文/孟亞文
“大智移云”是有關信息技術與各專業領域融合的學術名詞,“大”主要指大數據技術,“智”是指各行業的智慧化發展,“移”指的是移動互聯網環境,“云”是指云計算。“大智移云”技術強調構建一種新的技術環境,通過信息技術促進專業領域發展,不斷優化各行業的資源配置。將“大智移云”與財務管理融合,為財務管理帶來了新的機遇,提高了財務管理水平,有利于財務管理的不斷創新。
“大智移云”對財務會計與管理會計融合的意義
提供準確翔實的財務數據信息。“大智移云”構建了數據信息共享機制,以項目為載體,實現從項目立項到報告全過程數據信息的收集整理,豐富了信息來源,單位可以根據財務知識對數據進行分析,全方位挖掘數據價值,直觀反映每個項目的財務數據,進而在數據對比中找出短板,繼而指導相關決策的進一步調整。“大智移云”不僅提供了豐富的結構化數據,而且能夠挖掘非結構化數據,實現業務與財務數據的整合,這對于提升企業的整體分析能力和決策水平都非常有幫助。
提高全面預算管理水平。全面預算管理從目標出發,基于以往經驗預判未來的發展規劃。“大智移云”影響下的預算管理,有助于發揮績效管理、人力資源管理、成本管控等數據信息的支持作用,通過精準的數據分析保證預算的合理性。同時,以數據為基礎的預算管理推動了財務會計與管理會計工作的充分互動,從而增強預算編制的合理性,并對預算執行中的問題充分調整,如財務會計可以及時匯總各部門財務信息,管理會計則對相關數據進行分析整理,進一步把握預算執行的整體情況,指導財務會計明確下一階段工作重點。
進一步增強整體競爭力。“大智移云”構建了優質的信息獲取環境,提高了數據處理水平,既滿足了單位汲取財務數據信息的需求,又有利于財務會計數據信息分析利用,從而在客觀翔實的財務數據支持下進行投資決策,有效降低財務風險。將財務會計與管理會計工作結合,還可增強風險的預判性,促進資源深度整合,全面提升競爭力。
“大智移云”背景下財務會計與管理會計融合存在的問題
會計制度有待于完善。制度是財務會計與管理會計深度融合的保障。現有會計制度大多圍繞財務會計崗位設定,缺乏管理會計工作制度,兩者工作均未能以財務數據管理為基礎,會計工作內容中沒能凸顯會計知識的重要性,常常因信息傳遞速度慢、數據精準性低、內部控制不足影響會計工作實踐。客觀上看,“大智移云”進一步弱化了財務會計職能,更加重視財務人員對數據的收集、挖掘和監管,因此對原會計制度產生一定的沖擊,加大了對現有會計制度的挑戰。因此,為了在“大智移云”時代提高會計工作質量,需要圍繞會計信息流轉完善財務制度,這樣才能滿足管理會計工作需要,提高財務管理效能。
會計人員素養有待提升。會計人員素養直接影響會計工作質量,當前多數會計人員不滿足財務工作的需要。具體表現為:會計人員的工作壓力較大,大量工作時間被耗費在憑證編制、賬簿登記、會計核算方面。很多單位不能在“大智移云”背景下建立現代會計工作體系,缺乏信息化會計技術的普及應用,影響了會計工作質量。部分會計人員不具備信息化工作技能,不掌握財務數據收集與挖掘方法,影響了財務管理創新。
會計信息安全隱患大。財務會計與管理會計融合的基礎是財務數據流轉。在信息化環境安全隱患較大,財務管理系統有漏洞的情況下,財務數據信息面臨較大的網絡風險。加上財務會計與管理會計融合不充分,缺乏專業的財務數據信息共享平臺,以及基層業務人員操作不規范,未能對財務數據進行加密,沒能制定相關的信息安全措施,或者計算機系統存在漏洞,都給財務數據流轉帶來安全隱患。
“大智移云”時代財務會計與管理會計的融合之道
依托“大智移云”實現財務信息共享。“大智移云”帶來了全新的財務管理方式,強調財務人員轉變工作模式,提高財務信息的獲取質量,為各項業務工作提供參考依據。為了實現財務會計與管理會計融合,還要從業財融合的角度加強財務數據信息與業務數據信息融合,構建智能化財務信息共享平臺,以統一標準規范財務數據信息的生成與流轉,保證財務數據來源的可靠性,依托財務數據構建財務會計與管理會計融合的基礎。大力加強云技術的普及和運用,積極優化現有財務管理信息平臺。及時將結構化與非結構化數據存儲到云數據庫,注重發揮平臺優勢,在保證財務數據時效性的基礎上為財務會計與管理會計融合提供支持。未來,還要優化財務數據流轉體系,賦予財務管理具體職責,才能在財務數據有效流轉的基礎上更好地發揮財務會計與管理會計的優勢。
促使會計人員主動提升綜合能力。為了實現財務會計與管理會計工作的深度融合,應當提高財務會計人員的綜合素質,使其具有更先進的財務工作理念,掌握現代化的財務工作方式方法。例如,全面轉變會計人員工作思維,讓會計人員了解“大智移云”的時代特征,引導財務人員把握職業發展機遇,促進財務會計與管理會計主動對接。還應加強會計人員的業務培訓,讓會計人員掌握大數據時代的財務管理方法,引導會計人員熟悉新的會計業務場景,能夠規范操作和使用財務數據信息。未來,應當優化財務人員績效考核,從“大智移云”技術特征出發,構建新的績效考核體系,從而指導財務會計人員主動提高綜合能力和素養。
夯實會計工作基礎環境。會計工作的基礎環境與財務管理質量息息相關。“大智移云”背景下,應優化財務工作環境,建立良好的財務運轉氛圍,促使全員積極配合財務部門工作,為財務會計與管理會計融合提供幫助。首先,應優化財務工作制度,細化財務工作要求,明確各崗位財務職責,通過一系列技術技能培訓,讓全員熟悉財務管理流程,規范財務行為。其次,開展財務管理考核,加強財務管理漏洞分析,通過必要的激勵手段激勵財務人員的干勁,推動會計人員自主創新,找出財務會計與業務會計融合的著眼點。此外,還要不斷優化財務管理軟件,構建全新的財務報告體系,高度重視財務信息安全,及時消除系統安全漏洞,由第三方專業機構進行系統評估,從而增強財務信息傳遞的及時性與準確性,進一步保障財務數據的安全。
“大智移云”背景下的財務管理以財務數據流轉為基礎,強調從提高財務數據信息的利用率出發,加速推進財務會計與管理會計融合。為此,還要突破諸多限制因素的影響,完善財務管理工作制度,強化財務管理軟硬件環境建設,依托專業財務人員進行財務管理創新,推動財務管理的規范化與標準化,從而發揮財務會計與管理會計的積極作用,更好地服務單位的高質量發展。
(作者單位:山東省地質礦產勘查開發局第二水文地質工程地質大隊〔山東省魯北地質工程勘查院〕)
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