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  • 十萬員工兩百多城市:字節跳動怎么保證管理的有效性

  • 責任編輯:新商業 來源: 中國商業期刊 2022-09-02 13:47:10
  •   文/梁汝波字節跳動CEO

      三個關鍵詞:激發、創造、豐富生活

      我的老家在偏遠山區,一個只有二三十戶人家的地方。我們那有第一臺電視時還沒有通電,通過蓄電池給電視機供電。

      后來終于通電了,但電壓很不穩定,電燈忽明忽暗,電視經常關機。后來人們找到了一個緩解的方法,在地上挖一個大坑,坑里倒鹽水,然后插一根鐵棍,再接上電視,這樣電壓不穩對電視機的影響就變小了。

      我當時覺得很神奇,上了高中才明白,這么做相當于通過電容平穩電壓。現在回想起來,很感慨人們對于更豐富生活的向往,想方設法創造性地解決問題。

      張一鳴在公司初創時分享過:“如果我們把事業當作一段旅途,那么我們希望看到最美最好的風景,不在半途逗留徘徊,不走巧徑誤入迷途。美好的風景是愿景,前行的方法是價值觀。”

      我現在加上一句,“使命是我們前進的動力”。經過很多思考和討論,最終明確我們的使命為:“激發創造,豐富生活(Inspire Creativity, Enrich Life)。”

      創造是推動人類進步最重要的動力之一。創造遠遠不限于內容創作,它涉及生活的各個方面,比如創作音樂或小說,創新商業和產品,通過代碼編程創造新的系統等。

      除了個人的創造力,組織也可以有創造力。例如,一個公司因為優秀的協同工具和知識管理,能更好地集思廣益,產生更多更好的創新想法,使用云計算平臺更快驗證假設,獲得結論。這些都提升了組織的創造力。

      我們相信大多數人天生富有創造力,但由于后天環境的各種限制,比如缺乏物質條件、缺乏支撐工具,或者缺少信息輸入,創造力的潛能沒有被充分發揮出來。這時候可以通過產品和服務,激發出這些潛能,讓更多的人和組織從事有創造力的活動,享受創造的過程并實現個人和組織的價值。

      “激發”其實可以有多種不同的方式,包括:降低創造的門檻,比如讓不懂樂譜的人可以創作音樂表達自己,讓不會代碼的人可以創造應用程序;提供更強的激勵,比如讓創作者可以通過傳播知識獲得收入;通過協同工具,人們互相激發靈感;通過創新、因材施教的方式,激發學習的動力,釋放潛能。

      雖然生命的長度是有限的,但生命的廣度和深度可以通過更豐富的體驗而增加。

      例如,一個沒出過國的老人通過短視頻了解到南極的動物,一個年輕人買到價格適中但設計有個性的衣服,一個學生通過VR感受宇航員登陸月球的體驗。這些都是對生命體驗的豐富。

      豐富生活不僅是愉悅的情緒、被動的感受,也包含更好的自我提升和實現以及更多的創造。與更多人的協作,也能帶來更豐富、更深度的體驗。

      激發創造、豐富生活可以服務到不同文化、不同生活習慣的人。每一個不同的我們,都能從自己的角色出發,有自己的理解和體會,找到自己的方式去踐行使命。

      這樣的經歷,讓我覺得特別有意義。

      做真正有高度的事

      往往是走少有人走的路

      想要更好地踐行使命,可以做到以下幾點:

      Always Day 1(總是第一天)

      Always Day 1,超越慣性,始終像優秀創業公司那樣思考。

      我想分享抖音Day 1的故事。

      首先是立項上,保持開創而不是守成。

      我們內部討論過很多次要不要做短視頻。2015年初,我們在沖繩的一個小酒館討論,當時決定先不做了,頭條發展得不錯,沒有余力再做其他業務。

      后來我們還是覺得,短視頻是一個能給用戶帶來很多不一樣體驗的事情,價值很大,和我們的愿景一致。于是我們決定大力嘗試,不僅要做,還要火山小視頻和抖音同時做;不僅在國內做,還要在海外做。

      其次是團隊,沒有多少經驗,但把事情做成了。

      最開始的抖音團隊是一個很小的創業團隊,都是沒什么經驗的年輕人。最早的運營,是一個因為喜歡音樂被借調到項目組的應屆生,UI、研發都是從其他團隊借的。團隊在資源非常有限的條件下,保持進取。

