文/劉愛華德州城建工程集團有限公司
目前，我國企業(yè)存貨管理水平有待提升，不少企業(yè)缺乏對采購銷售的科學預判，盲目制定采購計劃，影響了企業(yè)發(fā)展效能。企業(yè)會計應當高度重視存貨管理，基于財務數(shù)據(jù)支持開展存貨管理工作，從而有效防止企業(yè)資金被大量占用，提高企業(yè)的資金周轉效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的管理基礎。
什么是存貨管理
存貨管理概念。存貨指企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品或商品，或處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，包括生產(chǎn)過程中使用的材料或資源等。存貨管理對于控制企業(yè)運營成本，實現(xiàn)經(jīng)營效益具有重要作用。存貨管理的綜合性較強，以財務數(shù)據(jù)為出發(fā)點，運用客觀的統(tǒng)計手段進行相關數(shù)據(jù)分析，從而規(guī)避存貨管理中的問題。存貨管理主要涉及市場需求分析，產(chǎn)品的可行性和生產(chǎn)能力分析等，主要使用拉式存貨法、計劃法和混合方法。通過分析用戶需求，預測自身的產(chǎn)能來降低存貨成本，提高企業(yè)獲利能力，減少資金占用量，避免企業(yè)長期庫存帶來的風險和隱患。
存貨管理特點。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，優(yōu)化存貨管理可以提高企業(yè)的資金運作效率，減少企業(yè)資金浪費，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。存貨管理是涉及鏈條最長、環(huán)節(jié)最多、空間分布較廣、人員最復雜的管理。采購、倉儲、生產(chǎn)和銷售都涉及存貨管理。可以說存貨貫穿主營業(yè)務流程，每個環(huán)節(jié)幾乎都涉及存貨管理，它直接關系成本和效益。其管理工作難度較大，需要對所有流程風險點進行評估，從而找出關鍵因素，制定相應管理策略，提高存貨管理水平。
存貨管理的意義。從會計角度加強存貨管理，以會計方式進行存貨情況分析，可以進一步統(tǒng)計企業(yè)供銷情況，直接反映存貨占用企業(yè)資金情況，對于進一步降低生產(chǎn)成本，提高資金流轉速度具有重要價值。會計不僅可以對流動資產(chǎn)進行核算，反映資金流動速度，還可以合理安排庫存，減少貨物運輸費用，提高企業(yè)獲利能力。從企業(yè)會計角度開展存貨管理實現(xiàn)了對存貨變化的實時監(jiān)管，有利于企業(yè)管理者全面把握存貨情況，及時采用措施來控制存貨方面的風險。
存貨管理中的問題
認知不到位。存貨管理直接影響企業(yè)的競爭力，雖然有的企業(yè)重視存貨管理，但是未能從會計角度開展存貨管理，不能基于會計信息化來準確反映企業(yè)存貨的變化情況。例如，一些企業(yè)管理者未能通過財務報表來分析存貨情況，從而放松了存貨的管理。還有的企業(yè)忽略了會計內(nèi)控中的存貨管理，存在著“重錢輕物”的情況，未能通過會計工作控制企業(yè)采購，致使企業(yè)盲目采購，增加了生產(chǎn)經(jīng)營成本。
目前，企業(yè)會計人員往往把精力放在資金管理上，缺乏對存貨管理的足夠關注，未能深入統(tǒng)計每期存貨情況，在企業(yè)財務報表中不能全面反映存貨問題。
制度不健全。企業(yè)內(nèi)部管理普遍重視控制人工成本，未能基于存貨管理建立系統(tǒng)的管理制度。例如，有些企業(yè)會計崗位職責缺乏對存貨管理的要求，會計工作流程未能融入存貨管理的內(nèi)容。由于會計績效考核中缺乏對存貨管理的規(guī)定，導致會計人員未能及時從采購數(shù)據(jù)中梳理存貨管理情況，極大限度影響內(nèi)控制度發(fā)揮作用。有些企業(yè)的會計審計不充分，缺乏對存貨的有效審計，致使內(nèi)控效果大打折扣。由于相關制度不完善，致使存貨核算不夠準確，會計人員的存貨管理僅停留在期末盤點，未能充分關注企業(yè)存貨的損益情況。
方法不專業(yè)。大多數(shù)企業(yè)中，會計人員精通資金管理，但是存貨管理能力有待提升，工作方式方法較為傳統(tǒng)。大部分企業(yè)的會計人員沿用了傳統(tǒng)的存貨管理理念，企業(yè)會計人員沒能花費更大精力計算企業(yè)存貨情況。例如，一些企業(yè)會計人員沒能把ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)與存貨管理聯(lián)系起來，導致會計核算時存在一些不必要的經(jīng)營成本，使得企業(yè)難以進一步提高資金利用效率。為了提高企業(yè)的會計核算能力，要經(jīng)常分析企業(yè)存貨管理的支出情況。
