隨著校友資源越來越受到重視，校友會作為聯(lián)系校友與學(xué)校的組織紐帶，在高校的建設(shè)和發(fā)展過程發(fā)揮著日益重要的作用。地方校友會作為校友總會的分支機(jī)構(gòu)，是做好校友工作的基礎(chǔ)和打造學(xué)校品牌的陣地。地方校友會的發(fā)展對于充分認(rèn)識校友資源，拓展校友會工作思路，改進(jìn)校友會工作方法，做好校友會工作有著重要意義。
校友是重要的人脈資本和無形資產(chǎn)，是高校資源的重要組成部分。校友會具有聯(lián)絡(luò)廣大校友，組織校友回饋母校等優(yōu)勢，越來越受到政府、高校和師生的重視。高校校友工作開展的水平、校友資源的挖掘和整合在整個學(xué)校建設(shè)中變得越來越迫切。
地方校友會的作用
地方校友會作為校友總會的分支機(jī)構(gòu)，是聯(lián)系母校與校友的重要紐帶，是弘揚(yáng)母校優(yōu)良文化和傳統(tǒng)、打造學(xué)校品牌的重要陣地，也是校友工作體系中不可或缺的組成部分。地方校友會的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
它是校友總會的支持者和實(shí)踐者。校友工作的基礎(chǔ)在于各院系、各專業(yè)、各地區(qū)校友會。在整個校友工作體系中，校友總會只是承擔(dān)組織者和倡導(dǎo)者的角色，很難深入基層去了解分布于全國各地的校友信息并展開相應(yīng)的活動，必須借助于了解當(dāng)?shù)厍闆r、熱心為母校服務(wù)的地方校友分會力量。從大的方向上來看，各地校友會才是最終的落實(shí)者和實(shí)踐者。
它是激發(fā)校友歸屬感的情感紐帶。“歸屬感”的需求決定了校友和母校難以割舍的情感聯(lián)系。因?yàn)殡y以忘懷的青春和汗水，使得母校成為校友們“永遠(yuǎn)的精神家園”。由于在共同區(qū)域內(nèi)學(xué)習(xí)、生活和工作的校友因?yàn)樯瞽h(huán)境的相似性，使得彼此之間有更多溝通與交流的話題，一定程度上促進(jìn)其形成了相對穩(wěn)固的人脈關(guān)系。在地方校友會，校友之間交流方便、社會經(jīng)歷相似、情感相通，使得大家參加校友活動的積極性不斷增強(qiáng)。
它是落實(shí)校友總會政策與活動的基層組織。地方校友會好比各地社區(qū)居委會，能夠?qū)⒆詈暧^的政策通過最有效的方式落實(shí)。各地校友經(jīng)過多年打拼，具有一定的社會資源，比如：人脈、資金、技術(shù)等等。通過地方校友會的組織情感紐帶，能激發(fā)校友建設(shè)母校的熱情，推進(jìn)校地合作與交流，促進(jìn)母校發(fā)展和校友事業(yè)的進(jìn)步。
地方校友會雖有諸多優(yōu)勢，但母校的組織力量對其影響相對薄弱，更主要的是依據(jù)地方校友會的自治能力。目前，許多地方校友會建設(shè)尚處于摸索階段，在運(yùn)行機(jī)制和發(fā)展渠道等方面亟待進(jìn)一步探索和研究。
地方校友會為何參差不齊
近年來全國各地出現(xiàn)了不少自發(fā)組織的同學(xué)會，但其組織與活動形式比較簡單，發(fā)展水平參差不齊。
縱觀全國，地方校友會的發(fā)展具有明顯差異性。有些地方校友會歷史悠久、實(shí)力雄厚，運(yùn)行機(jī)制也較為成熟和完善，組織開展了豐富多彩的校友活動，增進(jìn)了校友與校友、校友與母校之間的聯(lián)系，為母校的發(fā)展作出了持續(xù)的貢獻(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，清華大學(xué)大約有15000名畢業(yè)生現(xiàn)在廣東工作，他們?yōu)榇顺闪⒘松钲谛Ｓ褧鹑谕顿Y分會等為校友提供交流機(jī)會，促進(jìn)自身發(fā)展。
當(dāng)然，也有一些地方校友會未能發(fā)揮整個校友體系中的陣地性和基礎(chǔ)性作用，也有些地方校友資源非常豐富，甚至根本沒有組建校友會。
總的來說，高校校友會的發(fā)展必然是一個逐步完善的過程，各地校友會工作中遇到的新問題要求我們不斷加深認(rèn)識、探明原因、制定策略，并加以改進(jìn)。從搭建地方校友會平臺的角度，探究地方校友會規(guī)模和發(fā)展水平參差不齊的原因，應(yīng)該是多方面的：
首先是高校重視不足，缺乏足夠支持。校友資源是校友自身及其所擁有的財(cái)力、信息、文化和社會影響力等資源的總和，不僅包括物質(zhì)資源，也包括精神資源。校友資源是學(xué)校辦學(xué)資源的重要組成部分，更是高校的寶貴財(cái)富和資本，有效地開發(fā)和利用校友資源對校友、學(xué)校、社會的發(fā)展都起到積極作用。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對校友資源的重要性認(rèn)識不到位，對校友工作的重視不夠，在對校友工作的支持上非常有限。
