文/霍凌越中國(guó)水利電力物資集團(tuán)有限公司
電力體制改革背景下,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,其所扮演的角色重要性日益凸顯。但由于受到多種遺留問題和主客觀因素的影響,財(cái)務(wù)管理整體工作效率不高,對(duì)電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生了一定阻礙,因此需要我們針對(duì)其中存在的問題進(jìn)一步探討,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方案,更好地促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作健康發(fā)展。
電力體制改革背景下電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題
財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)
從當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看,由于其長(zhǎng)期處于壟斷地位,并深受電力行業(yè)特點(diǎn)及體制影響,很多電力企業(yè)將關(guān)注重點(diǎn)放在安全生產(chǎn)、科學(xué)生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率等方面,并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展以及提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不完善,人員管理、財(cái)務(wù)管理、人才管理認(rèn)知不足。部分財(cái)務(wù)工作人員將財(cái)務(wù)管理工作作為內(nèi)部銀行管理,將財(cái)務(wù)管理行為僅僅看作會(huì)計(jì)工作的出納行為,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下,財(cái)務(wù)管理工作不能真正發(fā)揮實(shí)效。尤其是在電力體制改革背景下,由于財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致電力企業(yè)不能很好地適應(yīng)新時(shí)期電力行業(yè)發(fā)展需求,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資金高效應(yīng)用、高效配置和科學(xué)管理,影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展。
預(yù)算管理環(huán)節(jié)較為薄弱
很多電力企業(yè)由于受傳統(tǒng)管理理念影響,對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度不夠,而其他部門又對(duì)預(yù)算管理工作了解不足,導(dǎo)致電力體制改革背景下,預(yù)算管理制度推行難度較大,無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。部分電力企業(yè)在電力體制改革背景下雖然推行了預(yù)算管理,但對(duì)預(yù)算編制重視程度不高,沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況,因此在實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)諸多問題,可操作性相對(duì)較差。大多電力企業(yè)都沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,預(yù)算管理工作歸屬于財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作壓力相對(duì)較大,再加上重視程度不高,財(cái)務(wù)管理部門建設(shè)不到位,專業(yè)性相對(duì)較差,使得預(yù)算管理效率低下。
此外,電力企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的控制程度也存在問題。管理部門大多注重年度預(yù)算編制報(bào)告,沒有細(xì)化到實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,導(dǎo)致預(yù)算方案編制周期過長(zhǎng),無(wú)法實(shí)際掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)不能及時(shí)制止、發(fā)現(xiàn)和糾正,最終導(dǎo)致預(yù)算控制失效。部分電力企業(yè)的預(yù)算編制缺乏銜接性和科學(xué)性,對(duì)最終的檢查結(jié)果無(wú)法進(jìn)行倒推,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)根源問題,也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法實(shí)施。
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不足
雖然管理信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),但在這種趨勢(shì)下,許多電力企業(yè)尚未真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中依然沿用傳統(tǒng)管理方式,人力成本投入相對(duì)較大,人的主觀因素影響到財(cái)務(wù)管理效率和管理質(zhì)量。由于管理信息化建設(shè)需要投入更多資金,只顧眼前利益的觀念,嚴(yán)重束縛了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。再加上現(xiàn)階段隨著電力領(lǐng)域信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,涉及諸多數(shù)據(jù)信息。如果財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不到位,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的高效挖掘和分析,無(wú)法從中挖掘出有價(jià)值的內(nèi)容,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作會(huì)產(chǎn)生不利影響,直接影響到電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)管理方式比較落后
由于受到體制影響,部分電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并沒有建立科學(xué)完善的工作制度,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)資源等各種信息的整合能力相對(duì)較差,僅根據(jù)原有工作制度進(jìn)行事后審核,這種審核模式所獲得的數(shù)據(jù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)往往不相符。在各種數(shù)據(jù)收集處理過程中,對(duì)其他環(huán)節(jié)尤其是業(yè)務(wù)方面的認(rèn)知不足,不能夠準(zhǔn)確獲取業(yè)務(wù)的開展情況。電力體制改革背景下,傳統(tǒng)的工作模式和工作體系已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求,極易造成財(cái)務(wù)管理工作所獲取的各種數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不全面,無(wú)法進(jìn)行針對(duì)性的分析核算,無(wú)法了解業(yè)務(wù)部門的開展情況并進(jìn)行有效調(diào)配,最終導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)信息使用不合理,財(cái)務(wù)管理工作不能夠發(fā)揮正常的引領(lǐng)帶動(dòng)作用。
