文/羅沙沙西安交通工程學院
新的市場形勢下,企業面臨著激烈的市場競爭環境。財務管理與內部控制的工作效率和質量,直接影響到企業的健康發展。如何開展有效的財務管理工作,并將其貫穿到整個經營過程中,是需要企業管理層做好研究和分析的重要課題。
財務管理與內部控制的現實意義
企業經營管理的主要內容之一就是財務工作,強化企業財務管理與內部控制具有以下現實意義:
保障資金安全。資金流轉是企業長遠發展的基礎,企業開展資金管理時要了解自身經營情況,與各項內容結合起來制定財務戰略目標,要重視財務管理與內部控制工作,確保資金使用的安全。同時,要落實長遠發展戰略,充分發揮財務管理推進企業健康發展的積極作用。
提高經濟效益。強化內部控制、高效開展財務管理工作,科學控制各項資金支出,確保內部資金的高效使用,有助于提高經濟效益、促進企業健康發展。同時,要端正財務人員工作態度,培養財務人員的專業素質,提高財務管理與內部控制效果。在財務管理與內部控制落實過程中,要確保各項財務數據的準確性,根據內部控制政策調整薪資結構、完善獎懲機制,激發財務人員工作積極性。
推進信息化建設。企業財務管理和內部控制有助于推進企業信息化建設,要及時轉變管理方式與理念。新形勢下社會信息化程度加快,各行各業廣泛應用信息技術,財務管理與內部控制也向著信息化方向發展。企業要主動推進財務信息化建設,在日常財務管理中合理應用信息化技術,進一步提高工作效率并完善內部控制體系,實現企業長遠發展。同時,在信息化建設過程中要綜合考慮各方面因素,充分發揮財務信息化的促進作用。
財務管理和內部控制的優化措施
通過企業財務管理和內部控制工作的開展,可以創新管理理念與方法,完善內部控制制度,促進企業健康發展。具體措施如下:
創新財務管理理念。引入精益化理念要與企業現狀結合起來,實現全方位財務控制,重視財務成本分析與控制。在財務管理體系中融入精益化理念,有助于針對外部成本進行控制,進而幫助企業減少內部支出。通過精益化財務管理,可以幫助企業達成合理配置資金、提高資金使用效率的目的,促使企業實現戰略發展目標。
企業經營管理中要控制成本支出,完善財務成本控制方案。同時,在財務精益化管理過程中要分析財務報表及相關資料,對預算成本進行科學審核和管控,最大程度壓縮各部門成本,合理控制支出項目。企業核算財務成本時,要對各項費用進行核算,全面分析財務支出,有效控制運行成本。比如,在采購管理工作中了解市場情況,貨比多家,嚴格控制預算采購數量,促進財務管理質量提升,夯實精益化管理基礎。
做好財務績效管理。隨著企業規模擴大,企業要根據自身實際情況以及戰略目標制定財務精益化管理目標。企業經營管理決策效果會受到財務信息質量的影響,要主動完善財務管理體系,打造一個標準、合規且高效的精益化財務管理體系。要結合實際,針對財務管理制度、會計內控制度等內容,全面把控財務信息質量。
號召全員參與,借助績效考核機制的配合,落實各層面、環節的管理者,確保目標到位、責任到人,為財務精益化管理的順利推行提供保障。同時,要嚴格審查財務審批環節,利用內部審計配合財務管理工作,定期檢查,不定時抽查,一旦發現不合理操作或者違法行為,要從嚴從重處罰。最后,在企業內部搭建精益化財務管理核算框架,推行精益化管理模式,加快財務核算方法轉型,轉變粗放式管理模式,完善內部控制體系。
培育內控風險意識。對于企業而言,開展內部控制建設的基礎就是要“從領導做起,動員全員參與”。這是企業進行內部防控建設的基礎,也是具體實踐環節中最難落實的一步。內部控制并不是單個財務部門的職責或工作,它屬于單位中的“一把手”工程,是上至領導,下至全體員工都要積極參與的系統工程。其中,會計控制只是企業財務管理中內部控制的一種手段和方法。企業在開展內部控制建設時,一定要從強從嚴,落實領導干部責任制,針對企業內部人員任用問題,一定要嚴格把關。
同時,要加強對單位內部員工的文化教育和思想熏陶,通過企業內部工作氛圍創設,使每一位員工深刻意識到,在工作中開展風險防控管理的重要性與必要性,針對自身行為、工作態度等進行嚴格規范,從認識層面和意識層面加強重視,全面落實內部防控建設以及風險防范責任意識。針對工作中的小失誤、小問題也要嚴格對待,不為意外的發生留下空隙。同時,要建立相應的內部控制監督體系,明確各項權責,將工作內容落實到每一個人。企業還要考慮自身情況,制定科學合理的財務管理制度,采取有效措施提高財務人員職業素養,完善財務管理制度,利用財務管理工作助推企業健康發展。
依據企業實際情況,完善內控制度。健全并完善內部控制制度,是推進企業健康發展的主要動力。健全的內部控制制度能助推企業進一步可持續發展、提高單位管理質量,同時提前化解企業發展過程中潛藏的風險,有利于企業公共服務和社會效益的開展與落實。企業要完善內部管理體系,首先要在運營過程中為員工營造一個良好的環境,通過引導、教育、激勵等手段,使員工自覺參與進來。
其次,對照國家頒布的內部控制基礎評價指標以及本年度內部控制報告的編制要求,針對自身規章制度中的缺失和不足進行對比與查找,以便進行及時補充和完善。再次,明確企業風險管理的內容,在開展風險管理過程中結合當前企業管理方向與實際發展目標,針對業務流程和崗位職責等內容進行全面梳理,針對此過程中潛在風險點進行重點排查,同時建立明確有效的防范措施。最后,企業內部一定要全面強化并落實各項管控制度,明確各崗位的職責和權限,全面監督并定期針對監督結果開展評估工作。另外,要設置對應的評價、獎懲和換崗輪崗機制,以便針對監督和評估過程中暴露的問題全面落實獎懲制度,促進企業健康發展。
企業開展財務管理與內控工作,是一個需要管理層以身作則,引領全體職工積極參與的實踐過程,要提高對相關工作的重視度,培養和提高財務人員的責任意識,構建完善的內部控制管理體系。要通過創新財務管理理念切實發揮財務管理與內部控制的積極作用,同時要結合企業實際情況,制定財務管理方案,確保相關工作順利開展。
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