文/陳世強新疆葛洲壩玉龍喀什水利樞紐開發有限公司
財務管理作為企業運營管理的基礎,關乎企業的戰略制定、經營效益,而業財一體化的存在,更能發揮財務的重要作用,在提高財務工作質量與效率的同時,挖掘企業潛在資源,推動企業經營發展,使公司在激烈的市場競爭中,處于有利地位。
業財融合是什么
業財融合指的是將企業業務和財務數據深度結合。在經營管理、企業內部控制等方面,借助業財一體化系統,利用統一的會計科目和會計核算方式,促使業務、財務、管理數據源口徑一致、標準統一,實現財務流程和數據的標準化,使企業由粗放式管理轉向精細化管理,提高企業管理水平,推動企業長期發展及戰略目標的實現。
業財融合的內涵可以體現在幾個層面。一是財務數據分析,企業根據自身情況,與業財融合服務系統機構建立合作關系,取得的成果可以在公司內部進行共享。除了要對各項關鍵指標數據進行快速、準確地提取,還要關注表面上看起來與業務無關的數據,并利用統計學方法挖掘潛在業務。二是加速企業內部資源整合。企業必須要用業財融合的方式整合自身內部資源,將“一體化”理念滲透到企業經營的各個環節。以財務和業務部門為中心,不斷加強各部門之間的溝通,使公司資源得到充分利用。三是風險防范。不斷規范操作流程,避免人為因素提升風險發生概率,從而進一步保證公司的穩定運行。
在企業財務管理中
進行業財融合的意義
未來財務管理將從以管理為中心,轉向以事前籌劃及事中跟蹤控制為中心,業財融合是企業實現財務管理轉型的必要手段,企業應該大力推進業財融合。
業財融合提升經濟效益。在市場經濟的大環境下,企業不管是開展相關的生產經營,還是參與市場競爭,其核心目標都是要達到自身利益的最大化。企業通過業財融合,分析外部環境和內部條件,提升企業前瞻性,不僅可以讓內部資金、設備等資源得到更好地利用,而且還可以實現企業高質量發展。
業財融合保障管理效果。業財融合可以幫助公司緊隨社會發展腳步,優化財務功能。但在業財融合中,一項十分重要的工作就是精細化管理,隨著企業規模不斷擴大,業務板塊逐漸增多,企業花費的管理成本也不斷提高。業財融合將公司制度控制、預算控制、評價控制、激勵控制相互聯通,通過對各項業務制度化、系統化,制定標準的管理模式,降低管理成本,提高公司財務管理的科學性,以保證財務管理的實際效果。
業財融合需要強化風險管理與內部控制。市場經濟條件下,風險和機遇無處不在,企業為了保證平穩運營,就應該做好風險管理與內部控制。業財融合能夠借助大數據應用,廣泛收集信息,提升企業風險識別、風險分析能力。同時,業財融合也使得權力受到制度的制約,提升業務管理監督能力,有利于公司治理結構和內部環境的優化。
業財融合下的財務管理策略
使用業財融合系統。業財融合,就是利用信息技術,將業務和財務進行一體化。其核心理念是使用財務數據反映經營成果,從財務結果反推經營動作,做好業務規劃,最終實現企業的經營目標。如今,各企業的業務、經營模式繁多,為了將企業制度、審批系統、銀聯系統、稅務系統、網上報賬系統、人力資源系統、合同系統等信息系統與財務系統全面整合,真正做到實現業財融合,在選擇業財融合系統時,企業從自身特點出發,可以選擇“一家為主,多家為輔”的模式,整合各個信息系統于一體。
健全管理機制。完善公司機制,一是需要建立合理的激勵機制。業財融合可以提高資金使用率,完善的激勵機制可以使員工主動推動業財融合。如何更好地調動員工的積極性,是公司必須思考的關鍵問題;二是需要建立合理的監督機制和責任歸咎機制,在強化對公司行為制約的同時,要保證公司操作的規范化,使相關責任落實到相應部門以及個人,推動責任意識的提升;三是需要完善協調機制,應當制定相關制度,促進財務部門與業務部門間的溝通交流,由此推動業財融合;四是建立相應的績效評估制度。
統一工作標準。結合當前公司財務的實際狀況,以及各部門在業財融合中的實際投入狀況進行分析,公司在進行業財融合時,必須進一步理解業財融合的基本思想和內涵,對操作規范加以明確,由此才能保證公司財務項目與業務項目,均可按照一致的要求實施。在建立整體架構的基礎上,制定數據標準,做到流程標準化,以降低人為因素的影響,從而提高信息處理的精度與質量。
統一管理思想。要把“人財結合”有效落實到公司的財務管理中,這需要公司財務的單位主管和業務單位主管的重視,所以,公司在實施業財融合的過程中,需要對高層的經營理念加以規范和引導,使得財務部門與業務部門的管理者能保持步調一致。特別是對于財務部門來說,需要積極解決業務部門提出的問題,并予以回應,這樣才能促進業務間的協調發展,成功實現業財融合。
提升人才素質。知識經濟時代,管理人才在社會經濟建設中有重要的作用,特別是由于計算機技術的飛速發展,導致傳統的財務管理方法早已不能適應現代企業財務管理的實際需求。企業現代化對財務人員的專業技能與職業素養也提出了很多新的需求。由于公司經營行為的多樣化,需要財務人員不斷了解公司的產品變化和行業發展趨勢。企業在實施業財融合過程中,必須重視對財務人員進行培訓,以提高財務人員的業務素質,保證公司財務活動與經營活動正常開展,并通過會計信息化促進公司業財融合。
在新的發展環境下,業財融合已成為公司財務管理的一種趨勢,將會不斷面臨新的機遇與挑戰,因此,怎樣對財務管理信息實現高效集成,也是公司管理者必須思考的問題。企業必須清楚業財融合是一項長期性的系統工程,不能一蹴而就。面對企業業財融合過程中出現的問題,企業必須對內部管理機制加以優化,并對相關人員進行技能培訓,以提升企業的信息化能力,并采取相應的管理手段,提高企業業財整合的有效性,由此才能促進企業的可持續發展。
提示:文章內容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據此操作,風險自擔。