人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提升
財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)效果與財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)有著緊密聯(lián)系,但在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,由于電力企業(yè)缺乏足夠的競(jìng)爭(zhēng)性,導(dǎo)致管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)參差不齊,許多電力企業(yè)并沒有形成有效的財(cái)務(wù)管理工作培訓(xùn)體系,工作人員不能定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),不能很好地適應(yīng)新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理工作要求。因此,員工在電力體制改革背景之下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出的新要求和新任務(wù)無(wú)所適從,按照原有的工作模式難以適應(yīng)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理體系。
電力體制改革背景下
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何優(yōu)化
提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)
企業(yè)的管理層和各個(gè)部門只有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理工作落實(shí)到日常工作中,并在實(shí)際應(yīng)用過程中取得良好的管理成效。電力體制改革背景下,要想切實(shí)做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)優(yōu)化管理模式和管理方法,需要提高財(cái)務(wù)管理認(rèn)知。企業(yè)管理層和各管理部門應(yīng)順應(yīng)時(shí)代變化,更好地了解有利于推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的管理知識(shí)和理論,提升財(cái)務(wù)管理意識(shí),結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況,做到科學(xué)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理模式和管理方法,促進(jìn)企業(yè)健康科學(xué)發(fā)展。
重視預(yù)算管理工作
電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,應(yīng)將財(cái)務(wù)管理理念融入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,并提前嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理。在預(yù)算管理工作開展過程中,一方面,要做好預(yù)算管理方面的宣傳和教育,要讓上級(jí)管理層和下級(jí)執(zhí)行單位均能知曉預(yù)算管理的重要性。電力企業(yè)的決策層應(yīng)該設(shè)立專門的預(yù)算管理部門,加快組織機(jī)構(gòu)建設(shè),配置專業(yè)的預(yù)算管理工作隊(duì)伍,進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算管理內(nèi)容,明確各執(zhí)行層的權(quán)限和具體分工,按預(yù)算管理要求嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作。
另一方面,要嚴(yán)格履行部門職責(zé)。財(cái)務(wù)管理部門要充分發(fā)揮預(yù)算實(shí)施過程中的歸口管理作用,針對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配,并與各個(gè)部門協(xié)調(diào),更好地引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算資源向著新業(yè)務(wù)和新領(lǐng)域流動(dòng),為企業(yè)創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。業(yè)務(wù)部門要切實(shí)做好預(yù)算需求的合理分析工作,結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,始終圍繞企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)和管理指標(biāo)制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,合理制定預(yù)算方案,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的有效融合。
再一方面,應(yīng)加快構(gòu)建完善且合理的預(yù)算管理體系,建立科學(xué)的保障機(jī)制。預(yù)算管理工作是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之前,要保障企業(yè)各個(gè)部門能夠全面參與其中,保證各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃能嚴(yán)格執(zhí)行,方能達(dá)到最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。構(gòu)建預(yù)算管理機(jī)制應(yīng)建立管理委員會(huì),獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理,在管理委員會(huì)下不設(shè)生產(chǎn)部門、物資部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源管理部門,保證各個(gè)工作部門權(quán)責(zé)明晰。同時(shí),建立崗位責(zé)任機(jī)制,讓每位員工都能夠承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。
最后,要做好預(yù)算執(zhí)行階段的監(jiān)督考核,確保預(yù)算管理能夠有效落實(shí)到位。電力企業(yè)在電力體制改革背景之下,應(yīng)加快建立評(píng)價(jià)、監(jiān)督管理機(jī)制,改進(jìn)預(yù)算管理執(zhí)行過程中存在的多種問題,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。在操作過程中,一定要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,劃分工作重點(diǎn),制定合理的預(yù)算管理指標(biāo),將個(gè)人成績(jī)、部門業(yè)績(jī)與預(yù)算管理成果有效掛鉤。同時(shí)要注重財(cái)務(wù)量化指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)雙重考核標(biāo)準(zhǔn),使電力企業(yè)的監(jiān)督管理能夠真正發(fā)揮效用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。
