文/魏然山東山興控股集團有限公司
在現代社會中,會計舞弊行為時有發生,并且也受到了越來越多的關注。會計舞弊不僅會嚴重影響企業發展,而且可能會威脅到其他社會群體乃至國家的利益,造成惡劣的社會影響。會計舞弊的方式越來越多,動機也越來越復雜。尤其是會計工作本身就具有靈活性的特點,更是導致很多不法分子借此做出種種舞弊行為。因此,應該詳細分析會計舞弊的動因,并以此為依據采取科學合理的措施,從而有效避免會計舞弊行為的發生,為企業乃至我國經濟長遠穩定發展提供有力保障。
會計舞弊特征幾何
會計舞弊是一種主觀操縱企業會計信息,以達到欺瞞使用者目的的違法行為,存在極為明顯的利益傾向,在現代社會時有發生,具有如下特點:
存在主觀目的性。會計舞弊行為必然伴隨一定的主觀目的,有的行為主要目的是偷稅漏稅,有的行為主觀目的是逃避自身應該承擔的責任和義務,甚至部分會計舞弊行為的主要目的是侵吞股東財產,性質十分惡劣。
存在欺騙性手段。會計舞弊行為是以主觀目的為基礎,通過欺騙性手段來蒙蔽企業股東、債權人、員工及其他人員,以此導致他們對財務信息的判斷失真,做出不正確的決策。
存在形式多樣性。為了更好地滿足自身的私欲,不被他人發現,相關行為人會想盡辦法尋找企業會計信息存在的漏洞,并且會采取多樣化的形式與手段進行偽裝,缺乏專業知識儲備的普通人很難發現,導致審計與防范難度大大增加。
會計舞弊的危害
會對企業自身發展造成嚴重損害。對于企業來講,會計舞弊行為會造成會計信息的混亂,即便是企業決策者也無法掌握最真實的財務會計信息,致使其無法作出合理、正確的判斷。同時,在這種情況下,企業很難全面了解自身可能面臨的財務風險,造成財務狀況陷入惡性循環,影響市場競爭力,威脅到企業長遠健康的發展。
會對會計行業造成嚴重危害。在現實生活中,個人行為可能會影響到所屬群體的形象。會計人員由于其工作的特殊性,言行舉止更是備受關注。因此,會計人員為了達成舞弊目的做出的違法違規行為,不單單會影響個人形象及發展前途,隨著曝光度的提升,還會使整個行業的形象與聲譽遭受損失,使人們失去對會計的信任。
會對國家宏觀經濟調控造成嚴重危害。受會計舞弊行為的影響,國家獲得的相關數據報表的真實性自然也就存在較大問題,但國家需要以此為基礎展開宏觀調控。因此,會計舞弊行為可能會造成國家宏觀經濟調控方向及措施出現失誤,影響到國民經濟的發展。
會計舞弊的防范辦法
提升會計人員的綜合素養。首先,加強對會計人員的業務培訓。在實際發展過程中,企業應該注意采取多樣化措施開展業務培訓,并做好培訓考核工作,以此保證培訓的作用能夠得到充分發揮。幫助會計人員掌握相關知識,完善知識體系,使他們在實際工作中識別舞弊行為的能力得到有效提升,可以更加高效地完成內部管理工作。同時,做好業務培訓還能使會計人員的責任感及使命感得到有效增強,提高與舞弊行為作斗爭的積極性;其次,應注意做好對會計人員的職業道德教育,宣傳會計舞弊行為的害處,增強他們抵制外界誘惑的能力,監督和舉報舞弊行為;加強對會計人員的警示教育。借助專題片展開宣傳,以此來使會計人員全面了解各種舞弊行為,進而增強他們對會計舞弊行為的警覺性。
提升會計軟件的安全性。信息化背景下,互聯網技術迅猛發展,因此計算機網絡撥入端口數量持續增大,致使會計舞弊風險大幅提升。因此,會計以及調查人員應保證所有訪問會計軟件系統和使用相關數據的用戶的合法性,并意識到訪問秘鑰依舊是最有效的控制方式。客觀來講,密碼的復雜程度與可用性之間的關系呈反比。如果設置的密碼過于復雜,記憶難度必然會有所提高,就會促使擁有權限的用戶需要將密碼寫下。雖然避免了忘記密碼,但卻會導致密碼泄露風險大幅提升,給舞弊人員帶來可乘之機。而密碼過于簡單,則缺乏安全性,容易被破譯。所以,在設置密碼的時候,相關人員應該做好權衡,盡量保證密碼長度在6至8字符之間,并且同時存在數字、字母以及特殊符號,還應該提醒用戶經常調整密碼,從而有效提升會計軟件的安全性,降低密碼泄露風險,有效防范會計舞弊行為。
優化健全內部控制制度。做好內部控制制度梳理,找出漏洞并及時完善。在日常經營管理過程中,企業應該按照自身情況及發展方向進行內部控制制度梳理,結合梳理結果,進行制度的修訂。尤其是隨著會計信息化程度的不斷提升,更是使會計舞弊行為逐漸產生了新特點。企業必須針對類似情況迅速作出反應,在管理過程中融入信息化內容,更加高效地完成內部控制工作。健全會計授權制度及會計檔案管理制度也是十分有必要的。企業應該結合會計業務特點進行會計授權,以及檔案管理制度的制定,保證會計工作的開展有人監督。需要進行交接核對時,要避免出現一人多崗、無證上崗的情況,防止會計信息備份不及時、忘記歸檔等現象發生,進一步縮小舞弊行為發生的空間,更好地實現會計舞弊的預防。
完善相關制度法規。首先,我國應該進一步結合會計工作的方法、內容,持續優化完善相關制度,并明確相關概念,消除具有不確定性的信息,以此為相關工作展開提供可靠指導與參考,為防范會計舞弊夯實根基;其次,有關部門應不斷梳理、總結會計舞弊的方式與特點,結合現有案例進行持續性查漏補缺,積極完善現有法律法規,明確界定會計舞弊行為,并提升對會計舞弊行為的懲罰力度,對外界起到足夠的警示作用,降低舞弊行為的操作空間。除此之外,我國還應該加強對相關執法人員的培訓,加深對他們會計舞弊行為及相關法律法規的認識,使他們能夠嚴格執法,及時識別與制止舞弊行為,將舞弊帶來的危害降到最低。
會計舞弊行為雖然能帶來一定利益,但卻得不償失,會對企業、財務信息使用者、會計行業、國家宏觀經濟調控都造成較大危害。因此,必須仔細分析會計舞弊的成因,并以此為基礎采取合理的防范策略,提高會計人員的綜合素養,增強會計軟件的安全性,并不斷健全內部控制制度,同時國家應該優化完善相關會計制度以及法律法規,這樣才能夠有效防范會計舞弊行為,保證企業乃至我國整體經濟的健康長久發展。
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