文/李艷燕貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司
一直以來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)追求持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，這給各行業(yè)、各領(lǐng)域的發(fā)展創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)環(huán)境。新發(fā)展起來的企業(yè)越來越多，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益趨向白熱化。要在激烈競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位，必須先做好企業(yè)內(nèi)部管理工作。
預(yù)算管理正是企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重，其中預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。目前，企業(yè)普遍存在對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行管理重要性認(rèn)知不足、預(yù)算管理思維落后、預(yù)算編制不規(guī)范和執(zhí)行管理剛性弱等問題。分析預(yù)算編制與執(zhí)行管理中存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況采取相應(yīng)的管理措施對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
預(yù)算管理為什么很重要
做好預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行管理工作，是加強(qiáng)企業(yè)成本控制的重要前提。結(jié)合相關(guān)的規(guī)范與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況而編制的預(yù)算管理方案，可以有效監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)和管理各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出是否合理。
此外，嚴(yán)格執(zhí)行合理的預(yù)算方案、提升預(yù)算管理執(zhí)行的剛性，能夠在控制最低成本的同時(shí)保障企業(yè)高效運(yùn)行，穩(wěn)步提升經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算編制和執(zhí)行管理深刻影響著公司發(fā)展前途，以及企業(yè)興衰的命脈。當(dāng)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理方面出現(xiàn)問題時(shí)，企業(yè)應(yīng)該深度分析問題出現(xiàn)的原因，并研究和制定適應(yīng)當(dāng)前情況的管理對(duì)策。
在具體的企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行管理工作中，常見的問題如下：
企業(yè)預(yù)算管理人員對(duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)知不足。目前，很多企業(yè)都通過引入現(xiàn)代化技術(shù)改革和完善運(yùn)營(yíng)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，這些實(shí)踐讓企業(yè)實(shí)實(shí)在在見證了應(yīng)用信息化技術(shù)給企業(yè)管理帶來的可喜變化。這是積極的一面，滯后的地方也很多。比如，很多管理人員仍抱殘守舊，沒有意識(shí)到預(yù)算管理的重要性。企業(yè)管理人員很少針對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行管理方面的專業(yè)知識(shí)對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的機(jī)會(huì)和途徑很少，在預(yù)算管理中往往因?yàn)樽裱f制而忽略了預(yù)算管理的重要性。這些問題的存在，嚴(yán)重阻礙了預(yù)算管理制度的發(fā)展和完善，延緩了預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理的規(guī)范化與改革進(jìn)程。
使用不規(guī)范的編制方式進(jìn)行預(yù)算編制。目前，不少企業(yè)的預(yù)算編制工作都存在著形式大于內(nèi)容的頑疾。其具體表現(xiàn)形式如下：某些企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)，往往參考往年預(yù)算來開展當(dāng)下的預(yù)算編制工作。預(yù)算編制人員往往習(xí)慣于通過加量或減量的方式編制企業(yè)預(yù)算，而不是從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，去考察現(xiàn)階段的實(shí)際需求。
這種編制預(yù)算的方法非常簡(jiǎn)便易于處理，但無法從實(shí)際情況出發(fā)去分析各項(xiàng)開支的必要性與合理性。總的來說，不規(guī)范的預(yù)算編制方式無法幫助企業(yè)去除不必要的費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)公司的利益最大化目標(biāo)。這種方式編制出來的預(yù)算很難與企業(yè)實(shí)際情況相契合、會(huì)產(chǎn)生較大的偏差，無法達(dá)到預(yù)期的預(yù)算管理效果。
預(yù)算管理執(zhí)行工作剛性不足。在預(yù)算管理執(zhí)行過程中，各環(huán)節(jié)管理人員往往只是根據(jù)上級(jí)部門意愿制定形式化的預(yù)算執(zhí)行管理方案，無法全面考察企業(yè)實(shí)際情況，嚴(yán)格按照預(yù)算管理的各項(xiàng)規(guī)范和要求執(zhí)行管理。這正是企業(yè)預(yù)算管理人員沒有意識(shí)到預(yù)算編制及執(zhí)行管理重要性的具體表現(xiàn)。形式化的管理作風(fēng)無法讓規(guī)范合理的預(yù)算執(zhí)行工作貫徹落實(shí)到位，這不僅顯示了企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行中的剛性不足，還嚴(yán)重影響了企業(yè)預(yù)算管理水平的提升。
實(shí)事求是優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理
加強(qiáng)企業(yè)人員的預(yù)算管理意識(shí)。企業(yè)管理人員對(duì)預(yù)算管理的重視程度往往也決定著企業(yè)預(yù)算編制和執(zhí)行管理的效率與效果。為了進(jìn)一步提升企業(yè)預(yù)算管理水平，企業(yè)需要重點(diǎn)培養(yǎng)預(yù)算管理中各個(gè)環(huán)節(jié)和部門人員對(duì)預(yù)算管理的關(guān)注度和重視程度。
