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  • 高效的團隊怎么工作?復星用AB角工作制實現分工協作

  • 責任編輯:新商業 來源: 中國商業期刊 2022-10-14 08:52:50
  •   文/黃震復星全球合伙人豫園股份董事長兼總裁

      組建團隊的四個基本要素

      復星集團從38000元起家,用了不到30年時間,成為一家5000億資產的公司。復星的故事一定能激勵很多創業者,只要做對的事,哪怕很難,時間一定可以證明它的價值。

      復星集團在30年發展歷程中經歷了幾次戰略轉型,每次都是站在系統的高度把握了對的事。

      馬云曾總結企業成功的三要素:戰略、組織和人。

      戰略是指,做任何一件事都要謀定而后動。對于戰略要辯證地去看,明確方向和目標。戰略在不同階段會隨之進化,對戰略變與不變的度的把握,決定了一個企業的生命力。

      我到復星集團的第一站被派到了豫園股份,在豫園我做的第一件事就是戰略調整和升級。

      豫園原來是個非常傳統的商業公司,屬于“老八股”。2017年,我們啟動了戰略調整,讓豫園成為一家產品型企業,成為一個以“快樂消費”為主的企業。這樣的戰略調整跨度非常大,到今天我們還不能說自己調整成功,但我們會在這條路上堅定地走下去。

      戰略之外,另一個支撐點是人,對人進行協調和管理的過程就是組織。在這樣的架構下,我們開始啟動組建團隊。

      你要做一件事,目標已經有了,市場上也有大把人才,怎么把這些人和你要做的事情及目標相匹配?

      我們會用一種方法——基于戰略的人才盤點。

      第一個步驟是組織盤點。親手畫一張組織架構圖,根據不同的企業性質、所處的行業以及企業的發展階段,選用不同的組織架構方案,分析企業的組織能力、業務流程,不斷制定調整方案,最終形成一張完整的組織架構圖。

      第二個步驟是崗位分析,即你要找什么樣的人,做什么樣的事,人和事在組織當中怎么體現和連接。這要求你明確影響關鍵策略實現的崗位,并對該崗位的任職者能力進行分析和人才畫像。

      第三個步驟是繼任計劃。確保關鍵崗位都有短期和中長期繼任人選,確保接任者有針對性培養計劃。

      在當下的環境中,繼任計劃非常重要。早期,一些企業會選擇從一而終,相對穩定,比如我在第一家公司整整工作了23年。但當下的經濟環境和創業環境,包括所處行業資源的可獲得性,導致人們不斷接受挑戰,實現自我價值,職業變動也更加頻繁。然而對一個企業和組織而言,人員經常流動不是好事。

      制定繼任計劃關鍵在于如何設置AB角。復星集團就是采用AB角工作制實現了分工協作,讓團隊始終保持最佳狀態。

      所謂AB角,是指A角對某項工作主要負責,B角應主動熟悉并協助做好該項工作,AB角互為補充。這樣做既為企業未來發展儲備了人才,也維持了工作的相對穩定性。

      第四個步驟是人才規劃。根據人才盤點結果,對組織制定調整計劃和人員發展計劃。

      這四個步驟是一個團隊組建的基本要素和基本邏輯,只有如此,團隊才基本成型。

      團隊成員的三個驅動力

      搭建完團隊以后,怎么讓團隊里的這些人跑起來?有三個驅動要素很重要。

      首先是自驅。自驅力是團隊和組織的源動力,在一個組織里,首先要激發每個人的自驅力。如果員工自我驅動力很強,不論是管理還是讓團隊產生價值,都會非常順暢。

      如何發現員工的價值和自我發展需求?我在面試以及和員工溝通時經常會問一句話:你5年以后想成為什么樣的人?或者,你對自己未來的期望是什么?一定要關心和了解員工的自我驅動。不要簡單地認為,給他股權或經濟利益就一定能激發他,這些是必要的,但不一定是充分的。

      第二是他驅,即激勵機制、競合機制和使命感。這時的團隊相對松散,也不會涌現所謂的“個人英雄”,那些卓越員工的價值還未實現最大化。

      此時要重視第三個驅動力——文化。文化是團隊和個體的粘合劑,所謂的“志同道合”是因為大家能想到一起,秩序、目標和價值觀一致,工作效率也會更高。

      通過以上三種驅動因素,能夠把團隊和團隊成員有效地組織和激活。

      團隊管理的三個關鍵詞

      有言道:“兵無常勢,水無常形。”在不確定性成為常態的當下,市場環境動態變化,企業戰略也要隨之進化。一個好的團隊,不論是團隊建設還是團隊管理,一定是一個動態行為,絕不是一蹴而就的,這要求團隊時刻保持創新、敏捷和活力。

      創新

      團隊保持創新需要具備以下思維:

      1.終局思維。不要追求一步到位,要遵循思維方向,小步快走,不斷校正。

      2.回歸本質的思維。回歸本質有兩層重要含義:第一,戰略先行;第二,客戶為先。

      3.跨界思維。打破邊界會有新的發現。

      2017年之前,豫園黃金珠寶集團連續3年業績下滑,其中固然有市場行情的原因,但更多還是團隊的問題。市場和環境大勢是作決策的依據,但絕不能成為做不好某件事的理由。

      2017年底,我做的第一件事是重組團隊,而重組團隊過程中最重要的一個決定是業務人員全部用跨界人才。我用三四個月時間,很快組建了一支跨界團隊。有來自于奢侈品行業的,有來自于母嬰行業的,有來自于化妝品行業的,也有來自于家裝行業的,我們成立了運營管理部,建立終端管理的SOP(標準操作程序),對整個加盟渠道進行管理,提供數字化運營管理系統。

