文/劉佳歡 沈陽紫泉飲料工業有限公司總經理
ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱，是當前最為先進的企業管理理論之一，也是企業實現信息化管理的重要管理工具。對于企業而言，掌握信息化發展的精髓，在市場競爭中便占據了更大的優勢，而ERP系統的應用與發展可為企業管理信息化建設提供系統的技術與平臺支持。
企業常用的三種ERP系統
ERP系統是基于物料需求計劃(MRP)發展而來的新一代集成化信息管理系統，其在原來MRP系統的基礎上擴展了功能，實現了企業內部資金、信息、資源等要素的統一集成管理，有效打破了傳統企業管理中的邊界限制，以供應鏈管理為核心思想，優化企業內部所有信息數據、人力、材料等資源的合理配置，確保各方面資源達到平衡，從而使資源發揮最大化效益。
ERP系統以資訊技術為基礎，將先進的管理理論和科學技術有效融合，輔助企業管理層和員工系統化開展日常工作，是協助企業制定發展計劃，進行未來決策的管理平臺。
在此基礎上，ERP系統還從適應當前市場發展的供應鏈角度入手，優化企業運行管理模式，以拓寬企業供應鏈發展管道為主要目標，結合市場需求安排內部資源配置，在提升企業核心競爭力、促進企業實現可持續發展中發揮積極作用。
當前，我國企業應用的ERP系統主要分為3種類型，第一種是充分融合西方企業優秀項目經驗和先進管理思想的ERP系統;第二種是充分學習國外發達技術并有效借鑒模擬的ERP軟件;第三種是基于傳統的信息管理軟件優化升級、結合實際需求改造而成的ERP軟件系統。
這三種類型ERP系統各有優缺點，企業在應用時幾乎都是結合自身內部發展運營情況以及未來側重點為基礎進行選擇。與此同時，國內很多企業也都在積極設計、開發與本企業實際相適應的ERP管理系統。
從整體分析設計開發的ERP管理系統幾乎都具備以下幾點基礎特征。
其一是基本功能可以正常運行。以飲料公司為例，ERP系統應實現生產流程、采購銷售及財務管理等多個模塊的信息化管理。其二ERP系統應具備集成化管理和通用性，可以保障各模塊之間銜接流暢同時具備適用范圍廣的特點。其三ERP系統應加強對先進技術的融合引用，保證系統向智能化、信息化方向發展。
就當今ERP系統的設計開發現狀和應用趨勢來看，未來ERP系統的應用范圍會更加廣泛，系統功能更加強大，同時信息化、智能化應用水平更高。
首先ERP系統的模塊會實現功能擴展和進一步融合，例如增加工作流功能管理模塊、OLAP服務功能等，在此基礎上繼續拓展和完善ERP系統功能。
其次加強互聯網等新技術的應用，建立新的橋接網絡技術，擴展現有功能，改寫現存的部分模塊代碼，使現有網絡環境與lnternet完全相互兼容。最后加強對系統的優化，使各模塊功能更加強大，呈現更專業化的分類和互動與聯通。
ERP在企業管理信息化中的具體運用
ERP系統在企業內部人力資源工作中的運用。在處理人力資源信息時，合理借助ERP系統可以幫助相關人員節約大量時間和精力。通過ERP系統，領導層可以較為全面地掌握企業員工情況，了解每位員工的實際情況，從而更為合理、高效地調配人員組成，更為充分地發揮人員價值，做好人才吸納和人才挽留工作。
在人力資源部門對人員的日常監督管理工作中，ERP系統可以確保企業各項制度都得到充分落實，為企業營造良好的工作氛圍，并間接促進企業發展進步。ERP系統實現了人員集中化管理，有助于企業全面構建人員管理平臺，輕松快捷地查詢為員工提供的各項福利政策落實情況等內容，可有效提高員工歸屬感，間接推動人員提高工作積極性。
