文/劉澤山中鐵建電氣化局集團運營管理有限公司
從微觀角度來看,國有企業業財融合不僅需要把業務和財務工作相融合,還需要先進的信息化手段加持,對工作模式進行優化,采取行之有效的措施提升企業工作的品質和效率。
業財融合模式的優化,可幫助企業確定各部門經營管理職能和分工,引導企業財務人員積極主動參與企業經營管理活動,更科學地計劃經營管理內容,對內部資金做到符合實際的使用,大大減少資金流失問題。
國有企業業財融合的核心內容,是在企業經營活動中通過嵌入財務人員對新型財務軟件技能的使用和專業知識的積累,結合企業業務發展方向和當前經營狀況對現有資源的優化配置。立足于經濟發展新常態,在企業業務活動數據的分析和整合基礎上實行財務管理,是國有企業業財融合的具體發展目標。
業財融合中的主要問題
體制問題。財務工作傳統的管理模式,是根據過去發生的業務事件保留的數據分析結果采取對應的監管措施,達到財務管理的工作目的。在財政管理一體化框架內,財務管理工作測重收集全面、實時、有預見性的業務活動數據統計資料,獲取更準確的數據分析結論,建立有針對性的管理措施,徹底清除導致財務管理發展滯后的相關問題,從而達到生產經營和財務管理的有機結合。
所以,必須把全面預算管理體系、動態運營管理模式等有遠見性的新興技術手段應用于財務管理工作。
配套設施。在財務管理工作過程中,因為業財融合的實施需要大量基礎業務數據,為了更方便地收集基礎業務數據,各企業開始大量建設信息化的項目,希望可以發揮網絡信息傳播快、統計功能強等優勢,快速收集和管理業財融合中的大量數據信息。
當前,隨著業財融合的深入實施,各種可預測性的新財務活動數量也愈來愈多,如財務預測、全面預算管理等。這些活動都需要在分析大量數據基礎上開展,因此加大了對數據儲存和信息處理的工作量,也對設施性能提出了更高要求。企業若是沒有及時更新、改善自身相關設施,就會影響到業財融合模式的順利實現。
組織結構。在財務管理工作傳統組織結構中,往往會把財務管理看作一個整體,對不同角色的工作職能進行相應安排,但在業財融合管理模式實施后,財務管理工作需要的數據不只是根據以往的歷史保留進行,大大增加了數據分析和計算工作的規模。并且,數據分析的種類和形式也會因不同業務內容而發生改變。由于傳統組織結構中相關部門負責的具體業務工作不同,導致工作越發多樣、繁雜、瑣碎,使組織結構的運作效能下降,從而對業財融合工作帶來一定影響以及產生組織結構上的問題。
促進業財融合的一些建議
加強環境建設。國有企業領導人員應當建立超前的財務管理思想。在推動企業經營與財務管理一體化過程中,要注重財務管理的實效性,全面發掘財務潛能,使得財務管理水平達到質的飛越。要建立健全相關配套設施,遵循有關法律法規,保證財務工作順利實施。此外,要做好企業文明建設,讓全體員工明白只有與企業的發展緊密聯系才有助于自身更好地發展,主動參與財務工作,提高管理財務的實效性,使企業的發展越來越穩健。
落實宣傳新理念。為了加快業財融合的速度,企業必須創新經營理念。管理人員要認清業財融合的真正價值,并且給予大力支持,消除影響業財融合的相關因素,做好宣傳貫徹工作,特別是通過系統的措施,幫助相關人員更迅速有效地用先進思想開展工作。
完善管理制度。國有企業金融一體化發展過程中,要形成一定的監督管理機制,保證工作順利完成。具體來說,國企管理者應形成監督激勵機制,有效整合現有資源,將經營成本控制在合理范圍內,讓全體職工都積極參與到這項工作當中。另外,還應該確立問責機制,業財融合的各個環節均安排專門的負責人。如果出現問題,負責人就必須承擔責任。唯有通過獎罰的方式,才能讓相關工作人員真正認識到業財融合的重要性,從而提升業財融合工作實施效率。
完善配套體系。在管理制度方面,為了解決業財融合中推行新財務管理措施帶來的制度不完善問題,企業要建立成套的管理制度條款,將這些條款融入到當前管理系統中,確保財務管理制度體系的整體性,推動財政管理一體化深入發展。在制度體系構建過程中,首先要清晰梳理各項管理新措施實施的流程和步驟;其次,要根據實際情況結合會計制度文件為新措施順利實行制定相應的執行標準和要求;最后,根據各項程序和步驟的執行標準與要求,有序整合出新措施的實行條例規定,并融入到當前的財務管理制度體系中。與此同時,要注意在完善管理體系時及時處理掉冗余機制,避免在編制過程中出現前后標注不相符的問題,從而提升業財融合財務管理的規范性。
優化員工能力。為使財務人員業務能力不足問題在財政管理一體化模式下得以緩解,要圍繞人才培養、人才招聘這兩個方面以員工的專業能力水平為切入點開展工作,采用相關措施幫助財務人員逐漸提升財務管理的水平,使之對企業業務的運轉更加了解。在培訓過程中,要根據財務人員的業務類型和工作條件,制定相關財務培訓內容,安排符合當下財務管理工作的培訓計劃,讓財務人員逐步了解企業業務狀況。考慮到部分老財務人員對新知識接受能力不足等情況,還可以推出內部培訓軟件,通過相關軟件對培訓資料和視頻進行回放,幫助財務人員學習業務知識,及時解決其學習能力不足問題。
樹立管理意識。在業財融合的大趨勢下,必須引導財務人員站在財稅角度開展工作,樹立全局性工作觀念,熟練利用自己的專業財稅技能,為價值評估系統做好分析,為企業業務的運行提供有效應對思路,從而發揮財務管理作用。例如在銷售業務方面的業財融合管理工作中,工作人員應根據全局性工作觀念,結合過去的財務解析結果以及企業的發展走向和狀況,全面衡量企業財務未來的趨勢和企業發展狀況。
對業務的詳細收支進行統計,可明確顧客的需求,對上述信息進行歸納總結,按總結的結果建立相關的方案和政策,有利于銷售業務中財務管理工作的開展,對業財融合的實施有明顯促進作用。
業財融合是一個實踐性很強的領域,企業必須從根本需求著手,仔細分析財務管理工作中的問題,并采取相應的措施和解決途徑,真正發揮財務管理的作用。同時,要緊跟經濟發展新形勢,使財務管理水平和質量進一步提升,確保管理層作出正確的投資決策,使經營活動中可能存在的風險和問題大幅降低,通過業財融合模式真正實現企業的健康發展。
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