文/趙健蓉山西省交通科技研發有限公司
財務監督,作為企業監督工作的重要組成部分,具有穩定企業資金財產安全,促使業務工作有序進行的重要作用。高質量的財務監督工作,可為企業健康長遠發展提供基礎保障,減少資源濫用的問題。
為了彌補財務監督中存在的觀念、制度、管理手段等方面的不足,本人嘗試以現代企業財務監督體系的建設為研究對象,對財務監督的定義、作用進行分析,同時提出一些管理實務中的建議,希望有助于同行們之間的交流和切磋。
財務監督的本質與效果
財務監督定義。財務監督,就是利用財務報告,對企業生產經營活動、業務活動進行觀察,判斷其中是否存在不合理的問題,并對此提出建議,督促相關人員做好整改工作,具有較強的目的性與促進作用,是促使企業合規經營與合法運行的有效手段。在現代經濟市場背景下,企業的經營范圍與業務活動類型越來越豐富,面對的市場環境與經營壓力也隨之增加,提升內部財務監督是當務之急。
財務監督工作的作用和效果,可從以下方面來理解:
制約性作用。通過對企業財務活動監督管理,了解企業經濟運行情況、收支情況與經營管理情況,實現對企業內部貪污舞弊、弄虛作假等事件的監管。若是在監督管理工作中發現違規的現象,可以利用財務管理手段與法律制度進行追責,提升各部門人員的責任意識,實現對違法行為的制約。
規范經營行為。財務監督,主要是對企業的經濟活動進行監督,目的是減少違法行為,提升企業運行的合規性。管理者可以利用財務監督機制對企業內部工作進行規范,并結合市場發展情況制定符合企業發展需求的戰略目標,要求各個部門人員做好本職工作,為組織戰略目標的實現貢獻各自的力量。
財務監督體系中的多發問題
思想觀念落后。現代企業經營管理工作中,財務監督體系的建設,為財務監督工作開展提供支持,強化監督管理工作效果。當前部分企業管理者并不具備財務監督意識,認為財務監督就是財務管理,財務人員做好相關管理工作即可。這種落后的思想觀念,無法為監督體系的建設提供支持。
監督機制不夠完善。現代企業財務監督工作中,監督機制的建設,可以使工作人員明確自身的責任與工作內容,能夠為針對性監督工作的實施提供一定的支持。在財務監督制度執行與實施中,容易出現以下問題:
第一,財務監督制度的缺失,不能為企業財務穩定運轉提供保障。企業監督管理工作中,需要以企業實際情況為基礎,立足經濟市場需求,結合企業經營管理情況,制定科學有效的管理制度,以此提升財務監督工作有效性。當前企業中部分財務監督制度出現與實際不符的情況,無法起到監督、約束的作用。
第二,財務監督管理流程有待完善。財務監督管理工作具有系統性、復雜性的特點,要求監督管理人員明確此項工作的流程,并且能夠根據監督管理機制要求開展工作,實現經濟活動監管的目的。
落后的工作方法。在財務監督體系建設與執行的過程中,以時代發展趨勢為基礎,對財務監督體系內容進行完善,優化監督體系,為企業進一步發展提供支持是大勢所趨。雖然當前部分企業具備財務監督體系,但是缺乏先進的工作方法,不能將財務監督體系有效地落實在實際中,提升財務監督體系執行效果。同時,也有一些企業財務監督機制執行手段比較傳統,主要以人工為主,缺乏信息化財務工作流程的監管意識。
建設更規范的財務監督體系
樹立財務監督理念,促進財務監督體系的建設進程。
首先,要提升企業管理者的監督管理意識,推動財務監督管理工作順利進行。在企業財務監督管理工作中,管理者的經營管理理念會影響企業內部各項工作的實施情況,是提升財務監督體系建設與實施效果的重要影響因素。日常工作中,管理者可以將財務管理與財務監督工作有機融合,借助監督管理機制對企業財務工作情況進行動態監管,保證企業財務、業務工作運行的合法性。