ERP系統在企業內部成本核算工作中的運用。在企業的成本核算工作中，ERP系統也可以發揮積極作用。通過此系統對企業成本信息數據進行提取，并對數據快速進行加工處理，得到準確的分析數據。ERP系統與賬務軟件平臺相結合，可直接對企業財務軟件中的費用數據進行核算，借助系統的幫助，簡化核算數據轉交流程，有效節省核算需要花費的時間，盡最大可能提高企業核算效率，并有效縮減成本核算需要的人員數量，幫助企業節約人力成本。
ERP在企業內部設備資產管理工作中的運用。企業發展過程中，加強對內部設備資產的管理可以有效降低內部成本消耗，提升企業核心競爭力。
借助ERP系統形成統一完善的管理體系以及切實可行的管理流程標準和管理理念，可為企業資產管理工作的貫徹與執行奠定堅實基礎。
以沈陽紫泉飲料工業有限公司為例，我公司主經營飲料(其他飲料類)生產，企業內部存在很多設備，借助ERP系統對內部生產設備實現了科學化監管和實時監控，對企業的生產效率和產品質量做出了重要保證。
在未來規劃、戰略布局、產品設計等方面，ERP系統都可以幫助企業實現統一管控，并為企業決策制定提供基礎依據，確保各項措施科學、合理、高效，從而提高企業日常管理工作及運營活動的效率。
ERP系統可以有效儲存各種數據，便于企業在有需要時快速、精準地得到信息內容，及時進行數據分析處理，為企業設備選購、原材料購買等日常業務提供選擇依據。同時，弱化企業內部各部門之間的壁壘，突破各部門之間的界限，以整體發展為基本原則，制定發展戰略優化企業產業鏈，從而真正實現信息共享。
如何加強ERP系統在企業里的應用效率
企業管理信息化工作應“發揚精華，剔除糟粕”。目前，有越來越多的企業應用ERP系統提升企業管理質量，但很多企業都是在模仿國外企業或者完全照搬國外現代企業的管理理念和成功經驗開展信息化管理工作。
其中，很多理念并不適合國內發展形勢與經營環境，需要進行調整優化、結合具體情況分析改進才能更好地發揮ERP系統價值。企業應在充分了解自身發展狀況和未來發展前景的基礎上進行取舍，選擇適合自身實際的部分發揚完善，舍棄缺乏可行性的部分內容，如此才能更好地促進企業發展，走出有獨特內涵的發展道路。
企業推動管理信息化發展應獲得管理層大力支持。管理信息化建設成為當前社會發展的重要主題，已經滲透到企業的各個領域中，各行各業都在探索推動管理信息化建設的途徑。管理層應清晰地認識到管理信息化建設的重要性，以及當前ERP系統在管理信息化建設中的具體應用情況，在日常管理中傾斜性地促進此項工作落實開展，保證此項工作落實開展過程中的各項資源充足。另外領導層要起到帶頭作用，積極參與到實際工作中，用自身行為引導員工重視管理信息化建設工作，如此才能營造企業管理信息化建設的新局面，確保ERP系統在企業管理信息化建設中真正發揮作用。
拓寬人才招納管道加強管理信息化人才培養力度。很多企業管理信息化建設發展緩慢，ERP系統在其中發揮作用過于微弱的根本原因之一便是企業缺乏專業的管理信息化人才。企業應重視人才隊伍儲備和建設，拓寬人才招聘吸納管道，吸引更多的專業人士投身到本企業建設中來，并加強企業原有人員培訓力度，構建完善、具體的培訓參與考核機制，督促人員真正參與培訓活動，自覺采用其他管道學習相關知識。同時，要合理劃分具體職責，引進先進的輔助設備，從而真正為提高管理信息化建設奠定基礎。
總而言之，隨著網絡技術的飛速發展，智能化、一體化成為趨勢，ERP系統可以有效促進企業實現管理信息化建設。信息化數據的收集、處理及分析，在促進企業順應時代發展、增加市場競爭優勢方面發揮巨大的作用。
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