      兩年下來,我們業績翻倍,在業界獲得了良好口碑,甚至引領中國黃金珠寶行業的發展,這一切皆因我們做了行業內沒有人做的事。

      這個案例的啟示在于,團隊組建的時候要敢于打破邊界,嘗試跨界,但前提是,一定要想清楚你做這件事的底層邏輯是否合理。

      2021年復星還做了一件很重要的事——頂層團隊輪崗和換崗。

      CFO(首席財務官)換成一個從來沒有做過財務的人,CHO(首席人力資源官)換成一個從來沒有做過HR(人力資源)的人。這兩個事業群都調整為懂業務的產業端的人負責,背后的邏輯是什么?懂業務的人管財務和人事,才能真正支持到業務。當然,前提是復星有一個專業的財務和HR團隊,可以保證專業性。

      跨界不只是行業屬性的跨界,有時候是職能屬性的跨界,從做事用人轉變為用人做事,提升管理人才的綜合能力。管理無常式,沒有哪一種管理方式能一招鮮吃遍天下,順勢而為很重要。

      敏捷

      組織要有靈活性,要能敏捷地滿足外部環境變化導致的變動。抗擊疫情不僅體現了企業的使命和社會價值,更能體現企業的組織能力和應急能力。

      復星是一家產業跨度和區域跨度都很廣的企業,一旦發現問題或變化,如何把跨區域、跨行業的企業有效地組織起來?需要戰時機制,而戰時機制又要打破組織框架,建立臨時組織。

      復星建立了戰時管理機制,我認為有幾個關鍵點:第一,最高管理者給予關注;第二,有授權和審批機制,要給戰役組織充分授權;第三,要讓更多懂業務的人有機會;第四,要有激勵,通過組織工具、機制、文化創新,建立高效的組織,形成組織驅動、激勵驅動、文化驅動。

      2020年1月24日晚上11點,復星成立了疫情暫時指揮部,所有復星全球合伙人上線開會。會議上,我們又成立了二十個抗疫小組,分頭行動、快速應對,第一時間發揮復星全球化優勢,在全球范圍內采買口罩、防護服等抗疫物資。

      戰時組織最關鍵的兩點:一是快,二是最高管理層發起。

      在馳援抗疫過程中,我們發掘了一個機會——口罩時尚化。當防護口罩成為必備品,中高端消費者想戴一些好看的口罩,與其他人形成差異。我們立即梳理手上的資源:復星沒有口罩供應鏈,也沒有一個品牌有口罩品類,但我們有很多服飾品牌和時尚品牌。隨即,我們跨產業組建了全球時尚口罩團隊,搭建了供應鏈體系。兩個月后,我們推出了15個sku(最小庫存單位)的時尚口罩品牌矩陣,三個月后,GMV(商品交易總額)超過兩億元人民幣,凈利潤超過10%。

      活力

      組織要有活力,保持活力的關鍵是善于激勵。激勵之難在于,用不好就會走偏。比如KPI(關鍵績效指標),原本是個很有效的工具,能夠統一大家的思想,衡量工作的標準,但如果在管理中太拘泥于KPI就會走偏。

      要應付KPI有很多方法和手段,但這些方法和手段會損害企業和組織的長期利益。如果什么事都唯KPI論,就把激勵想簡單了。在激勵時除了可以運用KPI,還有短期激勵、中期激勵、長期激勵、正向激勵、反向激勵以及專項激勵等,與KPI形成互補。

      2020年,如果按年初的KPI,不僅復星90%的企業,社會上的很多企業也都無法完成年初設定的目標。但我們不建議輕易改KPI,因為KPI有它的嚴肅性。當KPI出現問題,不能成為有效管理手段的時候,做專項激勵會成為有效的補充。

      正向和反向激勵,精神激勵和物質激勵都是相輔相成的,只有這樣的互補機制才能真正挖掘人的潛能。此外,還有一種保持活力的工具——“271排名”,根據業績排名,20%績優,70%競合發展,10%待改進。一旦把人數最多、彈性最大的70%的人激活,企業的組織水平會有很大提升。

      怎樣在團隊中更好地發揮領導力

      除了保持創新、敏捷和活力,領導力在團隊管理中也發揮著很重要的作用。

      領導力大師約翰H•曾格提出過一個著名的因果律:領導者-員工-顧客-公司利潤。糟糕的領導力最終會讓公司利潤衰落,一個具有領導力的領頭人,對于團隊來說至關重要。

      領導力是個老生常談的話題,但卻沒有固定的標準,100個人有100種管理方式,這100種管理方式可能成功,也有可能失敗。

      作為團隊領頭人如何自建領導力,如何體現領導力?

      首先,要有情懷和理念,也就是我們常說的企業家精神。你是否熱愛你的行業和企業,是否對自己有信心,如果這三點都能做到,你初步具備了領導力。

      其次,要有邏輯和常識。所謂的邏輯和常識,有四點很重要。

      以終為始:做決定的時候不忘初心。

      換位思考:要有同理心,有換位思考的意識。

      否定之否定:反復思考再作決定。作為領導者,作決定一定要謹慎,朝令夕改非常傷害組織。

      窮盡一切可能:做任何事情不要太絕對,要留有余地。

      第三,要有權威。權威來自于自律,自律建立在經驗和專業的基礎上,還體現在做事要有邊界、有底線、有原則,保有一定的邊界感,不要做有違法律和道德的事,堅守底線和原則。

      最后,要有考核意識。管理上要有紀律和標準,要公開透明,同時懂得運用激勵機制管理團隊。

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