文/蔡洪波河北燕山鋼鐵集團有限公司信息化部
對于鋼鐵等設備密集型企業而言，設備管理是企業管理者重點考慮的問題之一。設備采購和使用在企業運營成本中占據很大比重，需要預留專門的庫存成本與設備流動資金，如果管理上不合理會給企業造成重大經濟損失。隨著技術更新及管理模式不斷完善，設備全生命周期管理已成為企業降本增效的必經之路，成為企業提高生產效率、增強核心競爭力的有力抓手。
什么是設備全生命周期管理
現代設備管理的典型特征是“設備全生命周期管理”，其中包括設備的前期采購、安裝驗收，使用階段的運行、維護、維修、檔案、診斷管理，以及后期封存、報廢、成本評價的全過程。設備全生命周期管理讓設備管理的內容更豐富，更能體現設備運營的全面性，讓設備管理無死角。
這種管理模式能夠提高設備的綜合利用率，避免設備重復購置和設備閑置，通過設備使用階段的管理能夠更加規范，設備相關人員、環境、工器具、作業票證和維護制度更加符合設備良好運行的需要。
同時，通過對設備全生命周期內的成本費用進行合理測算，可以進一步降低設備在總生產成本中的比例，更精準地指導企業的經營預算和采購。
全生命周期信息化建設主要內容
設備的前期管理包括設備采購和安裝驗收，具體內容如下：
設備采購。在設備采購階段，重點關注幾個方面內容：一是計劃，按月提交采購計劃，計劃受預算額度控制。二是平衡，物料需求計劃的匯總平衡，有效參考備件庫存以及在途備件，有效合理地降低庫存，減少浪費，提高設備運用效率。三是通過執行線上電子采購平臺，實現設備采購的高效化、透明化，為企業降低采購成本提高采購效率。四是考核，通過采購入庫單據、材料出庫單據與物料需求計劃的關聯，實現企業對采購需求考核、控制，有效減少采購浪費，降低備件庫存。
安裝驗收。在設備到貨進廠后，使用部門、采購部門、質檢部門人員要及時對設備進行驗收，檢查設備的包裝、外觀有無破損，元部件數量、性能、產品合格證、軟件和硬件配置、使用說明和操作規范等是否完備。在確保設備沒有問題后開始安裝調試工作，并對其進行狀態及功能驗收試運行。驗收完畢，落實書面驗收報告，形成設備驗收記錄。審查驗收設備與采購要求是否相符。并對設備進行建檔，而后形成固定資產卡片。
設備使用階段的管理，具體內容如下：
運行管理。運行管理是指對設備資產工作過程中的運行數據進行記錄，包括正常工作的數據、停機記錄、故障記錄以及完好率管理。通過運行管理，可以幫助企業建立起以設備運行監控和故障分析為重點的運行預警體系，對于設備資產運行過程中的停機、不正常的運行參數及時進行預警，并可觸發后續的維護維修活動、對提高設備運行的可靠性、減少設備故障的反應時間具有重大意義。
維護管理。維護管理，主要是指設備穩定運行之后，對設備的“點巡檢”以及預防性維護等。企業通過建立設備對應的點巡檢標準、計劃以及記錄，對點巡檢工作進行全過程管理，并對異常結果進行處理，如復檢、編制維修計劃或者直接維修。幫助企業延長設備資產運行壽命，提高可靠性、減少維修費用、非計劃停機以及緊急維修都具有重大意義。
維修管理。維修管理是對企業設備運行過程中定期維護保養或者故障維修業務活動的管理，包括維修計劃、維修合同、維修工作申請以及工單等內容，通過維修管理，可以幫助公司對維修維護活動進行全生命周期的管理。
檔案管理。設備檔案是包含設備全生命周期的記錄材料，資產信息管理實現企業設備卡片設備管理的核心規范。設備檔案管理是整個資產管理系統的基礎。設備檔案可以有效記錄企業設備自身的詳細信息。其中，通用信息包括名稱、規格、型號、設備分類、管理部門、管理人、使用部門、責任人、出廠編碼、制造廠家、安裝位置、設備狀態、投用日期;專項信息包括(如引風機)流量、風壓、介質溫度、軸轉速等。
診斷管理。在預防維修的基礎上，設備診斷管理逐漸成為新的發展趨勢，在企業設備管理中得到了廣泛應用。這種管理方式可以對設備的運行狀況有明確的把握，出現事故后可以自動記錄和分析，并為維修人員采用科學合理的維修策略提供可靠的數據支持，有助于提升設備的使用效果，從而更好地了解設備的綜合性能，便于后續工作的改進。
設備的后期管理具體內容如下：
封存管理。一般而言，企業的設備都處于長期運行狀態，當然也存在使用周期短且必需的設備，可以采用短期租賃的形式，減少設備的閑置。對于長期不運行設備可以采用設備封存的方式。采取正式、集中的封存保管措施，能夠降低設備的自然損耗。在此期間，通常不對設備進行指標考核，也不進行提取折舊，減少了設備的維修成本。
報廢管理。一方面，在設備的報廢管理過程中要建立設備的報廢標準。通常是指因設備的嚴重損壞經過維修后，通過評定無法滿足生產需求，還有一種情況是雖然部分設備仍然可以使用，但是從技術上已經滿足不了當前或者未來生產需求或維修成本遠遠大于重新購置成本。當設備達到這兩個標準之后，要對設備的運行狀況進行深度分析。
另一方面，在設備的報廢處理程序上也要有嚴格的規定，要盡量避免報廢決策失誤導致企業蒙受不必要的資產損失。
成本管理。全生命成本可認為是設備從前期到設備報廢為止，圍繞設備產生的各個事件內所產生的總費用，即設備在采購、運行、維修、維護到最后廢棄過程中各項費用的總和。為了便于對全生命成本進行合理測算，通常按設備類別對費用分解，并對各項費用做出合理評價。
設備的全生命周期管理涉及設備管理的每個環節，已成為提升設備價值的重要方式，也是企業實現降本增效的有效途徑。設備備件全生命周期管理信息化的實施落地，為企業降本增效目標的逐步實現奠定了堅實的基礎，有助于企業實現管理的全面提升。
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