文/邵潔河南大學(xué)財(cái)務(wù)處
項(xiàng)目管理是關(guān)系到企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力乃至生存發(fā)展的重要內(nèi)容，而深入探究和實(shí)踐項(xiàng)目績(jī)效管理新機(jī)制、新方法，不僅僅是為了進(jìn)一步調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作熱情、崗位責(zé)任意識(shí)以及企業(yè)歸屬感，更是企業(yè)精益化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
項(xiàng)目績(jī)效管理工作是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)團(tuán)隊(duì)及其成員的工作任務(wù)完成狀況、工作質(zhì)量乃至人力成本等情況進(jìn)行管控和評(píng)估，是一項(xiàng)與項(xiàng)目管理同步開展的重要工作，也是一項(xiàng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施以及參與人員進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管的工作，其核心目標(biāo)是在最大限度降低資源損耗以及費(fèi)用支出的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目完成質(zhì)量和完成效率的提升。
項(xiàng)目績(jī)效管理工作的重要性
有助于提升資源配置效率。企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效管理工作的優(yōu)化完善與落實(shí)，能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目事前評(píng)審工作、事中監(jiān)督工作以及事后評(píng)價(jià)工作的開展提供更好的支持與幫助，不僅可以大幅度提升項(xiàng)目管理工作的科學(xué)性與實(shí)效性，還可以全面、詳實(shí)地掌握項(xiàng)目資源使用情況及其實(shí)際價(jià)值，并為項(xiàng)目資源配置方案的優(yōu)化與完善提供更加可靠的參考依據(jù)。
有助于提高項(xiàng)目資金使用效益。資金使用效益評(píng)估一直以來(lái)都是企業(yè)項(xiàng)目管理較為重要且困難的環(huán)節(jié)之一，而不斷優(yōu)化完善項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制和管理方法，則是提高企業(yè)項(xiàng)目資金使用效益評(píng)估工作質(zhì)量的有效途徑之一。一方面，通過(guò)更具針對(duì)性和科學(xué)性的多元化項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)，可以更及時(shí)、詳實(shí)地掌握項(xiàng)目資金運(yùn)行和使用情況;另一方面，通過(guò)進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目資金管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化開展，有助于降低無(wú)效預(yù)算等現(xiàn)象的發(fā)生概率，對(duì)項(xiàng)目資金使用效益和利用率的提升有著積極的促進(jìn)作用。
有助于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。重視并加強(qiáng)項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制的完善以及管理質(zhì)量的提升，是企業(yè)改革創(chuàng)新的重要工作之一。一方面，可以真正將企業(yè)員工的個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展與薪酬緊密掛鉤，提升員工的工作熱情和崗位責(zé)任意識(shí);另一方面，還可以促進(jìn)員工企業(yè)歸屬感的培養(yǎng)，這對(duì)企業(yè)凝聚力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有著重要意義。
項(xiàng)目績(jī)效管理工作存在的問(wèn)題
項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制尚不完善。管理機(jī)制不完善是影響企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效管理工作質(zhì)量的重要因素之一，其問(wèn)題主要體現(xiàn)在：責(zé)任不清晰且落實(shí)不到位、分配方案較為模糊、責(zé)任追究形式化等，不僅會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目績(jī)效管理工作應(yīng)有的作用和價(jià)值難以得到充分發(fā)揮，還容易對(duì)企業(yè)效益造成不良影響。
項(xiàng)目績(jī)效管理體系缺失。很多企業(yè)仍在沿用較為傳統(tǒng)的項(xiàng)目績(jī)效管理體系和管理模式，其帶來(lái)的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，會(huì)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理水平和管理質(zhì)量的提升造成一定的制約;其二，容易出現(xiàn)個(gè)別部門的權(quán)力行使沒有得到有效監(jiān)督的情況;其三，容易引發(fā)員工收入提升緩慢以及分配方案不合理等問(wèn)題。這一系列問(wèn)題會(huì)對(duì)企業(yè)和員工的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)不小的影響。
項(xiàng)目績(jī)效考核制度缺乏合理性。一些企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效管理工作存在考核制度不合理性的現(xiàn)象，比如，績(jī)效考核沒有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程覆蓋、考核制度可操作性較差、考核結(jié)果沒有與薪酬充分掛鉤等，一方面難以真正發(fā)揮績(jī)效管理在助推項(xiàng)目管理水平提升等方面的作用，另一方面也不利于企業(yè)員工工作積極性、自我意識(shí)提升以及崗位責(zé)任意識(shí)的調(diào)動(dòng)。
項(xiàng)目績(jī)效管理創(chuàng)新實(shí)踐策略
加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效管理工作的宣傳力度。企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效管理工作的目標(biāo)不僅僅是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益以及資源利用率的提升，更是為了推動(dòng)企業(yè)與員工的共同進(jìn)步，這就使得項(xiàng)目績(jī)效管理工作的開展需要得到企業(yè)全體員工的認(rèn)可與支持。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)可以從以下幾方面著手：
強(qiáng)化項(xiàng)目績(jī)效管理理念宣傳工作，通過(guò)對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)及案例的了解，進(jìn)一步加深企業(yè)員工對(duì)項(xiàng)目績(jī)效管理工作重要性及其作用的認(rèn)識(shí)，鼓勵(lì)員工在項(xiàng)目績(jī)效管理建設(shè)工作中貢獻(xiàn)更多力量，提高員工對(duì)項(xiàng)目績(jī)效管理工作的理解與配合程度。
企業(yè)應(yīng)重視并加強(qiáng)項(xiàng)目績(jī)效考核工作與項(xiàng)目管理工作的深度結(jié)合，在績(jī)效管理工作覆蓋項(xiàng)目管理全過(guò)程的基礎(chǔ)上，確保項(xiàng)目績(jī)效管理以及考核工作能夠得以切實(shí)、有效落實(shí)，從而推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理工作改革創(chuàng)新步伐的深入以及管理水平的提升。
