文/彭志華 湖南大學設計研究院有限公司會計師
2014年,我國發布了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,第一次正式提出要全面推進管理會計建設,體現了國家層面對會計行業轉型升級的重視和導向。
隨著財政部指導意見的發布,管理會計的熱度不斷提升,市場上管理會計的相關考證培訓如雨后春筍。但是,具體到管理會計在實踐中的應用、規范,卻沒有形成共識。如何利用管理會計為企業解決實際問題、創造效益,仍需在實踐中不斷研究、探索。
財務會計和管理會計的關系
財務會計,是根據企業經濟業務產生的數據,按照會計準則要求加工形成財務會計報告,主要滿足外部信息使用者的需要。不過,即使是財務專業人士,對管理會計的認識也很模糊,因為學界沒有清楚界定過管理會計。普遍的理解是:通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動,是服務于管理者對內報告的會計。
管理會計實質是會計的重要分支,與財務會計既緊密聯系又有不同分工。在具體業務層面,管理會計和財務會計都是基于企業基礎經濟數據,以資金運動或價值運動為研究對象。二者的區別主要是服務對象不同,管理會計主要服務對象是企業的管理層,幫助他們確定戰略目標,進行經營決策,對經營活動實施控制。所以,財務會計和管理會計生產的會計產品也不同,財務會計生成的報告必須嚴格符合準則的要求,標準統一,方便比較。管理會計生成的報告則靈活得多,可以根據實際經營決策需要進行設計、調整,提供更具相關性的信息。
管理會計面臨的現狀和問題
公司管理層不重視。一些企業的管理層對會計作用不夠重視,將更多精力放在拓展業務上,對管理會計基本不了解,沒認識到管理會計能為公司提供合適、有效的經濟信息,可以幫助公司進行戰略決策、提高經營效率和公司競爭能力。管理層的觀念滯后,導致對企業會計業務轉型升級不積極或者投入過少,使轉型工作停滯不前。
管理會計職責分工不明晰。公司沒有專門設置管理會計部門或崗位,分工不夠明確,管理會計一直處在被忽略的狀態。一些公司尚未結合實際情況厘清財務會計與管理會計的工作職責,很多事項無據可依,會計工作出現交叉重疊或相互推諉。調查顯示,極少有公司再額外編制管理會計報告,管理會計職能形同虛設。
管理會計人才匱乏。公司會計人員大多疲于應付繁重、重復的核算工作,沒有更多精力去學習,沒有機會去實踐,導致專業技能單一。部門間的溝通交流不暢,信息傳遞效率低,會計沒有機會參與公司經營過程,與業務脫節嚴重,不具備管理會計需要的綜合能力,無法勝任管理會計工作。
管理會計缺乏理論體系和實踐應用。我國管理會計起步較晚,沒有形成確定的準則規范,理論體系比較弱。市面上存在不同類型的管理會計師考試和培訓,但也偏理論,而且有些理論因為考慮問題角度不同,還互相沖突。對實際工作中遇到的問題,很難起到直接指導作用,仍需要不斷實踐探索,才能找到適合企業的一套方法,給企業帶來實際的好處。
管理會計轉型的對策
取得公司管理層的重視。管理層對會計有刻板印象,覺得會計工作只能通過降低成本提高公司利潤,認為“降本增效”就是會計的極限,所以對管理會計不夠重視。會計人員需要提升自己的綜合素質,加強溝通,讓數據可視化、表格化、標準化,提供管理決策需要的管理報表。要根據政治、法規、宏觀環境等因素結合公司自身財務數據,從行業環境、市場預測、內部控制等多個方面為公司經營提供合理化建議,讓管理層看到管理會計的實用性,知道轉型會給公司帶來邊際貢獻增加。這樣,管理層才會逐步轉變觀念,積極支持轉型工作開展。
規范財務的制度、理順組織結構。管理會計本質是提供相關貨幣信息和非貨幣信息支持決策,貨幣信息基本來自財務會計,職能上有很高重合度。對一些小企業而言,設置單獨的管理會計部門性價比很低,可以通過明確崗位職責、工作流程等,保障管理會計工作能有效進行。
管理會計轉型涉及公司的各個層級,以前的職責邊界將被打破,公司的組織結構必須隨之調整,才能與公司戰略相適應。新的組織結構需要健全各個部門的溝通交流機制,增強部門之間的有效協作,提高部門間信息傳遞的效率,讓財務和業務對彼此的工作內容更熟悉,在實現業財融合的基礎上科學開展轉型工作。
加大管理會計人才培養力度,完善業務和財務融合的基礎環境。公司應通過各種方式加大管理會計人才培養力度,比如激勵員工參加專業資格培訓考試,組織前往先進企業考察、交流,定期進行內部培訓,加強經驗總結等。必要時也可直接從外部招聘高素質的管理會計人才,在工作中帶領員工成長。
公司要創造條件讓會計人員更多參與到業務中,進行跨部門工作,甚至可以定期輪崗幫助會計對業務做深入了解。會計人員還可通過參加公司的經營會議,與業務部門充分交流,從多個角度深入了解業務,參與相關生產經營活動,確保產品在功能、市場、經濟上的可行性。加強溝通,也便于業務人員更加了解財務工作,有了財務思維,進行業務活動時效果更好,從而與公司長期目標結合,創造更多效益。
根據公司實際形成實用的管理會計方法。管理會計重在有效實踐,不能被教材或理論所束縛,要知道公司所處行業不同、商業模式不同、發展階段不同、規模不同,面臨的問題肯定不同。必須根據企業實際和企業文化,把需要解決的問題按重要、緊急程度排序,找到合適的理論和工具,設計管理者需要的報告,滿足其多樣化的信息需求,有序解決經營問題。
當成功經驗日漸增多,公司可根據實際效果,總結管理會計工作方法,提煉管理會計結構概要,構建適合自身的管理會計理論。這樣的公司多起來后,就能對規律加以匯總、提煉,有助于逐步形成符合我們國情的中國特色管理會計理論體系。
充分利用信息化工具為管理會計服務。一方面,現在的經濟活動愈發復雜,相關信息越來越多,滿足管理者的決策需求,需要搜尋、分類、提煉大量的財務和非財務數據,巨大的工作量非人工可以完成。另一方面,科學技術的飛速發展,計算機硬件及網絡技術的不斷更新升級可以為企業信息化提供有效保障。公司應加大信息化建設的力度,保證資金投入,建立高效的信息化財務管理體系。將會計人員從單一、重復的繁瑣工作中解放出來,有更多時間進行個性化分析和專業判斷,提高管理會計信息化水平。
大數據、云計算、數字化撲面而來,企業管理者很難對企業能力、行業地位有全面、清晰的認識。信息系統能幫助管理者迅速提取有效信息,對經濟全局、商業情報有準確了解,從宏觀上掌握企業發展的具體目標,進行企業定位,將自身能力與市場機會相匹配,預測未來發展趨勢、發現客戶需求,提高市場占有率。
總之,市場瞬息萬變,機遇與挑戰并存,管理會計將在經濟活動中扮演越來越重要的角色,財務會計向管理會計轉型勢在必行。企業應當認清形勢,具有前瞻性,盡早制定計劃轉型升級,適應市場經濟的需要。當然,轉型工作并非一蹴而就,過程必定一波三折,需要企業和員工迎難而上,在分析問題、解決問題的過程中不斷提升管理能力,確保轉型工作順利完成,提高企業綜合競爭力。
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