文/劉目琳南京吉印信息科技有限公司
互聯網背景下,科學技術的快速發展,意味著科技行業內部競爭越發激烈,軟件企業需要在研發方面投入更多人力、物力及財力,因此必須要做好會計核算等相關工作,加大對研發費用的管控力度,提高其投入產出比。當前,軟件企業研發費用的會計核算工作存在很多問題,影響了會計核算的準確性。基于此,需結合軟件企業研發費用投入狀況及會計核算工作的要點,提高軟件企業研發費用會計核算管理水平。
軟件企業研發費用會計核算現存問題
軟件企業財務工作人員由于專業知識有限,財務管理能力不足,導致無法及時、準確處理工作中遇到的財務問題。與此同時,軟件企業在組建財務會計隊伍時,由于內部研發費用占比較少,整體工作質量會直接影響財務管理成效,預期的研發費用管理目標也無法實現。
軟件企業具有特殊性,在開展研發活動時,費用與稅收籌劃之間具有密切聯系。目前軟件企業所有成本支出中,研發費用是較為重要的支出項目,如果預算出現問題,或者直接省去研發費用核算過程,會對研發費用的稅務籌劃會帶來不良影響。究其原因是由于研發項目本身缺少確定性,費用資料的可參考價值較差,在前期預測過程中受到較多干擾。
軟件企業研發費用會計核算的必要性
有利于滿足軟件企業評估要求。根據目前我國軟件行業協會提出的標準和要求,對軟件企業開展評估時,企業當年度的研究開發費用總額,在企業銷售以及營業收入總額當中的占比不能小于6%。在部分標準中,明確提出研發費用在營業收入比當中,屬于不容忽視的硬性條件。所以企業必須要加強對研發費用核算工作的重視,保證核算結果的準確性和可靠性。
有利于獲取高新技術企業認定。現行針對高新技術企業的認定管理方法中對企業研發費用總額作出了明確規定與要求,同時認定在同期銷售收入總額中的對應比例:明確提出企業最近一年收入沒有達到5000萬元的,比例不能小于5%;5000萬元至2億元范圍之內的,比例不能小于4%;收入2億元以上的企業,比例不能小于3%。結合目前高新企業認定要求,對研發費用的硬性條款作出明確規定,可以提升研發核算效果。
有利于達到申請研發費用加計扣除的基本要求。結合現有文件規定和基本要求,軟件企業實際發生的研發費用,全部都納入當期損益當中,據實扣除的同時,還要計扣除50%。除此之外,文件中還規定,將計入當期損益的研發費用加計扣除標準提高到75%左右,逐漸形成無形資產,根據無形資產成本的175%來實現稅前的攤銷處理。由此可以看出,對于軟件企業來說,要想享受國家在研發費用方面的優惠政策,必須要保證研發費用核算工作的有序開展。
軟件企業研發費用會計核算實施策略
組建專業會計核算工作小組。軟件企業在日常運營和發展中,必須要提高對研發費用管理的重視程度,將該項工作直接移交專業的會計核算小組全權負責。基于此,需要積極組建和落實會計核算工作團隊,并保證整個團隊的綜合素質和專業能力,提高團隊操作水平。會計崗位工作人員必須通過崗前培訓方可參與工作。通過培訓可以夯實工作人員會計核算理論基礎,保證后續各項應對措施有序開展,提高會計核算工作的效率和質量。
加大會計核算內部控制力度。軟件企業研發費用會計核算工作至關重要,通常由財務管理及研發部門共同參與,為保證會計核算工作的規范化開展,必須要加強內部管理和控制,完善和優化內部管理機制。結合軟件企業發展現狀以及基本要求,總結研發項目的實際特點,安排專業人員對其進行實時監督和控制。研發項目負責人需要與內部控制管理人員之間形成緊密聯系,保證會計核算工作的有序開展。工作人員要各司其職,避免因職責劃分不清所導致的費用管理工作無法有序開展。軟件企業還要重視內部審計管理,保證研發費用相關內容核算的準確性和規范性,一旦發現問題,需要立即上報上級部門。
深入開展會計核算監督管理工作。軟件企業開展會計核算工作時,必須要保證核算工作的實時性,加大日常監督和管理力度,特別是在研發費用方面更要做好日常的監督和管理。研發部門要主動宣傳,調動研發工作人員參與的積極性和主動性,通過各種監管措施的實施,從多方面對研發費用進行管理,保證研發費用支出流程滿足實際要求,保障會計核算的工作質量和效率。
對研發費用統一進行費用化核算。基于對研發項目投入特殊性因素的考量,引入了資本化方法核算研發費用。軟件行業整體風險水平高,項目成本回收面臨著較大風險,在對研發項目支出進行資本化處理時存在一定的主觀判斷,因此軟件企業缺乏資本化確認標準,進行費用化核算顯然與軟件企業的特性更契合,與會計核算穩健性要求也更匹配。更為關鍵的是,費用化核算具有簡便性特點,企業在內部審計以及成本管理等工作開展期間更具有積極性。費用化核算涉及研發費用,會計信息可比性能夠得到充分體現。加強對研發費用的內部管理和控制力度,落實相關監管措施,保證研發費用中涉及的流程可以得到合理管控,避免會計核算時出現問題。在研發費用會計核算過程中,要引導工作人員實現思想改革和創新,真正認識到會計核算工作的重要性。同時還要了解軟件企業研發費用會計核算管理現狀,對現有管理體系進行完善和優化,提高工作人員專業水平,加大監管力度,以此保證軟件企業研發費用會計核算水平的提升。
加強對無形資產的評估和信息披露。面對軟件企業,可從無形資產減值確認的角度著手進行分析,可以嘗試讓專業知識扎實的資產評估人員深入了解軟件市場環境,客觀、合理地評估企業無形資產,以此保證無形資產的可回收金額得以確認,保證無形資產的減值可操作性得以提升。在不斷變化的市場環境下,軟件企業應當提高對企業內部無形資產的重視,對無形資產展開定期或不定期的專業性評估。此外,軟件企業應當在適當范圍內對無形資產盡量詳細披露,除了現有基本準則要求外,對無形資產的具體攤銷情況展開分析,確定無形資產的具體來源、現值變動等。只有對企業內部無形資產的實際情況有更加深入的了解,才能為決策提供可靠依據。企業還要結合無形資產在當前市場的現狀,根據其波動幅度,適當提高無形資產的披露頻率,保證企業無形資產相關信息的及時性。
軟件開發是一門需要多學科相互配合的復雜系統工程,隨著國家以及資本對軟件等信息化企業的支持,軟件企業的研發費用逐年增加,因此,軟件企業研發費用的會計核算顯得尤為重要,通過相關分析可以進一步提高會計核算效率,提升企業財務預算的準確性。
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