建立專業(yè)化項(xiàng)目績(jī)效管理部門以及規(guī)范項(xiàng)目績(jī)效管理流程。建立專業(yè)化的項(xiàng)目績(jī)效管理部門對(duì)企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效管理工作實(shí)效性的提升有著重要意義，其具體工作職責(zé)包括以下幾方面內(nèi)容：
著眼于整體層面對(duì)項(xiàng)目績(jī)效管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上綜合考量項(xiàng)目各個(gè)階段的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)，規(guī)劃出更具針對(duì)性的績(jī)效管理目標(biāo)，然后對(duì)各個(gè)部門的工作職責(zé)以及具體實(shí)施方案進(jìn)行明確和細(xì)化，真正將每項(xiàng)績(jī)效管理指標(biāo)落實(shí)到具體責(zé)任人身上，確保項(xiàng)目績(jī)效管理工作得以落實(shí)。
創(chuàng)新和完善項(xiàng)目績(jī)效管理制度以及管理措施，強(qiáng)化項(xiàng)目績(jī)效管理與相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)工作之間的緊密銜接，并圍繞企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及項(xiàng)目管理需要，通過(guò)優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制以及規(guī)范項(xiàng)目績(jī)效管理流程等舉措，促進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效管理實(shí)效性的提升，并為后續(xù)考核評(píng)定工作提供更加詳實(shí)、可靠的參考信息。
制定更加科學(xué)的項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)和關(guān)鍵性指標(biāo)。管理目標(biāo)和關(guān)鍵性指標(biāo)是開展項(xiàng)目績(jī)效管理工作的重要指導(dǎo)與實(shí)施依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目績(jī)效管理成效有著至關(guān)重要的影響，而制定科學(xué)的績(jī)效管理目標(biāo)以及關(guān)鍵性指標(biāo)也是項(xiàng)目績(jī)效管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容之一。
首先，對(duì)于項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)的制定與優(yōu)化，需要以項(xiàng)目具體部署、工作重心以及各參與部門的職能等項(xiàng)目實(shí)際情況為主要參考依據(jù)，經(jīng)過(guò)深入研究明確績(jī)效管理目標(biāo)制定方向，通過(guò)群策群力的方式對(duì)項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)進(jìn)行探討和確定。為了進(jìn)一步提升項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)的科學(xué)性，企業(yè)還可以委托實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更加豐富的第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行復(fù)核，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況從專業(yè)角度提出管理目標(biāo)調(diào)整優(yōu)化方案。
其次，項(xiàng)目績(jī)效管理關(guān)鍵性指標(biāo)設(shè)置工作是在管理目標(biāo)確定之后開展，相關(guān)管理部門需要圍繞項(xiàng)目具體情況以及管理目標(biāo)實(shí)際對(duì)關(guān)鍵性指標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行研究和明確，以此為基礎(chǔ)結(jié)合項(xiàng)目各階段工作重點(diǎn)對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化。同時(shí)，相關(guān)管理部門還可以針對(duì)不同指標(biāo)制定相應(yīng)的完成度及具體激勵(lì)方案，不僅可以提升項(xiàng)目績(jī)效管理關(guān)鍵性指標(biāo)的激勵(lì)效果，還可以更好地激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)新意識(shí)以及工作熱情。
落實(shí)并強(qiáng)化項(xiàng)目績(jī)效管理執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。項(xiàng)目績(jī)效管理執(zhí)行情況監(jiān)督工作的開展，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效管理執(zhí)行力度以及管理水平的提升有著積極的促進(jìn)作用，其具體實(shí)施途徑可以從以下幾方面著手：
制定完善、可行的項(xiàng)目績(jī)效管理全過(guò)程跟蹤機(jī)制，綜合信息采集、信息分析以及信息核查等技術(shù)手段，根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)對(duì)各個(gè)階段的績(jī)效管理執(zhí)行情況和績(jī)效指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)控與審核，進(jìn)而深入詳細(xì)地掌握項(xiàng)目績(jī)效管理工作開展進(jìn)度、管理成效以及落實(shí)情況等，并以報(bào)告的形式對(duì)相關(guān)信息及分析結(jié)果進(jìn)行匯總與整理。
在完成項(xiàng)目績(jī)效管理執(zhí)行情況監(jiān)督工作報(bào)告的編制后，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要將該報(bào)告交由上級(jí)管理部門審核，并在總結(jié)研討會(huì)議中根據(jù)報(bào)告內(nèi)容對(duì)監(jiān)督工作實(shí)際成果以及存在的不足進(jìn)行討論，以便制定出項(xiàng)目績(jī)效管理和監(jiān)督工作改進(jìn)優(yōu)化措施，從而促進(jìn)監(jiān)督工作力度的提升，更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)。
項(xiàng)目績(jī)效管理不僅是項(xiàng)目管理的核心組成部分，更是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中難以忽視的重要環(huán)節(jié)，隨著時(shí)代的發(fā)展以及市場(chǎng)形勢(shì)的變化，企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，除了需要深入挖掘項(xiàng)目績(jī)效管理工作中存在的問(wèn)題與不足，還應(yīng)圍繞企業(yè)實(shí)際情況、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、相關(guān)法規(guī)政策以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，建立科學(xué)的項(xiàng)目績(jī)效管理體系以及完善項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制，并通過(guò)規(guī)范項(xiàng)目績(jī)效管理流程以及優(yōu)化管理目標(biāo)和關(guān)鍵性指標(biāo)等措施，為項(xiàng)目績(jī)效管理實(shí)效性的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
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