      最后是產品細節上,要細致打磨。

      產品一開始存在很多問題,比如聲音和畫面有延遲,不同步,但團隊對產品細節一直很重視,將問題一個個解決。

      當時團隊找到一批早期創作者,邀請對方體驗產品。運營、產品、技術的同學組成小團隊,跟用戶聊,發安裝包、調試、一個版本一個版本地調整。最多的時候一天改了四個版本,直到改到創作者滿意為止。

      2017年初,抖音被行業關注到之后,市場上出現了一大批類似的產品,推廣都很厲害,功能跟抖音也差不多。仔細體驗之后就會發現,產品細節沒有打磨好,比如聲音的碼率、預加載等問題,用戶體驗不夠好。

      當時我們并不是唯一看到短視頻機會的公司,肯定也不是資源最充足的,但可能我們心態是最好的,最以用戶為中心的,最Day 1的。

      做有高度的事情,即便很難

      我們認為比較重要的態度是做有高度的事情,即便很難。

      努力創新、突破行業、創造額外價值是有高度的事情;突破自身的處境、資源和經驗去做前瞻性思考和大膽嘗試,也是有高度的事情。

      行業對我們所開創的“信息流+推薦引擎”的模式比較認可,但創業之初卻不是這樣。

      雖然我們業務一直發展得不錯,日活用戶數量增長很好,但第二輪融資并不順利。一個月的時間我們見三十多位投資人,張一鳴因為說話太多,嗓子都啞了。

      有的投資人不看好推薦引擎,覺得做不出來;有的投資人雖然看好,但認為這個方向屬于巨頭,不是我們一個100人左右的小公司干得了的。

      外部有一些質疑,但我們自己相信這事兒能成,還是很堅定地朝這個方向努力,在我們看來,這也是有高度的事情。做真正有高度的事,往往是走少有人走的路,需要耐心。

      了解社會,貼近用戶

      貼近用戶、了解社會,這是我們能服務好用戶的前提。

      TikTok剛進入巴西市場時,增長一直上不去。我們同事去當地調研,了解人們的生活情況、用什么手機、網絡環境等。

      他們也去了不同的地方,比如海邊、村子或者山上,測試不同的網絡環境下我們產品的運行情況。結果發現,我們的產品在小內存、網絡差的環境里體驗很差。調研后我們做了適配、優化預加載等,提升了用戶體驗,慢慢把增長做起來了。

      除了調研,還有同事更深入地參與到客戶的場景中。一位同事為了讓飛書更好地幫助客戶,在超市做起了“兼職”。了解情況以后,飛書提出新的協同工作方案,最終為超市的300多個工作人員,每人每天節省了約3個小時的工作。

      我們經常說bring the outside in(把外面帶進來),多和用戶聊,和合作伙伴聊,希望大家跳出日常,保持好奇心和敏感度,豐富自己的體驗,獲得一手信息,讓產品和用戶不脫節。

      如果不通過用戶調研,只是坐在電腦前看報告,你對實際情況的“體感”不會好,做業務決策的時候容易有偏差。

      關注社會價值

      要時刻提醒自己關注社會價值。社會價值是我們工作的根本。

      對社會價值的理解有兩方面:一是業務本身對社會帶來的價值,二是通俗意義上的企業社會責任,即CSR。

      我想分享一個感觸比較深的例子,故事來自TikTok。

      美國南部城市的一家小餐館是一個夫妻店,疫情以后生意很差,兒子讓爸媽開了TikTok賬號,想試試看能不能吸引點客源。他們的視頻內容很簡單,就是介紹他們每天的菜,沒想到拍了幾個視頻就火了。

      因為他們家做的飯看起來太香了,熱氣騰騰,很多人慕名光顧他們的餐廳,甚至有人開車6小時專門來吃飯。這樣的故事在我們的平臺還有很多。

      上面的例子就是業務自然帶來的社會價值,在企業社會責任方面,我們也有一些公益實踐。

      西瓜視頻和火山引擎通過視頻處理技術,把過去模糊的經典動畫片免費修復成4K高清視頻,效果比較好的企業社會責任項目都是跟業務緊密結合的。

      我們一直有個理念,企業社會責任項目要當作業務認真對待,要能夠規模化、可持續。

      如何解決組織復雜導致的

      混亂問題?增加規則和流程

      隨著字節跳動員工越來越多,我們現在已經是一個相當復雜的組織,有10萬員工遍布在全球200多個城市。字節跳動已經成為一個大規模、多元業務且快速發展的全球化組織。如何管理呢?

