個人的意義都不一樣，有人把時間當成奢侈品，有人把時間當成垃圾，棄之如敝屣。對于企業而言，時間管理是一門必修課。
時間是一種稀缺資源，不可逆，不可再生。錢沒了，你可以去借;人才和技術沒了，你可以購買;但唯獨時間，過去了就不可能再回來。商場如戰場，很重要一點就是商機，錯過，就抓不住了。
任何一家企業都是一個組織，組織由很多人組成，每個人的時間的側重點都不同。管理企業最重要的一件事情是，讓大家步調一致，產生共鳴和共振，這時團隊才會有力量。
經營企業，如果不做好時間管理，就無法協同大家的時間并朝著一個目標努力。只有把時間管理好，企業成功的概率才會變大。
對個體而言，生命的質量在于時間管理。時間之于人生的意義在于，你可以在有限的時間里做無限的事情。
很多年前，“兩彈一星”元勛、中國科學院老院長周光召院士跟我們這些青年企業家交流的時候講的一句話，給我留下了非常深刻的印象。他說，一個企業不僅僅要成為物質財富的創造者，也要成為精神財富的創造者。
“拉條子”，做好最重要的20%
時間管理如此重要，該如何管理好時間呢?任何事情都會有輕重緩急，我們首先要學會“拉條子”。
所謂拉條子，是指我們要把所有要做的事情，按照周、月、季度、年度全部拉出來。可能有幾十條、上百條的事項。接著，找到最重要的20%。二八法則告訴我們，要把時間和精力集中在少數事情上，才能創造更大價值。
重點工作一定是大家共識的結果。大多數企業，往往是老板覺得這件事情很重要，然后所有人就這么干。但問題在于，很多人并不能理解為什么非得這么做，導致的結果就是，最后的執行力一定會下降。因此，重點工作一定是集體討論，達成共識的結果。
一年的重點工作定下來后，要進行拆分，把它分解到每個季度、每個月。這時候，我們還可以繼續“拉條子”，確定重要事項，然后在二八法則的基礎上，用四象限區分事情的輕重緩急。哪些是重要緊急的事情?比如，重要客戶的拜訪;哪些是重要不緊急的事情?比如，戰略規劃、人才培養等。
確定了事情的重要緊急程度之后，要將不同類別的事情填寫到日程表中，在時間的維度統籌所有事項，一項一項去完成。
最后，要做總結和復盤。每周、每月、每個季度做的怎樣?從結果、過程和方法策略等維度進行復盤，不斷迭代、精進。
戰略是最重要的1%
做時間管理，要把握最重要的20%，但如果從對企業的重要性來衡量，戰略管理是最重要的1%。怎么制定戰略呢?我們有一套戰略規劃的工具——“水壩圖”。
水壩圖，顧名思義，這個圖像一個水壩，由三個部分組成：
左邊，是對未來的假設，即我們對客觀世界的認識，機會在哪里，風險在哪里，我們如何看待這件事情;
中間，是我們做這件事情所擁有的競爭優勢。我們現在擁有的優勢資源是什么?核心能力是什么，這是面向客戶創造價值的基礎。
右邊，是為了完成這樣的目標，基于假設和能力，我們需要補充的短板是什么，有哪些地方需要改進，哪些關鍵舉措需要明確。
通過水壩圖，我們就對競爭領域就有了一個清晰的定義，也會明確在哪個領域和別人競爭。
以神州信息為例，我們是做金融科技的，為銀行提供服務。我們首先要假設未來這個領域會發生什么樣的變化。有兩件事情是可以確定的：第一，金融安全是國家安全的重要組成部分，所以科技的底座要由我們自己來掌握，自主可控。第二，金融的本質是要服務于實體經濟，所以，在數字化的今天，怎么把場景金融和銀行結合起來非常重要。
這就是我們對未來的假設。在這個假設前提下，再看看我們的積累是什么?我們過去服務了很多家銀行，做了很多銀行的解決方案。這些解決方案和數據怎么結合在一起?怎么重構這些解決方案，進而形成競爭力?這就是我們需要深度分析的問題。這些分析，需要經過領導班子討論，因為每個人的看法不同，要通過討論，達成戰略共識。如果沒有共識，這個團隊是沒有力量的。
戰略實際上是一個劇本，企業的經營是集體創作的過程，好劇本需要反復打磨，戰略也需要反復迭代。
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