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  • 業財融合嵌入內控體系 實現企業可持續發展戰略

  • 責任編輯:新商業 來源: 中國商業期刊 2023-05-29 11:08:48
  •   文/裴沛河南鄭州新鄭國際機場有限公司

      所謂業財融合,是指企業將財務管理體系充分融入各項業務活動過程中。由于企業資源有限,財務人員通常會結合企業具體情況整合與分配,確保企業資源使用的合理性與有效性。其中,關于財務部門的工作內容一方面是對財務數據進行統計與核算,另一方面是對業務活動績效進行統計與整理,并將那些已經統計完成的數據信息第一時間上傳至相關業務部門,這樣業務部門在開展各項營銷工作時,就能獲得有效的信息保障。

      風險管控優化措施

      風險管控。在構建企業內部控制體系過程中,往往離不開風險評估管理,針對那些可能存在的潛在風險問題,做出科學合理的分析與判斷,并采取有效措施對其進行處理,使得風險始終控制在能夠接受的合理范圍內。

      首先,針對企業生產經營過程中可能出現的風險,財務部門要負責全面評估。其次,由業務經營部門根據風險評估報告結合當下的行業狀況、經濟環境以及政策背景等因素,明確開展此項業務的時間以及規模等等。

      最后,財務部門還要針對業務部門所擬定的業務情況,作出最終的風險評估,為后續業務的開展提供科學有效的數據支持。基于此,企業應重視加強財務部門與業務部門之間的協作,這樣才能真正實現對事前經濟活動進行有效控制,降低企業出現經營風險的概率。比如,如果是海外承包企業,企業要進行三方面的準備工作:第一,實際承包工程時要按照施工地區的實際情況進行戰略分析;在投標環節,應當選擇一些市場前景較好的地區,充分考慮到施工地區的經濟條件與政治條件等因素,最終制定出較為完善的承包方案。第二,在正式簽訂承包合同前,企業財務部門應提前做好準備工作,比如了解該地區的法律以及相關政策等等,詳細檢查合同中的細節問題等,企業財務部門要與業務部門保存密切聯系,兩者共同審查各項費用的收支情況,對最終確定的施工項目成本做出初步評估。第三,在正式簽訂合同時,要由相關法律顧問、財務人員以及業務人員等共同構成的審核團隊,對最終的合同細節進行核對,確保承包合同的準確性與時效性,防止由于合同糾紛問題造成海外項目風險。

      經營分析。將業財融合應用在企業內部控制體系中,應當全面考慮企業的長期戰略背景,并在此基礎上做好決策分析工作。在制定長期戰略規劃過程中,企業應事先做好項目篩查工作。關于戰略性財務的概念,也就是采用財務模擬的方式方法,幫助企業完成計劃評測工作,以此來實現預期的戰略目標,對于那些難以實現目標的部門,應對其進行優化調整。在企業發展過程中,提出企業的戰略性計劃是被鼓勵的行為,一旦企業采用較為激進冒險的方式方法,相關部門就會從自身角度出發而忽略企業的長期發展規劃,這樣就會大大加劇企業的經營成本,最終導致企業經營與實際工作相脫節。

      在項目執行過程中,常常會存在一些正在修建的項目,這種情況下企業要做出對資源的優化配置,確保項目有序進行。此外,企業還可以把業財融合轉移到戰略管理目標當中,彌補企業發展過程中的局限性與不足。在項目啟動初期,企業就要制定相對應的分析指標,在內控活動、信息溝通以及風險評估等多個方面,引導業務部門與財務部門進行高效的分析和決策。

      嚴格把控績效考核機制

      績效評估環節。在績效管理過程中,企業管理者通常會根據管理制度以及評價方法等,在會計期間內進一步明確相關工作的進展情況。企業的財務部門與業務部門要針對具體的項目,來完成事前控制與事中控制工作,上述這些工作都離不開績效評價管理。

      在傳統的績效考核當中,主要是被動地展示出企業員工的個人業績,在財務與業務部門相互分離時,為實現更加理想的戰略目標,還應適當調整不同地區的生產經營成本,就算是企業下屬的分公司,也無法避免地會出現同一種產品成本不同的情況,進而使得員工工作的積極性難以得到有效提升,一定程度上降低生產效率。在業財融合管理模式下,要幫助企業掌握利用績效評價的方式方法,增強各個部門之間的密切協作,這樣企業就可以在同一平臺中完成一系列的管理工作。

      項目評估流程。對員工進行績效考核,有助于企業充分了解和調動員工工作的積極性,員工的工作熱情也會潛移默化地影響整體工作氛圍,并在項目執行過程中得以充分展現。業財融合嵌入內控體制后,可使得全體員工逐漸具備扎實的財務基礎知識,并將其用于解決實際工作中遇到的問題。

      加強企業全面預算管理

      在規劃業財融合預算管理模式時,企業應結合業務類型以及經營特征等因素,做好更加全面的預算管理工作,并對預算管理目標進行細化,確保在各項業務和費用中,都能貫徹落實企業預算管理要求。

      比如,以海外工程承包企業為例,首先要做好工程項目的預算工作,并制定具有針對性的施工方案。接著,增加企業內部不同部門之間的團結協作,共同擔負策劃業務成本等相關工作,這樣才能將工程成本控制在合理范圍內。最后,財務人員還要對這一過程進行嚴格監管,尤其是在工程項目實施過程中,所出現的資金變化情況等,都應進行明確的整理和分析,避免出現各種風險。在承包海外工程過程中,外匯風險也是需要企業重點考慮的因素之一,通過科學合理的遠期合約,可以避免出現外匯損失,進而強化企業的全面預算管理。

      加強業財融合信息化建設。將業財融合嵌入企業預算管理模式中,能充分發揮信息技術的積極作用。為了確保預算管理工作有序進行,要不斷加強對信息技術的重視程度,通過技術的改革與創新,充分發揮信息技術的優勢,促進企業財務管理工作順利開展。企業管理者應重視創新管理理念,正確認識到應用信息技術的必要性,以此來提升信息技術的創新水平。另外,在創建預算管理系統時,企業還需要在財務信息系統中輸入預算公式與各種詳細數據,利用數據對口鏈接,自動進行數據上報工作。

      為了準確反饋企業的各項財務活動,要將業財融合嵌入企業的管理模式之中,逐步發揮財務預算的戰略決策支撐作用。企業的財務管理目標,不能只考慮業績和項目報表,更要考慮企業的長遠發展,順利實現企業的可持續發展戰略。

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