文/韋文路廣西工貿職業技術學校
當前，云計算與大數據技術得到廣泛應用，財務共享模式應運而生，切實提升了企業的運營效率，對財務人員工作能力提出了更高要求。新的經濟形勢下，企業應結合實際發展現狀及時建立財務共享模式，促進會計業務的順利轉型。
財務共享的優勢
財務共享中心，主要有以下作用：
降低企業的管理成本。財務共享中心可以減少中層管理人員的數量，優化企業人力資源，提升財務工作人員的工作效率和工作質量。同時，根據員工的平均工作量計算成本，量化分析企業的運營成本，為合理配置人力資源提供參考依據。
加快會計人員轉型。財務共享中心可以把內部員工由基礎工作中解放出來，優化企業人員配置，使財務人員逐漸轉變為管理人員，并改變以基礎核算為核心的傳統會計工作模式，實現以管理理念為核心的新模式，為企業創造更多利益。建立財務共享中心，可以優化內部財務體系組織架構，引導財務人員各司其職，整體上提高企業的經營管理水準。
提高企業核心競爭力。建立財務共享中心有助于企業從非核心業務中解放出來，提升核心競爭力，優化企業發展戰略。當企業建立子公司時，財務共享中心可以為新企業搭建規范的組織架構與業務運營流程，促進內部財務數據的共享，使企業實現健康穩定發展。
財務共享中存在的問題
目前，一些企業財務共享中存在以下問題：
缺乏統一的內部財務系統。當前，大多企業依然存在信息系統不完備、不系統、不規范等問題，信息傳遞過程中存在一定障礙，無法及時高效地傳遞信息。同時，財務數據反饋期間還需要各部門的相互協調，以致反饋工作缺乏準確性與及時性，無法為管理決策及時提供準確的數據參考，影響企業整體運營效率。
內部業務與財務業務合作不充分。財務共享過程中不能分離企業內部業務與財務業務是比較常見的現象，應將兩者更好地融合從而實現內部財務共享。企業在建立財務共享中心時，應進一步規范內部業務與財務流程，強化兩者之間的協同，實現財務部門與業務部門的高效整合與對接。
財務工作人員綜合水平較低。為了進一步加快會計業務轉型，高效運用財務共享中心，企業應不斷提升財務人員的綜合素質與專業能力。當前，很多企業財務人員尚未充分理解管理會計相關知識，也沒有進行專業的培訓，以致財務人員的工作能力無法適應財務共享時代的要求，缺乏財務復合型人才。
財務共享的優化措施
為了推進財務共享工作，應抓好以下工作：
構建財務信息共享系統。為了促進會計轉型，提高財務工作效率，企業應構建完善的財務信息共享系統，以財務部門為核心，各部門在財務部門中備案資金流動與其他資金數據，強化財務部門與其他部門之間的聯系與溝通，保證財務信息的公開性與透明性，強化財務監督效果。為了提升財務信息備案質量，企業還應設立統一的備案標準，財務部門應具有備案決策權，以實現財務共享數據信息的統一性與標準性。
做好各部門分工與合作。為了更好地進行財務共享工作，促進財務會計向管理會計的轉型，企業應強化各部門之間的分工與合作，明確內部管理職能與業務范圍，保證核心業務的集中性。比如企業應根據自身實際運營情況，將會計部門分為三個模塊，包括財務管理、財務會計、管理會計等，不同模塊之間要保持適當的獨立性。同時，要精細化設計會計工作，引導會計人員嚴格根據各項會計準則完成交易處理、資金結算、信息報送等工作。構建財務共享模式后，部分財務人員轉移至非基礎的業務部門，企業應充分規劃各項分工，以更好地發揮財務戰略作用。
比如，可以將財務工作劃分為專業財務模塊、業務模塊、共享財務模塊。不同模塊負責不同的工作內容，專業財務模塊負責交易處理與會計管理工作，合理投資與應用資金。業務財務模塊做好管理會計工作，共享財務模塊做好財務會計與交易處理工作，強化各業務部門與財務部門的溝通，實現業財融合，在加快轉型的過程中，實現財務與業務的統一發展。