目前，高校校友工作還處于大力發(fā)展時期，校友工作中經(jīng)費(fèi)缺乏的情況比較普遍，甚至有不少地方校友會由于資金問題而形同虛設(shè)。其實(shí)，校友工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算在學(xué)校總預(yù)算中所占比重非常小，但足以影響到校友工作的有效開展。
其次是行業(yè)分散和發(fā)展梯度等因素導(dǎo)致交流障礙。校友畢業(yè)后從事的行業(yè)千差萬別，發(fā)展道路也各有差異。由此產(chǎn)生的不同物質(zhì)和精神需求使得地方校友會的建立和工作開展具有相當(dāng)難度。面對需求的多元化，母校如何兼顧各方利益，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，使得來自各行業(yè)的校友以母校的情感紐帶聯(lián)系起來，齊心協(xié)力為母校服務(wù)是一個巨大的難題。
創(chuàng)建地方校友會的學(xué)校一般歷史較為久遠(yuǎn)，校友之間的年齡、社會地位、發(fā)展水平差異很大。如何實(shí)現(xiàn)“新老結(jié)合”成為必須解決的問題。
缺乏專職人員，團(tuán)隊(duì)松散也是地方校友會面臨的實(shí)際問題。由于其本身的發(fā)展?fàn)顩r和實(shí)力問題，地方校友會難以擺脫民間社團(tuán)組織所具有的松散性。主要原因是缺乏成熟的專業(yè)操作團(tuán)隊(duì)，除了依靠校友總會的組織領(lǐng)導(dǎo)，地方校友會負(fù)責(zé)人大多采取兼任的形式，缺乏素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專職工作隊(duì)伍。
地方校友負(fù)責(zé)人很少經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏權(quán)威性和號召力，理事會成員缺乏代表性和活力，部分校友會骨干的跨地區(qū)調(diào)動，往往會導(dǎo)致機(jī)構(gòu)出現(xiàn)真空和組織癱瘓，使當(dāng)?shù)匦Ｓ褧フ＿\(yùn)轉(zhuǎn)的能力。
地方校友會路在何方
為了規(guī)范地方校友會的組織與發(fā)展，將其潛在優(yōu)勢真正融合并發(fā)揮出來，形成統(tǒng)一而堅(jiān)定的力量，建議從以下方面做好建設(shè)和完善工作。
落實(shí)校友觀念，提供切實(shí)支持。校友資源是學(xué)校重要的資本，運(yùn)用恰當(dāng)將對學(xué)校的發(fā)展產(chǎn)生積極影響，促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展甚至經(jīng)濟(jì)與社會的繁榮。站在學(xué)校角度，學(xué)校在做財(cái)政預(yù)算時將“校友聯(lián)絡(luò)經(jīng)費(fèi)”作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，進(jìn)行單獨(dú)撥款，盡量避免因?yàn)榻?jīng)費(fèi)短缺造成的活動流產(chǎn)。
學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的校友工作機(jī)構(gòu)，安排專員進(jìn)行校友聯(lián)絡(luò)工作。通過實(shí)習(xí)機(jī)會、定期問卷調(diào)查等方式關(guān)注校友發(fā)展動向，發(fā)揮學(xué)籍檔案在校友資源開發(fā)中的作用，建立校友檔案庫，實(shí)現(xiàn)校友工作全面規(guī)范化。同時，學(xué)校校友會借助校友資源自籌資金。比如通過對校友捐贈書畫義賣、對校友作品義賣等方式進(jìn)行資金自籌，進(jìn)而保障項(xiàng)目實(shí)施。
物色骨干校友，籌備機(jī)構(gòu)組織。組建地方校友會，選擇校友骨干是重中之重。在地方校友會成立之初，校友總會要給予及時而有效的指導(dǎo)和幫助，物色骨干校友，最好是有一定財(cái)力、物力、影響力，同時還熱心校友工作的人。在后期，可以通過選舉等方式來推選負(fù)責(zé)人。然后通過校友總會和地方校友會共同努力，積極搭建校友與校友、校友與學(xué)校聯(lián)系的信息平臺。
