文/吳文彥甘肅省公路發展集團有限公司
當前,國內外宏觀經濟發展環境比較復雜,企業在日常經營發展過程中不可避免地遇到了各種各樣的難題,諸如管理不善、資金鏈斷裂、發展規劃有誤、沒有尋求轉變的企業紛紛倒閉等例子屢見不鮮。
預算管理是企業發展不可忽視的一個方面,在企業的戰略規劃、資源的有效配置過程中發揮著重要作用,能有效避免企業因決策失誤導致的財政危機,為企業的長遠發展持續貢獻。
容易出現的預算問題
在日益激烈的市場競爭中,企業要想在復雜多變的經營環境中立足,既需要充沛的資源,也需要良好的管理體制和管理團隊。財務預算管理便是其中十分重要的一環,有效的財務管理有助于大大提升企業資源利用率與核心競爭力。值得管理層高度關注的預算管理問題,主要表現在以下方面:
機制不夠完善,組織有缺陷。由于一些中小企業預算管理的進程較慢,預算管理組織機構不夠完善,相關機制的制定也存在不少缺陷,在實際運用過程中,總是出現這樣那樣的問題,給企業發展的幫助并不樂觀。
這些問題主要表現在兩個方面。一是人員匹配不夠科學,不能根據企業發展需要進行及時調整,這樣的部門工作狀態,往往不能獨立完成企業相關工作要求,給企業實際運行帶來困擾;其二,預算結構配置不合理,往往沒有結合公司的發展情況以及預算的重心,采用科學的配置方法進行結構設計,導致預算管理與實際要求脫節,在具體事務中,管理層和執行層常常會有力不從心的感覺。
技術不夠專業,執行有難度。當前,各大企業預算管理部門預算人員的專業性仍有待于提升。
其一,缺少相關的理論依據,無法進行系統化的預算管理,造成實際操作的難度,也給其他的部門工作帶來了麻煩;其二,缺少相關的經驗,造成組建預算管理部門以及進行后續工作的過程中考慮不夠全面,實施的力度不夠,給企業相關的業務實施造成了困擾。一些企業的管理工作仍采用簡單的編制法,這種模式有助于管理人員快速上手,便于企業經營活動的有效開展,但也有其局限性。隨著企業業務的拓展,資金鏈更加復雜,對預算管理工作也就提出了更高的要求,使用這種簡單的方式就會出現十分嚴重的誤差,傳統思維的局限致使預算管理工作難以對企業未來發展發揮導向作用。
執行不夠徹底,需要加強監管。組建一個具有行動力的高效預算管理團隊,需要在參照原有結構的基礎上盡可能結合企業現狀和未來的發展趨勢,實現科學、可持續發展。如今,一些企業在組建預算管理部門的過程中,往往忽視了其應該有的功能,只是追求經濟效益的短期增長,往往不利于預算團隊的進步。
預算管理的創新與發展
財務預算已成為現階段企業競爭的核心要素,對于企業發展至關重要。針對當前一些企業在預算管理認知、監督、編制等方面的一系列問題,相關企業要高度重視,積極采取措施,分析問題根源,從實際出發革新觀念、加強監管、改進編制模式,提升預算管理工作的全面性、精準性、可靠性。這不僅關乎企業生存,還能有效節約企業內部資源,提升企業內部管理實效性。
明確管理理念,加大研究力度。財務預算管理是一項與時俱進的工作,相關管理人員要及時更新觀念,要保持適度的前瞻性,讓管理工作有所進步、有所發展、有所創新。這需要從專業知識的強化著手,通過系統、全面地開展培訓宣教工作,讓企業內部管理人員對財務預算管理有一個更清晰的認知,同時要不斷為其注入新思路、新方法、新理念,推動企業財務預算高速發展。
健全管理機構,科學匹配資源。制度是一切工作順利實施的保障,科學的運行管理機制能夠促進預算管理機構的建立健全,保證企業的正常運行。因此,實施科學化預算管理的前提就是要建立相應機制,并結合企業的發展現狀完善預算管理機構,有效發揮預算管理的作用。其一,做到權責分明,不論是對于預算管理的核心層還是輔助層,預算管理的領導層還是執行層都要進行權責的劃分,使之找到自己的準確定位,發揮自己的長處;其二,做到簡略得當、經濟實用,冗雜的結構對于提升工作效率是沒有任何幫助的。
多樣化預算。財務預算編制本就是一項與時俱進的工作,傳統單一的編制方法局限性較大,難以助推企業健康可持續發展。所以,要遵循多樣化原則,實行多樣化方法,根據企業自身狀況及業務需求靈活選用,以提高預算編制的精準性和可靠性。目前,市面上采用的零基預算和增量預算效果都不錯,較之前的預算編制精準、可靠。前者是在預算編制時將支出置零進行預算編制,避免其對預算編制結果產生不良影響,適合中小型企業;后者是圍繞初期成本進行增加,根據業務需求適度增加預算編制,更契合企業發展實際,預算編制的結果也會更加精準。在進行預算方法的選擇時,企業不必拘泥于某一種方法,可以根據自身實際、需求及方法的優劣做到揚長避短,從而更好地推動企業預算管理工作的發展與革新。
全面精準預算。片面的預算是不合理、不科學的,不利于企業發展,預算管理工作應追求全面性。部分中小型企業在預算工作方面較為片面,考慮不夠全面,間接制約了企業的發展。為避免這些問題,相關管理人員要做好準備工作,統籌兼顧,充分利用企業資源、市場資源、網絡資源,結合企業自身實際情況合理選用,全面、精準地施行預算。當然,對于小微企業而言,其資源相對匱乏,難以支撐全面預算工作的開展。為此,相關負責人要從資源利用率方面著手,充分發掘資源價值,同時關注市場、關注網絡,充分利用信息化時代的種種資源,彌補自身不足,更好地推動企業預算管理工作的進行。
提高人員素質,動員全員配合。人員是預算管理中的重要環節,關乎企業是否能將預算管理工作正常進行下去,要加強對于員工的培訓,使其將理論知識與實踐經驗并重,成為預算管理工作中的中堅力量。在企業發展過程當中要針對人員進行持續培訓,促使員工掌握最新的預算知識和行業發展動態。此外,還可以根據員工的學習和培訓效果進行特定考核,依據考核和成果劃分,針對表現優異的員工及時給予物質和精神的雙重獎勵政策,促使員工更有動力進行個人能力的提升和學習。同時,這種獎勵還能促使其他員工感受到企業對于技能的重視程度,進而不斷提升個人基礎素質。
完善考評機制,實行動態監督。在企業發展的過程中,有效的考評機制永遠是企業員工進步發展的動力,要結合具體的工作內容以及崗位職責制定可行的考評激勵方案,鼓勵員工發揮其主觀能動性,為企業發展作出貢獻。同時,還應該加強監督力度,根據所制定的標準,實行動態監督的方案,使企業發展更加具有透明度。
預算管理對于企業的發展具有重大意義,需要結合企業經營實際進行持續優化。就當下的總體情況來看,我國企業的預算管理水平還有待提升,相關人員應該從轉變理念、完善制度、加強培訓、實施監督等方面不斷地改進預算管理工作,從而實現企業效益的持續增長。在未來的發展過程中,更要站在全球化的角度以創新的眼光強化自身發展實力。
提示:文章內容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據此操作,風險自擔。