提升財務人員管控能力。當前，部分企業財務人員能力參差不齊，應從以下方面針對性提升財務人員的管控能力。
首先，企業應重視專業能力強、學歷水平高的財務人員轉型工作，在提升會計決策建議能力的同時，保證預算管理與運營的策劃水平。針對學歷高的財務人員，企業應改變其工作內容，將原有財務管理轉變為財務規劃、財務分析等工作，全面提升其財務信息處理能力，為此后決策工作提供更多數據支持。
其次，要做好會計業務能力偏低人員的轉型工作。針對不同專長要采用不同的轉型措施，比如會計人員具備豐富的資產處理經驗，可以使其轉向資產管理工作，收集與處理非財務信息。在完成所有財務人員轉型工作的基礎上，還應強化財務人員全方位培訓力度，強化學習財務知識與新型財務技術，可以在工作中利用各項先進技術輔助財務工作的順利開展。比如大數據背景下，財務共享機制逐步發展為增值服務與咨詢工具，此時財務人員應強化咨詢與增值財務業務的學習。
最后，企業應構建科學完善的人才培養模式。財務共享模式的構建有助于轉變財務職能，優化企業的人才需求，整合匯總重復率高、標準化水平高的工作，也有助于企業根據崗位根據實際需求選擇更優質的人才。企業要加強與相關高校合作力度，通過校企合作提升人才匹配度。比如高校可以根據企業實際發展情況，制定針對性的人才培養體系，強化提升學生的管理水平、研究水平、信息處理水平等，從而為企業提供更多高素質的應用型人才。
強化信息技術的創新力度。財務共享模式有助于利用信息技術與大數據技術，提升企業的財務管理與信息技術水平。為了促使會計轉型順利完成，應從以下方面強化信息技術創新力度:
首先，企業應創新財務管理技術，利用大數據與信息技術實現會計核算的自動化運行，減少會計人員的工作量，保證會計核算工作的準確性。企業還可以利用信息系統完成其他財務管理工作，比如可以利用信息系統開展預算與風險預警工作，也可以將共享系統劃分為決策層、管理層、業務層、核算層等，保證各項工作的順利高效開展。
其次，企業可以利用信息技術構建雙模IT模式，設立數字化會計業務管理戰略。在數字化業務的轉型工作中，應注重創新財務管理流程，融合數字化管理模式與傳統運營模式。要利用物聯網技術構建智能化的財務物聯網工作室，設置發票收發機器人、掃描機器人、智能印控機等設備，減少財務人員的工作量，降低人為錯誤的發生概率，提升會計工作質量。
最后，企業應利用先進互聯網技術提高生產效率，在財務核算中引入云計算技術、大數據技術與人工智能技術，促使財務人員轉型至管理崗位。除此之外，會計人員也要強化自身學習意識，不斷更新管理觀念，強化學習財務知識、財務共享操作技能、計算機維護技術等更多信息化技術，達到熟練運用云計算與大數據技術的水平，保證會計工作質量。
保證財務信息安全性。財務共享模式下，企業財務管理工作強化了信息技術的應用，但也會帶來更多新問題與新挑戰。對此，企業在會計轉型期間還應做好財務信息的安全保護工作，結合自身現狀，制定完善的會計管理機制，通過制度促進管理會計與會計信息化的有效融合。此外，國家有關部門也應建立網絡信息平臺，引入先進的網絡安全防御技術，促進財務工作的高效順利開展。
共享經濟時代，商業經濟呈現出新的發展趨勢，企業紛紛開始應用財務共享模式，會計工作的轉型是大勢所趨。企業應充分利用互聯網與大數據技術，構建高效完善的財務信息管理系統，強化財務組織變革力度，提升財務人員的綜合素質，促使其轉型為復合型人才，從而更高質量地完成工作，提高企業的競爭實力。
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