注重信息化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是以計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)為代表的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)全面應(yīng)用于電力行業(yè),企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)管理工作,需要將現(xiàn)代信息技術(shù)充分運(yùn)用其中,借助現(xiàn)代信息技術(shù)的高適應(yīng)能力、數(shù)據(jù)挖掘能力,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及管理的科學(xué)性。
信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的有效融合需要電力企業(yè)全面構(gòu)建預(yù)算信息化和聯(lián)網(wǎng)建設(shè)機(jī)制,確保信息實(shí)現(xiàn)高效流通和共享,提高數(shù)據(jù)利用率和有效性,保障數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,實(shí)時(shí)有效的信息能夠準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及執(zhí)行過程中的不足之處,使預(yù)算管理部門能夠結(jié)合電力市場(chǎng)的實(shí)際需求,對(duì)預(yù)算方案作出針對(duì)性的調(diào)整,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在計(jì)算機(jī)電算化操作的基礎(chǔ)上,不斷拓展財(cái)務(wù)管理的信息化邊界,設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息模塊,創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程,有效協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理部門和各個(gè)業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),切實(shí)提高信息管理效用。
在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,還應(yīng)該加快構(gòu)建財(cái)務(wù)和采購(gòu)一體化管理體系,加強(qiáng)采購(gòu)管理,建立企業(yè)與供應(yīng)商的聯(lián)系機(jī)制,融合采購(gòu)流、資金流、信息流,形成信息處理系統(tǒng)。采購(gòu)部門在物資采購(gòu)時(shí),可以在數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效檢索,并利用系統(tǒng)自動(dòng)錄入設(shè)備實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息采集,將系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證發(fā)放到財(cái)務(wù)端,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)信息的高效收集。同時(shí)還應(yīng)進(jìn)一步加快信息共享平臺(tái)建設(shè),讓財(cái)務(wù)管理部門隨時(shí)隨地獲取各種信息,包括采購(gòu)信息和資金使用信息等,確保設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備收貨、設(shè)備供貨一一對(duì)應(yīng)。
進(jìn)一步夯實(shí)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方方面面,既包括了制度建設(shè),也包含了實(shí)際的監(jiān)督和財(cái)務(wù)操作層面。電力企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)內(nèi)部頒布的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,明確分工,落實(shí)責(zé)任,切實(shí)提高員工專業(yè)素質(zhì),建立“以防為主”的財(cái)務(wù)保障體系,加快構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機(jī)制,從而有效夯實(shí)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
提高員工專業(yè)素質(zhì)
針對(duì)當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高的問題,一方面可以從財(cái)務(wù)管理人員當(dāng)中選擇業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的員工做好組織理論專業(yè)培訓(xùn),擇優(yōu)進(jìn)行繼續(xù)教育或進(jìn)修,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,在短時(shí)間內(nèi)提升電力隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平。在人才隊(duì)伍建設(shè)過程中,還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng),提升員工責(zé)任心,打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍。另一方面,在財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部加快構(gòu)建完善的約束機(jī)制,對(duì)員工的具體工作行為作出有效約束和管理。最后,認(rèn)真監(jiān)督員工后續(xù)工作的參與情況,確保財(cái)務(wù)人員在工作崗位恪守職責(zé)。
切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作是電力體制改革背景下推動(dòng)電力企業(yè)又好又快發(fā)展的重要保障,它對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。電力企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢(shì)必是一個(gè)漫長(zhǎng)且系統(tǒng)的過程,涉及財(cái)務(wù)管理理念、管理水平、管理方式和專業(yè)素質(zhì)等諸多方面。電力企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制工作,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)而切實(shí)提高電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,更好地助推電力企業(yè)的現(xiàn)代化和可持續(xù)發(fā)展。
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