文/趙業虎湖北聯投集團財務管理部資金中心
會計信息化建設是企業順應和駕馭時代發展趨勢的重要表現，有助于在紛繁復雜的財務日常工作基礎上建立系統性、流程化的高效指導體系，使財務管理活動煥然一新。管理層要加強對會計信息化建設的重視程度，健全財務管理方案，凸顯開放性的工作思維，提高財務管理工作水平，助力企業長足發展。
會計信息化
對企業財務管理的影響
對財務管理工具的影響。會計信息化建設對財務管理的影響較為突出，尤其在更新財務管理工具方面，能夠適當降低企業會計工作對人工操作的依賴，使各項管理活動有序進行。在財務數據生成、保存、使用方面，傳統財務會計及融資完全依靠手工操作進行日常管理和核算工作，即便在企業規模較小、財務數據生成有限的情況下，財務數據的管理仍然需要耗費大量人工，且準確性不能得到保證。
會計信息化為財務數據的管理提供了高效的工具，也為從財務數據中獲取更有價值的信息提供了信息化手段。信息化背景下，依靠大數據技術獲取、分析海量數據的能力使企業財務管理更加全面化和精細化，突破了以往時間和空間方面的限制，進一步拓展了財務管理的深度和廣度。相比傳統的財務管理模式，在會計信息化建設的過程中，企業逐漸能夠將財務報表單一數據來源發展為多樣化的數據結構，一定程度上解決了會計記錄信息本身的局限性。同時，并通過分析模塊的建設，從這些數據中挖掘海量的價值信息，并在企業內部進行快速地流通和傳輸，有效解決了以往財務管理工作中信息孤島問題的發生，簡化了相關業務工作流程，進一步提升整體工作效率。
與此同時，憑借會計信息化技術，企業還能接入外部數據，搜集豐富的市場信息，對企業未來發展活動進行科學的監督和預測，實現資源優化配置，也可以了解市場未來的發展需求，針對性地開展生產經營活動。
對財務管理模式的影響。隨著我國市場經濟的蓬勃發展，會計作為企業管理中舉足輕重的一部分已經進入了比較成熟的發展階段。目前，會計信息化在我國實施時間已較長，逐漸朝著更加成熟的方向不斷進步，在此背景下更新了原有的財務管理模式，更加突出智能化和現代化的特點，使整體工作水平能夠符合社會經濟高速發展的迫切要求。
在會計信息化背景下將信息系統融入到財務核算以及預算等不同會計管理環節，實現對業務端和財務端之間的高效整合，突破以往財務管理工作中的局限之處。企業中各業務流程原本互相獨立而呈現割裂狀態，隨著信息化操作模式取代低效的人工操作，全新的工作流程將得以體系化。
例如，在傳統采購模式基礎上，利用會計信息化優化當前的供應鏈管理體系，將采購活動流程整合進財務共享系統中，建設供應商庫存管理的業財一體化體系，實現供應鏈管理活動中財務數據的即時更新，實現企業對上下游企業信息的共享互聯。
此外，由于信息化賦能，企業財務會計逐漸從事后算賬轉變為事前預測和事中控制結合的模式，充分利用會計數據中的信息，把握數據之間的邏輯關系和因果關系，不斷反饋給財務管理工作各階段，促進了財務會計向管理會計的模式轉變。最后，在信息化系統支持下，財務部門和其他部門之間能實現無障礙的溝通，在溝通中實現財務信息的共享應用，使得企業財務管理從部門控制向全面控制發展。
對財務管理目標的影響。傳統財務管理工作主要是為了幫助企業獲得較高的經濟效益，實現資源的科學配置，但是并沒有和客戶開展良好的互動與交流，沒有實現價值的共享和共贏，導致在客戶導向的今天，企業難以實現市場占有率等業務指標的突破，甚至走下坡路。在實際工作中財務系統經過與業務板塊的信息化融合，能夠為管理者決策提供更多有用的財務信息。例如，在集團企業供應鏈業務中，應收應付款項的存在為供應鏈金融業務體系的建設提供了基礎，通過對核心企業信用信息的共享，供應鏈上的企業能夠利用核心企業信用融資，實現了上下游企業的互利共贏。
會計信息化的建設策略
完善會計信息化系統。按照實際需要完善會計信息化系統，避免一味引入模板化的系統供應商產品，只有這樣才可以從根源上推動各項工作的有效落實，減少后續諸多因不適配因素導致的低效甚至無效工作量。企業主要是采取信息化技術為企業管理者提供重要的會計信息，并且加快信息在部門內部和部門之間的流轉速度，方便管理人員使用系統中的信息提出科學的決策方案與優化策略，為企業現代化發展提供重要的幫助。
在會計信息化項目建設初期就要明確企業戰略層面的需求，在此過程中保證技術和設備的投入力度，有計劃、有方案地逐步更新現有財務管理工作流程，將會計信息化建設作為財務管理工作持久戰，最終使各項管理活動變得更加科學，提高整體管理效果。
其次，在信息化系統建設過程中必須保證企業財務數據的安全性，明確數據儲存和流轉的權限，減少安全問題的發生概率，使網絡系統運行具備較強的穩定性，以此為基礎開展數據維護工作。必要時，企業可以指派專業成員駐場負責會計信息系統的科學維護，在發生安全隱患時及時快速響應，為企業財務管理工作保駕護航。
注重財務管理觀念的更新。在會計信息化系統建設的過程中，原有的財務管理模式滯后情況較為突出，財務人員經常出現不能及時調整管理工作流程和觀念的情況。因此，在實際工作中要加強對財務管理理念的創新，滿足會計信息化建設要求，使整體工作水平得到進一步的提高。在此過程中要注重以人為本的理念，科學地分階段實施系統建設，適時宣導新模式新流程，逐步優化當前的財務管理體系。
在各項環節落實過程中，要做好全程有效監督和管理，通過業務流程的優化給管理者及財務人員及時的正向反饋，配合專業技術人員指導，使系統使用者真正理解信息化帶來的便利和價值提升。反之，在出現問題時要馬上提出科學應對方案以及優化策略，降低損失發生的概率。同時管理者要考慮企業的長久發展需要，積極跟進當下前沿財務管理理論與實踐案例，推動會計信息化建設工作的順利進行。
此外在會計信息化建設過程中還要加強財務管理人員的風險意識。企業的風險管理工作舉足輕重，會計信息系統的引入使得風險有了新的特點，而風險管理又是企業在當今激烈的競爭環境下得以生存和實現可持續發展的基礎與前提。因此，掌握風險管理的知識和技能，建立風險控制體系，強化財務管理工作中的風險觀念，對企業穩定、持續、高效地發展具有積極意義。
一方面，管理者要重視信息化帶來的網絡安全問題，做好防范方案。另一方面，管理者也要充分利用會計信息化系統的強大功能，在建設初期加入風險預警模塊，以便利用財務數據預測企業后續發展中可能出現的風險問題，結合以往工作經驗提出有效的應對策略和管理方案。
會計信息系統的建設需要融入企業漫長的發展歷程中，不斷在各個建設階段反饋、調整，更新財務管理觀念，總結經驗、制定完善的風險防范策略，分階段分步驟地改進現有工作模式，真正適應會計信息化建設之后的各種新模式、新思路，增強企業綜合發展實力。
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