為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行科學(xué)有效的培訓(xùn)，還應(yīng)定期組織相關(guān)員工進(jìn)行預(yù)算管理專業(yè)知識(shí)的普及和技能培養(yǎng)。這一舉措能有效營(yíng)造出不斷提升預(yù)算管理知識(shí)的工作氛圍，讓預(yù)算管理的重要性落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)和管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從而全面加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理中所有參與人員的預(yù)算管理意識(shí)，消除企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行工作中存在的潛在障礙。例如：某企業(yè)為了加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理人員的預(yù)算管理意識(shí)、提升他們對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度，定期邀請(qǐng)預(yù)算管理行業(yè)中的權(quán)威專業(yè)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員及相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。通過這一管理措施，企業(yè)職工的預(yù)算管理思維得到了明顯提升。企業(yè)預(yù)算管理人員充分意識(shí)到預(yù)算管理編制及執(zhí)行的重要性，并結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化了預(yù)算管理方案，為后續(xù)管理工作的深入開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
選用符合企業(yè)實(shí)際情況的預(yù)算編制規(guī)范。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選用科學(xué)合理的編制規(guī)范來進(jìn)行預(yù)算編制，有效提高預(yù)算管理的可用性和規(guī)范性，是企業(yè)預(yù)算管理的重要方向。在選用預(yù)算編制規(guī)范時(shí)，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的增量減量編制方法，采取更加符合現(xiàn)代化企業(yè)需求的滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等預(yù)算編制方式，使編制出來的預(yù)算科學(xué)有效。
比如，使用滾動(dòng)預(yù)算編制方法來編制預(yù)算的具體做法如下：首先對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研并明確該企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，全面采集和整理企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)信息和資料，獲取其滾動(dòng)比率評(píng)估企業(yè)未來遭受經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
其次是結(jié)合已有數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)手段對(duì)企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的營(yíng)銷業(yè)績(jī)做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，然后根據(jù)已掌握的材料逐月編制相應(yīng)的預(yù)算，從而保證所編制預(yù)算方案的精準(zhǔn)性，使之在適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求前提下不斷創(chuàng)新，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)提供有力保障。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)收益核算工作也是預(yù)算編制的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該派出專業(yè)財(cái)務(wù)人員配合預(yù)算編制人員開展編制工作。在這個(gè)過程中，應(yīng)該細(xì)化預(yù)算編制流程并適度向外公布本次預(yù)算編制核算工作的結(jié)果。預(yù)算編制完成后，應(yīng)該將具體的預(yù)算管理方案和目標(biāo)分配到每個(gè)部門并制定相應(yīng)的責(zé)任管理制度。通過這種方式，可以有效提高各部門對(duì)預(yù)算管理的重視程度，有利于促進(jìn)預(yù)算管理的貫徹落實(shí)和規(guī)范化運(yùn)作。此外，企業(yè)還要完善辦公系統(tǒng)的信息化建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的智能化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利條件。最后，企業(yè)還可以與專業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)合作編制財(cái)務(wù)報(bào)表，使公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到高效整理，為后續(xù)預(yù)算編制工作打下良好基礎(chǔ)。
嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化的預(yù)算管理要求。目前，大部分企業(yè)預(yù)算管理仍處于比較落后的水平，為了加快預(yù)算管理規(guī)范化進(jìn)程，還必須嚴(yán)格保證預(yù)算執(zhí)行管理工作落實(shí)到位。在預(yù)算執(zhí)行管理中，嚴(yán)格依照企業(yè)制定的審批流程是關(guān)鍵措施。各部門在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，要先明確該業(yè)務(wù)支出是預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外，如果超出企業(yè)編制的預(yù)算應(yīng)該先報(bào)預(yù)算管理部門進(jìn)行審批。企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展是因時(shí)而變的，預(yù)測(cè)的情況并不能完全代表實(shí)際運(yùn)作中產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)收支。
當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí)，企業(yè)管理人員首要工作是及時(shí)找出產(chǎn)生偏差的原因，并做出合理的處理和調(diào)整，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生與擴(kuò)大化。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該積極配合預(yù)算管理部門做好資金流向的監(jiān)管工作，及時(shí)向預(yù)算管理部門反饋預(yù)算執(zhí)行情況。
此外，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)情況和企業(yè)預(yù)算，嚴(yán)格按照規(guī)范的審批流程審核資金收支情況。為了推動(dòng)財(cái)務(wù)部門和預(yù)算管理部門緊密合作，不斷優(yōu)化企業(yè)成本控制和預(yù)算管理，可以常態(tài)化組織兩個(gè)部門的定期會(huì)議，促進(jìn)雙方信息交流。這有利于更高效地找出預(yù)算執(zhí)行中存在的問題，使之得到及時(shí)有效的處理。
設(shè)置調(diào)整資金也是保證預(yù)算高效率執(zhí)行的重要手段之一。為了適應(yīng)企業(yè)預(yù)算的靈活性與可變性，在預(yù)算編制中預(yù)留一定的調(diào)整空間和資金是必要的。在預(yù)算超額的情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以向上級(jí)部門申請(qǐng)應(yīng)用預(yù)留的調(diào)整資金，這樣的項(xiàng)目預(yù)算管理制度可有效保證企業(yè)資金利用的規(guī)范性和機(jī)動(dòng)性。
提示:文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
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