一個普通的日子，對北京茶業企業商會來說卻是值得紀念的一天，可以濃筆重墨書寫的一天。

一天成功舉辦了三場活動，得到社會各界的支持與肯定。

北京茶業企業商會是如何做到的？經過與商會領導班子、秘書處團隊、聯辦單位、執行公司、縣域政府、參與企業等多方深度交流后，記者逐漸梳理出一些脈絡與思路，以期拋磚迎玉，交流碰撞產生更多的創意火花，讓未來的活動辦得越來越精彩。

一天三場活動 濃縮精華重構價值

        活動現場，有政府官員、企業家、兄弟商會、茶葉企業、專家、媒體等各界精英300多人匯聚一堂，為了什么？

        這里要舉辦北京茶業企業商會的三場活動：與福建省政和縣人民政府、中國白茶城合作舉辦的“政和白茶北京茶王賽”頒獎典禮暨“政和白茶健康中國行”啟動儀式；與北京寧夏企業商會合作舉辦的“山海情·杞福”產品發布會；2023北京茶業企業商會年會慶典暨“政和白茶健康中國行”北京站答謝晚宴。

第一場活動主題——“白茶選政和 健康好生活”

        活動現場首先進行了“政和白茶北京茶王賽”頒獎典禮。本次頒獎典禮匯集了18家政和白茶代表性茶企。

        本次決賽邀請王秀蘭、孫丹威、熊志惠、蔣佐芬、陳光旭、許含、李建國等7位老師擔任專家評委，以國標白茶審評五項因子為評分標準，從中評選出政和白茶茶王1名、特別金獎2名、金獎5名、優勝獎10名。

        從初賽、復賽到決賽，歷經半年，茶王大獎終于揭曉。5萬元的現金獎勵，是對獲獎企業的激勵，也是對農業和茶葉種植的鼓勵。

        啟動儀式現場，中國茶葉流通協會副監事長申衛偉、中國供銷農產品集團總經理朱宏強、中共政和縣委副書記劉鎧維、中國白茶城董事長朱祥分別致辭。

       隨后，幾位領導手放大屏，隨著倒計時計數，“政和白茶健康中國行”啟動儀式圓滿成功。

第二場活動主題——“山海情·杞福”

       福建駐京辦黨組成員、副主任夏莉燕，寧夏駐京辦經濟聯絡處處長楊澤勤，北京寧夏企業商會會長邵東濤，中國茶葉流通協會榮譽會長、北京福建企業總商會常務副會長、北京茶業企業商會會長高晨生出席活動并見證產品發布。

        活動現場，北京寧夏企業商會秘書長、“山海情·杞福”產品策劃團隊成員馬囡囡與北京茶業企業商會副會長兼文旅專業委員會主任、“山海情·杞福”產品策劃團隊成員胡松代表商會簽訂了《戰略協議》，并發布了寧夏中寧枸杞與福建政和白茶組合而成的“山海情·杞福”概念產品。

        為促進雙方事業共同進步，攜手推動閩寧協作發展，倡導“再續山海情深 共譜協作新篇”，該款產品精選寧夏福建兩地特色優勢產品枸杞和茶葉，聯合打造高端、生態、品質的閩寧優選產品，為大家獻上一份真摯的閩寧之禮。

第三場活動——2023北京茶業企業商會年會慶典暨“政和白茶健康中國行”北京站答謝晚宴

       “茶和天下 共創卓越”這是北京茶業企業商會成立時的愿景。

        在會長高晨生與商會領導班子的帶領下，團結會員力量，克服各種困難，一路走來經歷了很多風風雨雨，逐漸摸索出一套商會的運作模式，并在探索中創新突破。

        經歷3年疫情，年會一直沒能舉辦。但今天好事成雙，借此良機，活動與年會一起舉辦，可以實現三重效果：

       一是答謝各界的支持；二是會員們一起交流感情，回顧過去，展望未來；三是為參與政和白茶活動的企業提供了展示機會。因此，2023北京茶業企業商會年會慶典暨“政和白茶健康中國行”北京站答謝晚宴，也就成了活動的一個重要組成部分。

        現場，大家熱情高漲，歡聲笑語此起彼伏。高會長為新入會的會員們頒發了證書，祝賀新會員們的加盟，也祝愿商會越來越壯大。

        活動現場還伴隨著一輪又一輪的禮品抽獎。智能抽獎大屏互動，既有科技范，又好玩有趣，同時也很好展示了商家的信息產品，達到了一舉多得的效果。

        活動當然不能只是數量，關鍵還是要看質量。一天三場活動，找到各自的亮點與價值，取長補短，互相賦能鏈接，將資源整合重構，發揮其最大效能。

三場活動成功舉辦的經驗分享

         人常說：成功沒有奇跡，只有軌跡。梳理活動成功的原因，主要有以下幾方面因素。

細節設計充滿創意，你的用心來賓能夠感受到

        執行團隊在細節的設計上富有創意，議程的設置也讓人賓至如歸。比如，開始的簽到環節，落落大方的四位禮儀小姐，各有分工。引導參會人員在一片“茶葉”上簽到，并釘在背景板上，一人一葉。隨著嘉賓們陸續增多，茶葉越來越多，寓意今年政和茶葉的豐收。

        主舞臺的搭建、燈光設計、十幾家企業的茶臺及背景設計，現場的展板物料設計，都有了專業團隊的合作執行，為活動加分不少。

        主會場，滿天星的燈光讓人心情爽朗。主舞臺的搭建很有設計感，青綠國畫一樣的背景基調，大屏幕配合兩邊的輔助圖案，搭配假山的模具造型。整體設計給人留下清新、高端、有品位的印象，讓人未見其茶，已經有了很好的印象。

與時俱進 智能科技用數字說話

        數據智能化要與時俱進。互聯網工具的靈活應用，不僅能起到杠桿效應，還能撬動更大價值。

        數據的豐富讓活動有了依據，后臺可以根據人數多少靈活把控開幕時間，傳播手段和效果也可根據數據進行分析和參考。

        現場智能大屏的圖文、視頻展播，啟動、簽約、表演等環節的切換配合，就像影院一樣給人視覺的享受。

        活動邀約電子化，不僅呈現了活動主題、會議流程、酒店地址、簽到抽獎、照片直播、決賽視頻等信息，讓參會者一目了然，還能互動點擊、轉發，形成二次傳播。

        截至發稿前，照片直播已經有8532+人收看，是一個很好的引流方式。照片直播一方面可以留下會議的精彩瞬間，另一方面參會者也有分享沖動，擴大活動的影響力。活動物料電子化，不僅方便實用，還能存檔備查，更是節省了很多宣傳頁，綠色環保。

商會整合資源 聚合力量

        移動互聯信息爆炸，全球一體化，資源都在那里。在海量資源面前，商會不能固步自封，需要解放思想，與時俱進，以開放的心態，連接各種資源，整合重構，為商會會員們帶來更多價值。

        一個好漢三個幫。商會一定要與專業團隊分工協作，資源整合，優勢互補，眾籌智慧，探索創新突破，在先試先行中向光而行。

        北京茶業企業商會會長高晨生常說：被感謝不如被需要，這是一個商會的價值所在。

        輝煌已成過去，從心、重新開始，一起踏上新的征程。

文/本刊記者 王鍵 編輯/王晗嘉 薛正宇

來源/中國商人雜志 數據/藍普金睛