存貨管理的優(yōu)化路徑
完善存貨核算體系。為了提高存貨核算水平，企業(yè)會計應當完善存貨核算體系，提高存貨核算質(zhì)量。例如，完善會計工作準則，運用科學的標準與方法核算企業(yè)存貨情況，做好存貨的驗收、核算與清查工作，高度重視提高存貨數(shù)據(jù)信息的準確性，加強存貨的盤點工作，以保證會計核算的準確性。企業(yè)還要根據(jù)存貨的實際情況選擇不同的存貨計價方式，科學計算存貨在企業(yè)流動資金中所占比重。當企業(yè)無法在短期實現(xiàn)零庫存目標的情況下，為了提高資金利用率，應采用歷史成本記賬的方法，按照市場價格確定存貨的計價標準。企業(yè)會計還要及時將存貨核算結果發(fā)給各部門，以輔助各部門提高存貨管理水平。
建設信息化的系統(tǒng)。為了方便上下游業(yè)務人員共同參與存貨管理，提高存貨管理的質(zhì)量，應當以會計部門為主導，全面加強存貨信息平臺的建設工作。首先，基于ERP管理系統(tǒng)開發(fā)存貨管理平臺，該系統(tǒng)可以滿足生產(chǎn)、銷售、倉儲和物流等問題的存貨數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計及使用需求。其次，優(yōu)化計價方式，支持存貨核算、成本核算、應收賬款管理、應付賬款管理和總賬管理，基于財務數(shù)據(jù)信息流支持存貨的動態(tài)化管理。第三，在加強存貨數(shù)據(jù)存儲與分析的基礎上，通過計算機模擬存貨管理方案，細化存貨管理的方式方法，從而為企業(yè)存貨管理提供可供借鑒的思路。現(xiàn)代企業(yè)會計開展存貨管理應融入大數(shù)據(jù)思維，基于先進的數(shù)據(jù)挖掘與分析技術提高存貨管理的創(chuàng)新性，從而更好預判市場風險，提高存貨處置的整體水平。在提高存貨管理系統(tǒng)可視化、動態(tài)化和精準化水平的基礎上支持各方面進行存貨管理，快速完成存貨數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計工作，為發(fā)揮會計人員作用奠定基礎。
提高會計人員素養(yǎng)。會計人員的素養(yǎng)直接影響會計在存貨管理中的效能。在企業(yè)既定硬件技術和經(jīng)營環(huán)境下，會計人員對存貨管理有充分的認識，掌握正確的存貨管理方法，有助于提高企業(yè)存貨管理水平。為此，企業(yè)要強化會計人員的存貨管理意識，普及存貨管理的方式方法，鼓勵會計人員汲取與存貨管理相關的經(jīng)驗。企業(yè)要尊重財務會計與管理會計的意見建議，圍繞存貨管理的問題進行專門討論，引導會計人員主動參與存貨管理，提高存貨管理的實效性。會計人員也要主動介入到存貨管理當中，提高對企業(yè)存貨的監(jiān)督水平，及時分析存貨管理問題，促進企業(yè)發(fā)展。
優(yōu)化崗位責任制度。為了發(fā)揮會計在存貨管理中的積極作用，提高存貨管理水平，還要修訂會計崗位職責，完善企業(yè)內(nèi)控制度，合理劃分存貨管理分工。例如，通過崗位責任制明確會計的存貨管理要求，促進會計人員將存貨占用資金控制在一定的比例范圍內(nèi)。提高會計人員的存貨數(shù)據(jù)分析意識，要求會計人員基于存貨數(shù)據(jù)的對比分析找出其中的漏洞。企業(yè)還要完善內(nèi)部審計制度，全面加強審計監(jiān)督，基于存貨管理制度開展審計工作，找出企業(yè)存貨管理中存在的風險和隱患。企業(yè)各方面應當配合會計人員的存貨審計，主動參與到相關存貨管理當中，基于會計數(shù)據(jù)指導存貨管理優(yōu)化，全面提高企業(yè)各部門的存貨管理水平。
存貨管理是企業(yè)管理的重要構成部分。傳統(tǒng)的會計方式已經(jīng)不能滿足存貨管理的需要，要進一步構建完善的存貨管理體系，基于現(xiàn)代化的會計手段創(chuàng)新存貨管理模式，實現(xiàn)事前、事中有效控制，事后監(jiān)督修訂的存貨管理制度，這樣才能提高企業(yè)競爭力，從內(nèi)部控制角度彰顯會計的存貨管理效能。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據(jù)此操作,風險自擔。
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