      真正的管理并不是一刀切

      張一鳴以前在“碼會”分享過,如果一個組織不是選擇小而美,就要面對組織復雜度上升可能帶來的混亂問題,一個典型的做法是增加規則和流程,來保持組織有序,但這樣會導致組織僵化。從制定規則的部門角度來講,為了少出現問題,肯定會讓流程和規則越細越好,但這樣會弱化探索最優解的可能。

      我們處于一個創新行業,面對的情況是彈性的、靈活的,如果有很多限制,員工就會不愿意尋找最優解。一是因為面對規則,大家天然地傾向于去遵守它,而不是打破它,規則會削弱大家對新機會的敏感度;二是因為各種規則實際上提升了創新的成本,提高了試錯和突破常規的門檻,久而久之,對創新的積極性有傷害。

      尤其當行業出現重大變化時,在公司不能靠慣性前進時,累積的規則、流程和制度是特別大的阻礙,會帶來很大的問題。

      對我們而言,一方面組織規模很大,我們需要關注管理效率,確保管理可以規模化,不過度混亂;另一方面也要關注管理效果,保證組織不僵化、保持彈性總能探尋最優解。

      我們是怎么做的呢?

      1.注重文化建設。

      通過文化建設能夠在公司建立更多的共識,用文化和理念引導大家。在很多情況下我們不用依賴非常細致的規則,大家也能在合理的方向,用類似的標準來工作。

      有一次會議上,有人提出我們的決策機制不清晰,提議我們應該建立一些規則:比如,兩天之內如果沒有形成決策或者沒能達成一致,就應該讓更上一級來決策。

      討論下來我們認為,不應該定這么細致的規則。如果這么定,類似的規則會非常多,實際上會失效。應該在文化上強調擔當、務實敢為,強調主動推動事情往前走,把更基本的點強調好,比建立一些細致的規則更加有效。

      2.不做“一刀切”的管理機制。

      在字節跳動,我們有基本的管理機制,比如預算管理、目標管理、序列級別、薪酬規范、績效考核等,但所有這些管理機制都不是一刀切的,都是指導性、方向性的,相關人員都有空間和責任根據實際情況作出合理的決策。

      因為缺乏一刀切的規則,公司很多管理工作會比較辛苦,很多人不太適應。決策過程中往往需要做很多討論和對齊,效率不算很高;需要管理者作很多決策,無法將管理壓力轉到規則上。我們認為,將管理壓力轉到規則上,可能會讓管理信號變形。

      比如,在績效強制分布的情況下,管理者和一個績效不夠好的員工溝通,可能會這么說:“你表現挺好的,但是沒有辦法,公司有績效分布的要求,這次只能委屈你一下。”

      類似這樣的情況其實是管理者沒有把真正的管理責任承擔下來,而是把壓力轉到規則之上,這樣只是完成了一個管理動作,并沒有起到管理效果。我們的做法是,讓管理者對自己的管理決策負責,雖然這會讓管理者在挺多時候處在一個有些拉伸和不夠舒適的狀態。

      這些管理機制,沒有工具支持很難短時間內落地,特別是在一個很大規模的組織里。工具既可以保證我們總體符合管理機制的導向,又可以輔助我們發現異常,高效對齊,同時還可以積累有價值的數據。

      比如,我們通過數據透明讓管理者更能意識到自己的管理責任,更加有責任感。因為數據透明,管理者的管理行為很方便地呈現出來,團隊有沒有快速晉升,有沒有及時淘汰人,考評是不是具有區分度。

      通過觀察數據,也能持續改進、迭代管理者的流程或者工具,讓它們更加高效;還能夠在積累的數據中找趨勢,發現更多輔助管理者判斷的信息點。

      這些做法具體怎么落地?我用幾個常見的管理動作舉例說明。

      第一,序列級別。序列是指一類角色,比如研發是一個序列,產品是一個序列,每個序列會有各自的級別。但是我們沒有成文的級別標準,也沒有專門的晉升委員會。我們只是大致拉齊了晉升的參考條件和流程,在一定級別以上會做公司級交叉評審。

