文/曹克良山東碧桂園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
當(dāng)前，房地產(chǎn)行業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化、提高經(jīng)營(yíng)效率成了房地產(chǎn)開發(fā)商亟待解決的難題。全面預(yù)算管理是一種科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理手段，通過將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到具體執(zhí)行單位，可以實(shí)現(xiàn)資源合理配置、控制成本費(fèi)用支出、提升內(nèi)部管控水平等目標(biāo)，因此越來越多的房地產(chǎn)公司開始引入并實(shí)施全面預(yù)算管理制度。
實(shí)行全面預(yù)算管理，結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定合理有效的計(jì)劃和方案，有助于各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常有序地進(jìn)行，可以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。通過編制全面預(yù)算，可以幫助企業(yè)掌握各個(gè)部門之間的關(guān)系以及各自承擔(dān)的職責(zé)，進(jìn)而做出更為準(zhǔn)確的判斷和決策。如果不重視全面預(yù)算管理，有可能導(dǎo)致企業(yè)無法達(dá)到預(yù)期發(fā)展目標(biāo)，甚至還會(huì)出現(xiàn)一些比較嚴(yán)重的后果。所以說，只有做好了全面預(yù)算管理才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，最終獲得更大收益。
全面預(yù)算管理中存在的問題
預(yù)算管理組織體系不健全。早期的房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)因?yàn)槟玫厥 o力償還銀行貸款等問題成為影響企業(yè)正常開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要因素。同時(shí)，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)項(xiàng)目有投資數(shù)額較大、投資回報(bào)期較長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)較大等特征，一旦沒有合理地對(duì)其預(yù)算進(jìn)行管理，則會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來一定影響。
目前，一些房地產(chǎn)企業(yè)沒有靈活運(yùn)用相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)理論，建構(gòu)自己的全面預(yù)算管理體系。比如，將全面預(yù)算管理理論導(dǎo)入企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中，以預(yù)算指標(biāo)的方式控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)所開展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同時(shí)，有效防止個(gè)別工作人員利用職務(wù)之便占用企業(yè)資金。
在利用全面預(yù)算管理的形式對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理的分配與管理，降低房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)方面，也是諸多房地產(chǎn)企業(yè)的短板。房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)所需投資的成本較高，如果風(fēng)險(xiǎn)過高，其投資則會(huì)失利，所以全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)揮著較大的作用。要想更加順利地展開相關(guān)管理工作，首先要建立起一個(gè)完善的預(yù)算管理組織體系，讓管理人員明確職責(zé)所在，更好地完成本職工作。但是，不少企業(yè)的管理層，并沒有意識(shí)到解決這些問題的重要性。
預(yù)算管理制度不完善。在一些房地產(chǎn)公司中，尚未建立相應(yīng)的管理制度，相關(guān)人員不能按照規(guī)范去執(zhí)行任務(wù)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的各種問題。這樣一來，不僅影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，還會(huì)造成一定程度上的資源浪費(fèi)。由于缺乏相應(yīng)的管理制度，也會(huì)導(dǎo)致相關(guān)人員在工作過程中出現(xiàn)一些錯(cuò)誤或者不當(dāng)行為，進(jìn)而引發(fā)一些不良后果。例如，某些財(cái)務(wù)人員會(huì)故意隱瞞收入或者虛報(bào)利潤(rùn)。這些行為都會(huì)直接影響到企業(yè)的形象和信譽(yù)度，不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。此外，由于缺乏完善的管理制度作為支撐，很多員工不會(huì)積極主動(dòng)地去完成自己應(yīng)該做到的事情。也有些人認(rèn)為只要做好自己分內(nèi)的事就行了，不需要考慮其他方面的因素。有一部分企業(yè)雖然已經(jīng)制定出了相應(yīng)的管理制度，但是不能將其落實(shí)到位。比如說，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，往往都比較隨意，不具備科學(xué)性與合理性。甚至還有人單純地認(rèn)為，如果要提高自身經(jīng)濟(jì)效益，最好就是減少成本投入。