其次,要加強財務監督體系的建設與完善。企業中規章制度的建設,能夠實現對員工行為舉止、企業經營管理過程的監管,避免由于人為因素出現財務風險。在財務監督體系建設前期,需要對企業內部崗位工作進行分析,了解部門崗位情況,在此基礎上對財務監督體系進行完善,確定財務人員的責任和財務監督工作內容,并要求監管人員做好企業經濟活動監督工作,減少不合規行為。
加強財務監督機制的建設,完善財務監督體系。現代企業運行中,財務監督工作發揮著重要的作用,具有規范企業內部經營管理,提升企業市場競爭力的作用。為了完善規章制度,提升財務監督體系建設效果,需要工作人員做好以下工作,促進企業財務監督體系的建設與完善。
第一,完善財務監督制度,優化財務監督體系應用效果。在財務監督制度建設工作中,要求工作人員對國家相關的法律法規進行分析,以法律制度為基礎,對企業的財務監督制度內容進行完善,確定責任制度、績效考核評價、追責制度、獎懲制度的具體內容,使企業經濟活動在財務監督制度的約束下有序開展。
第二,基于業財融合,完善財務監督機制,促使企業更好地運行。在企業經營管理工作中,業財融合工作的開展為財務監督工作開展提供了便利,可以減輕工作人員的監管壓力,能夠提升經濟管理工作的效果。
創新財務監督體系實施方法,提升風險防范能力。
首先,以企業實際情況為基礎,建立財務信息管理系統。該系統的建設,將企業各部門產生的財務信息集中在一起,可為財務監督工作的開展提供技術支持,工作人員可以根據財務信息對各項工作的實施效果、實施情況進行分析,能夠提升監管工作效果。
為了實現企業財務未來發展的目標,通過信息技術與財務工作的結合,不僅可以為企業發展提供支持,同時也能夠實現風險防范,對企業長遠發展具有重要意義。除此之外,還應注重財務智能化的發展,為財務監督工作開展提供智能技術手段的支持。以財務稽核為例,實際工作中可以將大數據、人工智能、財務共享等技術運用在財務稽核中,建立智能稽核體系,利用人機互補的優勢,提升財務監督效果。
其次,建立財務風險預警機制。以財務信息系統基礎,結合企業潛在的風險,制定量化指標,對企業財務風險進行分析,并對此進行評估,采取有效的措施,降低風險帶來的消極影響,提升企業財務風險監督效果。
在風險預警機制建設中,建議引進RPA財務機器人,利用RPA財務機器人執行數據檢索與記錄、數據加工與分析、信息監控與產出等工作,實現對企業財務工作的動態監管,為風險防范工作開展提供技術支持。其中,RPA財務機器人,是通過人工智能和自動化技術完成各項復雜工作,可以虛擬勞動力按照規定預設流程程序完成工作,運用在財務工作中具有提升工作效率與質量的優勢。
此外,要做好企業風險防范工作。財務工作中,需要對企業的固定資產、無形資產、現有資源等進行全范圍的調研,結合企業業務工作情況,制定風險防范方案,將風險管控的方法和措施分享給職能部門,為企業財務風險的防范做好鋪墊。財務監督工作中,可以引進專家系統,利用該程序系統解決企業經營管理中存在的實際問題。
總而言之,在現代企業運行的過程中,財務監督工作的開展,有助于企業業務與財務工作順利進行,可為企業規范化運行提供支持。在財務監督過程中,由于企業管理者落后的思想觀念與落后的工作方法,會影響財務監督體系的建設,也會影響對企業財務經營活動的動態監管。為了提升現代企業財務監督體系構建的效果,實現對企業各項工作的監管,需要轉變管理人員的思想觀念,引進信息技術手段,創新財務監督體系,大力提升財務監督工作效果,為財務監督體系的落實提供保障。
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