文/王丁中國電子系統工程第二建設有限公司
在迅速發展的社會和經濟環境下,建筑行業傳統的市場格局逐步被打破,企業間競爭日益激烈。為了適應不斷變化的外部環境,建筑工程企業需要不斷提升自身的資本管理水平,降低企業的運營和發展費用,增強企業的競爭能力。
從目前的發展現狀來看,一些企業在目標選擇、資本運用和內部協調聯系等工作中仍有一些問題,針對這些問題采取相應的改進措施,有助于促進建筑企業的業財融合管理能力和健康發展。
業財融合發展狀況
業務目標和財務目標不一致。建筑企業在運營和管理工作中只注重效益的獲得,沒有注意到運營和會計工作的無縫對接,在會計工作與經營業務不匹配的狀態下會使財務信息無法真正反映出建筑企業實際經營業務狀況,最終影響施工企業的財會信息質量。
業財融合基礎薄弱。企業財務核算工作是以企業生產和運營為基礎的,所以會計工作不僅要掌握企業的基本生產運行狀況,還要確保其反映企業在整體生產和生活中的基本需求。從實踐現狀來看,財會人員一般不了解建筑施工的投資、產出生產流程,也沒有針對建筑施工行業的具體經營需求建立相應的會計核算對象,從而導致財會成本核算工作不能體現出實際的效益產出特點。
成本管控和資金管理效率較低。成本核算是公司經營業務與財務業務交流的主要渠道,根據當前經濟形勢分析,施工公司運行管理中的成本費用開支較多,尤其是原材料施工開支達總成本的50%—70%,加上不少施工公司未能形成健全的成本費用控制制度,導致施工管理中存在原材料供應控制不科學、施工材料領用管理混亂、合同控制過程不完善的問題頻發。
業財融合溝通通道缺失。在施工項目管理實踐的進程中,企業管理者單純著眼于效益的實現,忽略了整個施工行業財務管理問題的預防,對項目財會資料也缺乏有效的監督管理,當發生會計問題、經費運用問題、項目失敗現象時,企業管理者才會想辦法進行處理,不但沒有將上述現象帶來的危害降低,反而會阻礙施工行業的發展壯大。
業財融合管控優化對策
建立完善的業財融合全面預算管理體系。作為產業和資金一體化發展的重要手段,全面的財務預算管理體系將對促進業財一體化發展產生深刻的作用。以“業-財一體化”為核心的綜合預算體系主要有以下幾個方面:第一,以財務為主導,通過各個職能單位的協同,集中力量實現預算的目標。第二,建筑企業把建設成本、建設資金、資產負債率、施工凈收入、施工凈收益等作為成本控制的主要環節,公司經理與預算主管一起明確了預算編制的整體目標,開展各部門的溝通交流,完善財務預算管理制度。第三,構建多層次的綜合成本分析系統,包括企業的盈利潛力、資本構成和經營控制能力,了解企業在不同發展時期的成本和收益比率。
完善業財融合基礎保障。首先,建筑企業必須建立全面、多元化的經濟運行監管體系,從各個角度對企業的運營服務質量進行監控和管理。一套完備的商業經營監管體系,包括實施前期計劃、制定施工方案、實施資金投入、施工人員績效考核、項目運營監督等方面。項目的實施計劃制定完畢,項目的資金機構將積極參加項目的招投標、規劃和設計評審,并對項目的內外環境進行全面的調查。第二,建設工程企業應建立完善的規劃體系,從規劃的視角來管理和控制建設工程的各項運營,并依據具體條件對其進行考核。
提高成本管控效率。在工程建設中,成本和費用的管理是企業和企業的結合,在具體的執行中,著重于對建筑企業的各項業務進行預測,并根據預測的效果,制定相應的成本和費用控制目標。同時,要將制定好的成本和費用管理目標細化到各個單位,監督機關要督促各個單位對成本費用控制目標的落實情況,對部分不需要成本費用消化的建設環節要盡量地縮減,從而減少公司運營發展的成本消耗,降低資產浪費現象的產生。此外,為提高施工企業成本管理的質量,可以將施工信息管理的信息集成應用于施工成本管理,使施工成本核算、施工資料、施工管理信息系統的有機整合,實現企業業務信息管理系統與財務信息管理系統的統一。
貫通財務與業務雙管理渠道。首先,建筑企業的財會核算源自實際生產過程,只有在產業發展起來以后,財務經營才能產生。建筑企業的財會人員,在建設項目的經營中,必須對各個工序都有所了解,這樣才能更有效地開展企業的理財工作。由于建設項目是一個綜合性的工作,其造價指標在不同施工階段和不同施工工藝中也存在一定的差異。在針對每一個部門員工進行會計和稽核時,一定要經常培訓會計人員,讓他們有機會到實地進行工作實踐。第二,建設項目的財政管理也要反映、監測和管理該項目的經營狀況,這就要求管理部門要具備建設項目所必需的會計資料,在項目啟動前對相關財務人員進行必要的技術培訓。
利用現代化的工具和業務管理模塊提高業財結合水平。
首先,對于工程中的基礎建設內容,可以運用表格的方式,進行綜合的業務和資產的管理。在項目執行階段,可以將一個相對關鍵的工作流程和內容進行整合,以便每個部門都能完成各自的任務,增強彼此的協作。第二,可以使用業財共享中心來進行業務和資金的集成。業財共享中心具有集財政、管理、會計信息于一體的綜合管理職能,借助此項職能可以更高效地整合公司資訊與財產。第三,應當運用均衡記分法來改善公司的綜合效益,將其作為企業經營業績評估和控制的重要工具,納入到經營活動中,通過定量的指標來區分企業的各種財務和會計科目。同時,要根據企業的具體經營情況,進行相應的內部財務管理評估,以實現相關業務的一體化發展。
業財融合強化結果反饋,促成管理閉環。公司的業務部門應會同財務部門建立業財融合會議機制,創造雙方定期或不定期的溝通機會,共同就項目建設過程中的相關業財問題進行交流和磋商,通過該溝通渠道,梳理問題難點、痛點,商討具體應對方案并付諸行動。同時,要打通業財融合的反饋渠道,有效地將行動結果等反饋信息在彼此間進行傳遞、循環,促成業財融合的管理閉環,最終促進公司經營目標的達成。
綜上所述,在當前嚴峻的市場競爭條件下,建筑施工企業若想獲得更長久的發展,必須對現行的業財融合模式加以革新,從經營觀念的創新、管理體系的健全、管理工具與管理手段的提高、加強業務交流合作等方面,推進建筑施工企業管理部門與財務業務的高效融合,進而提升工程施工項目的綜合經濟效益,以促進建筑施工行業的長期穩定發展。
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