“產(chǎn)、學(xué)、研”合作，實(shí)現(xiàn)互利共贏。現(xiàn)階段，很多校友會活動局限于捐贈、交流、聚會等項(xiàng)目，對于龐大的校友資源利用得并不充分。實(shí)際上，要想校友會長久穩(wěn)定運(yùn)行，雙方互利性是必不可少的。
從對待校友的角度來看，學(xué)校開辦校友論壇，通過校友回校講學(xué)等方式向?qū)W生傳授經(jīng)驗(yàn);學(xué)校對校友進(jìn)行榮譽(yù)表彰，對學(xué)校產(chǎn)生“形象塑造”;鼓勵校友回母校進(jìn)行繼續(xù)教育，在實(shí)踐能力基礎(chǔ)上繼續(xù)增強(qiáng)系統(tǒng)的專業(yè)能力。
從校企合作的角度來看，雙方合作空間很大，比如學(xué)校與企業(yè)實(shí)現(xiàn)聯(lián)合辦學(xué)，企業(yè)推進(jìn)學(xué)校提供專業(yè)領(lǐng)域研究支持;學(xué)校與企業(yè)進(jìn)行科研合作，將學(xué)校科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為企業(yè)利潤，推進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化;鼓勵企業(yè)為學(xué)校招商引資，推薦企業(yè)捐資助學(xué);學(xué)校對校友企業(yè)假期回訪，不斷加強(qiáng)交流合作等。
從學(xué)生就業(yè)的角度來看，鼓勵企業(yè)吸納畢業(yè)生進(jìn)入其單位工作，保障學(xué)生就業(yè);校友接納學(xué)生到企業(yè)勤工儉學(xué)，幫助他們解決經(jīng)濟(jì)困難，為促進(jìn)在校生把理論知識和實(shí)踐相結(jié)合搭建平臺;
從保障學(xué)生生活的角度來看，可以設(shè)立獎學(xué)金、助學(xué)金的形式捐資助學(xué)，幫助困難學(xué)生完成學(xué)業(yè)等等。
促進(jìn)新老結(jié)合，規(guī)避交流斷層。新老校友的交流方式一直是地方校友會活動工作的難題。為了校友會的發(fā)展，我們必須不斷地挖掘新人，培植新人，避免校友工作斷層。
在校友活動安排過程中，我們強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)積極分子，將校友按照不同情況分為不同梯隊(duì)，對不同梯隊(duì)的校友區(qū)別對待。比如，對待資歷較老的校友，更加重視其對學(xué)校的反饋力度和對青年人的培養(yǎng);對剛畢業(yè)的年輕人，學(xué)校要增強(qiáng)與他們的聯(lián)系，借助校友會平臺解決他們在生活與工作中遇到的困難，讓他們盡快實(shí)現(xiàn)自我提升和蛻變。
完善運(yùn)行機(jī)制，著眼母校未來。地方校友會雖然只是校友總會的一部分，但是部分對整體的影響非常巨大。地方校友會在校友總會的協(xié)助下應(yīng)自行建立和完善有效的運(yùn)行機(jī)制，服務(wù)于總會宗旨，堅(jiān)持做好校友資源的開發(fā)和利用，積極搭建校友與校友、校友與母校之間聯(lián)系的橋梁，充分發(fā)揮地方校友會的功能和作用，促進(jìn)母校的發(fā)展。
校友會的建立只是開始，伴隨著學(xué)校的發(fā)展，地方校友會所承載的責(zé)任會更為巨大。所以，在校友會具體活動與校友對母校的支持力度上來看一定不能急功近利，過分要求校友對母校的支持。飲水思源肯定是必然結(jié)果，母校與校友會需要做的是盡可能地給予校友們更多幫助，等他們有足夠人力、物力、財(cái)力回饋母校的時候，一定會義不容辭。
高校校友管理信息化的建設(shè)也勢在必行。目前學(xué)生一畢業(yè)，確實(shí)基本和學(xué)校無聯(lián)系，學(xué)校也沒有辦法獲取到畢業(yè)后的一些校友，最多能找到幾個活躍在老師面前的學(xué)生，其他的一無所知。高校校友辦公室的老師們遇到需要尋找某位校友的時候，也倍感人海茫茫，無從下手。
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天，各項(xiàng)技術(shù)平臺日趨成熟，各高校完全可以搭建起一套校友管理信息化系統(tǒng)，通過信息化手段來與校友們互動。畢竟天各一方，校友回一趟學(xué)校還是比較費(fèi)時的，隨著5G技術(shù)的普及，實(shí)時連線各地校友，在線互動、溝通可以提高校友會的工作效率。
有了校友管理系統(tǒng)，高校可以隨時了解本校學(xué)生的流向、發(fā)展近況等等，對高校的招生與就業(yè)也是很有幫助的。所以說，高校校友信息化的建設(shè)勢在必行!
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