沒有對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行全過程控制。在開展預(yù)算管理工作過程中，要思考和分析各個(gè)要素內(nèi)容，將預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處，包括編制預(yù)算、信息反饋、數(shù)據(jù)審核等，將預(yù)算管理落實(shí)到位，通過規(guī)范有序的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造出更多價(jià)值。審核與評(píng)價(jià)是預(yù)算管理中比較重要的一部分，在預(yù)算管理中起到協(xié)調(diào)與平衡各方的作用。預(yù)算評(píng)價(jià)是梳理與整合整個(gè)預(yù)算環(huán)節(jié)的全過程，通過查漏補(bǔ)缺的方式全面優(yōu)化預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，提升預(yù)算管理的成效，可為房地產(chǎn)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供一定的經(jīng)濟(jì)保證。就現(xiàn)階段的預(yù)算管理來看，大部分房地產(chǎn)企業(yè)并不注重預(yù)算管理工作的有序開展，缺少一個(gè)全過程的控制環(huán)節(jié)，在編制預(yù)算、反饋的環(huán)節(jié)之中花費(fèi)了大量時(shí)間，忽略了必要的審核與評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。
加強(qiáng)全面預(yù)算管理的措施
建立健全預(yù)算組織體系。為了更好地完成預(yù)算，要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)完善的預(yù)算組織體系。首先要成立專門負(fù)責(zé)預(yù)算編制和實(shí)施的機(jī)構(gòu)，明確各個(gè)崗位的職責(zé)以及權(quán)限;其次是將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，保證工作人員各司其職，有效提升工作效率;最后是制定科學(xué)合理的考核制度，激發(fā)員工的積極性與主動(dòng)性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
完善預(yù)算管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特征、管理的現(xiàn)狀以及企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)等全面調(diào)整和完善預(yù)算管理機(jī)制，明確預(yù)算管理部門以及其他部門的工作職責(zé)，合理分配相應(yīng)的任務(wù)，及時(shí)解決在預(yù)算管理中存在的問題，依據(jù)相應(yīng)的管理機(jī)制追究責(zé)任，給予預(yù)算管理工作人員適當(dāng)?shù)膲毫ΑＦ髽I(yè)應(yīng)全面提升預(yù)算管理目標(biāo)的科學(xué)性和確切性，提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度，優(yōu)化全面預(yù)算管理的各個(gè)流程，確保工作人員行為的合理性與規(guī)范性。要完善預(yù)算管理制度，保證每一名工作人員按照相應(yīng)的規(guī)章制度開展對(duì)應(yīng)的工作，提升工作的效果。房地產(chǎn)企業(yè)定期開展預(yù)算管理工作，要求項(xiàng)目經(jīng)理每個(gè)月初根據(jù)上個(gè)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編寫每月的預(yù)算管理數(shù)據(jù)，并在月末分析預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)之間的差異，利用相應(yīng)的預(yù)算管理方法對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)情況進(jìn)行合理分析，追蹤項(xiàng)目開展的具體進(jìn)程，保證企業(yè)順利開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
提高員工專業(yè)素質(zhì)。為了順利實(shí)施全面預(yù)算并取得良好效果，全體人員都要參與到其中。在開展工作之前先讓所有人了解什么是全面預(yù)算以及它有哪些作用等相關(guān)內(nèi)容，保證后續(xù)工作有效展開。為了確保預(yù)算編制的科學(xué)性，要聘請(qǐng)一些具有較高水平的專家來幫助自己完成這項(xiàng)工作。最后是提升自身的能力，只有具備足夠的能力才可以做好這一份工作，要定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工綜合素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)整體實(shí)力的增強(qiáng)。
隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，人們?cè)絹碓街匾曌陨砩钯|(zhì)量。為了滿足人們需求，我國(guó)很多房地產(chǎn)公司都開始注重企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。要想做到這一點(diǎn)，就必須做好全面預(yù)算工作，讓企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展與壯大。從目前來看，雖然一些房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要性，但是沒有采取有效措施來加大這方面的建設(shè)力度。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的各種問題，結(jié)合實(shí)際情況制定出相應(yīng)的解決方案，保證全面預(yù)算管理順利實(shí)施下去。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
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