      相比標準,我們更關注人和能力本身,會通過一些樣例對比來定級別,通過討論對齊標準。同時,我們的團隊允許“跨級晉升”“快速晉升”,在此過程中不會硬卡比例、摳標準,總體上靈活度比較大。

      第二,薪酬管理。在薪酬管理上,首先會針對特定的序列級別,根據市場情況確定出薪酬范圍,這個范圍是參考性的,也是可以被突破的,只是突破時需要審批,列出突破原因。同時,觀察溢價員工的后續績效表現,通過這種方式判斷溢價的合理性。

      我們的調薪和年終獎都有相應的模型。對一個具體的員工、具體的案例,系統會根據一定的邏輯推薦薪酬和年終獎的范圍,但這些范圍都是參考性的,都可以突破。我們會通過報表查看整體情況,跟歷史進行橫向縱向的對比,也會查看突破模型的案例。

      第三,績效考核。我們的績效考核分兩種:一種是員工績效考核,另一種是針對團隊和組織的績效考核。績效考核里沒有強制分布,沒有末位淘汰,但有評估會議,以一定的規則去查看績效情況是否合理。

      第四,組織績效。組織績效方面,我們定了一些方向性的共識,比如不以絕對產出定績效。一個業務數據很好,它的組織的績效就一定好嗎?不一定。

      我們以是否超越慣性來看績效。有的業務數據好,有可能是躺在之前的勢能上,我們特別看重是否能在慣性的基礎去創造勢能。

      如果一個組織的績效很好,這個組織可以在獎金上有一些側重。至于如何側重,比如,只對這個組織里的關鍵人員進行非常大力的激勵,還是對組織里表現比較好的員工普遍加大激勵,這些都由管理者決定。

      系統可以看到不同績效組織員工的最終獎金情況,如果有異常,我們會在評估和對齊的時候,討論為什么有這些異常,只要有合理解釋,都是可以的。

      抵抗組織重力,保持拉伸

      當然,我們的這種管理方式也會遇到一些挑戰。

      我曾和一個研發同事聊天,他提到自己的團隊里有個非常優秀的校招生,但在工作兩年后就被另一家公司以幾乎翻倍的薪水挖走了,他覺得非常可惜。

      我問他:你對這個員工有這么高的評價,對他的價值也這么有信心,怎么沒在激勵上跟上,眼睜睜看著他被挖走呢?他告訴我,系統推薦的范圍有限,他每次都給到了推薦的上限,但還是沒跟上,漲得不夠快。

      我聽了挺意外,這個管理者在公司已經待了好幾年,按道理對公司非常熟悉,但依然對靈活突破的理念不夠了解,實踐上跟不上。

      這也讓我意識到,在一個大規模組織里,管理上做到知行合一非常困難。雖然我們有理念和工具,但是在具體落地實踐上還是遇到各種各樣的問題。以我的理解,這是理想和現實之間的挑戰。如何讓理念在現實中更好地落地,是我們面臨的一大難題。

      另一個挑戰是,由于明確的規則很少,大家作決策時要多方面考慮,要為決策負責,經常需要通過討論、會議,在更大范圍內對齊,這不僅導致決策壓力大,效率也不高。

      這也讓很多人在管理活動中一直處于不舒適的狀態。管理者很有動力推動公司建立更多更明確的規則,但這股力量像重力一樣,把公司往更多規則的方向上拉。

      另一方面,我們在現實世界遇到的管理問題復雜度很高,無法通過一組規則去控制、刻畫或者應對這些管理的復雜性,我們需要留有彈性,讓管理者能夠作出合理的管理決策。

      度的把握很難,特別是在組織快速增長時,既要保證管理的有效性,又要做到公司不因管理低效而癱瘓,這也是我們一直面臨的挑戰。

      我們面對的問題是,在一個大規模的、多元業務且快速發展的全球化組織里,如何做到可延展并且有效的管理。

      目前我們的做法是:通過文化增加共識,減少規則;通過基本管理機制實現管理效率;通過讓管理者承擔起管理職責保證管理的有效性;通過數據積累和透明實現管理反饋和迭代;通過工具系統支撐這些實現。

      在此過程中,我們要抵抗組織的重力,一直處在拉伸的狀態。我們還有很多挑戰,我們還在摸索求解。

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