文/陳瑩瑩 中國煙草總公司廣西壯族自治區公司
管理會計是煙草公司的核心財務人員，承擔著為決策提供信息的任務，自然離不開大數據的支持。在實際工作中，管理會計經常借助大數據記錄成本、利潤、資金等會計信息，并通過模擬推演為市場競爭提供前瞻性建議和意見。
基于管理會計的上述職能，探討大數據時代的管理會計工作，分析大數據應用對管理會計的影響以及管理會計數字化發展中容易出現的問題，并提出具體的優化策略，為相關人員提供參考和借鑒，是具有現實意義的。
直面數字化挑戰
數據信息迅速增長的時代，管理會計職業素養對于公司發展十分重要，因此傳統會計向管理會計轉型已經成為必然趨勢。在煙草公司運營管理中，應通過云計算、數據挖掘等手段，對海量信息進行集成和分析。在此基礎上，要注重管理會計專業水平的提升，幫助煙草公司進行更加科學合理的預測和分析，確保管理會計的工作和決策能力得到持續優化。
大數據背景下會計數據存在的特點。隨著計算機技術的發展，各類現代化技術被廣泛應用在相關發展與建設領域中，大數據便是其中之一。大數據時代數據信息的格式和類型更加多樣，且呈現出來的信息形態也更加豐富，在管理會計工作中的特征較為明顯。
大數據首先是一個數據總量的概念，總數據量超過10TB的信息便可以將其稱之為大數據，也可以變相理解為一種數據匯總。煙草公司所需處理的會計信息數據量正逐年增長，其中2005年～2015年數據總量增長近60倍，2015年中國煙草總公司數據量已經達到了98EB，而截止至2020年底全球數據量則高達98635EB，其中包括圖片、文字、表格、視頻、音頻等，可見大數據的復雜程度。利用計算機技術進行會計管理可精準捕捉所需數據信息，因此需要將計算機信息處理技術進一步完善，從而滿足煙草公司管理會計對數據的應用需求。
大數據時代使得煙草公司信息特征發生了變化，各類事物都可以通過數據的形式展現，首先大數據信息基本為公開信息，公開信息一定具有共享性，由于數據匯總較多，因此需要通過處理篩選進行過濾，從而提高數據精確度;其次利用大數據進行量化處理，在實際應用中可以加快提升工作效率;再次數據挖掘有著一定的預測性，如當前常見的短視頻推薦便是預測性的表現之一;此外，大數據可以通過交流產生，因此其自身具有一定的交互性，能夠在傳播中凸顯數據的變化和交互規律，以此進行跨越時空的交流。
無論是財務資源歸納還是數據拓展，都會應用到大數據技術，從而突破當前管理會計工作中的限制，提高管理會計在實際工作中的效率。隨著我國經濟的不斷發展，大數據資源整合應用越來越普及，已經成為現代化發展的必然趨勢。因此，必須深入研究財務數據，處理完成后通過數據進行預判，在實現高效信息管理與儲存的基礎上，保證信息能夠有效應用。
大數據的杠桿作用
完善資源配置。在應用大數據過程中，要制定相應的詳細計劃。為了適應當前發展需求，煙草公司必須強化內部對各項數據的分析水平，要求規劃方案的制定必須及時、可行，從而加快企業與行業的發展速度。結合大數據有效運用資金，掌握財務資料進一步優化資源配置，在實現資金價值的基礎上幫助行業明確未來發展方向，也是大勢所趨。
提升經營效率。行業企業要根據數字化改革要求，結合發展需求改進現有的財務管理模式，合理利用當前的稅收政策，實現數字資源與發展的戰略融合。煙草公司資金量較大，應積極應對資金管理風險，將經營管理風險與相關政策緊密聯系，針對性地制定解決辦法和措施，有效把控資金安全，從而避免出現資金鏈斷裂風險，在此基礎上不斷提高經營效率，規避經營風險。
優化風險管控體系。要重新審核業務發展和技術方面的問題，通過稅務內部控制進行風險管理，衡量投資項目盈利與虧損，打造縱橫交融的管理模式。煙草公司對風險值的衡量和評估十分重要，在處理應用中要以云計算為載體，了解虧損項目的盈利水平以及收支是否平衡等情況，從內部獲取精準數據資源，拓展相關信息，避免煙草公司在投資及運營中出現資金浪費問題，減少相關風險事件。
培養綜合素質。使用大數據的目的是要指導煙草公司后續財務及業務活動，因此要求管理會計人員轉變傳統的思想與工作方式，從發展視角關注煙草公司經營過程，重視財務指標與內部經營情況，從根本上探索符合時代需求的服務模式。同時，煙草公司要培養管理會計人員轉型為復合型專業人才，使其具備分析影響公司發展各類因素的能力。
大數據對于管理會計的影響可以從正反兩方面來觀察。
強化數據價值分析。數據分析是大數據的主要功能之一，大數據分析能夠掌握更多有利信息，如煙草公司引進大數據，可以幫助管理會計人員了解各類信息，結合實際發展需要制定相關決策，發揮數據信息的價值。為了應對各類突發情況，應通過計算機信息處理技術強化數據分析，及時處理龐大的大數據內容，逐漸形成自己的數據庫。
加快信息傳遞速度。大數據除對信息進行歸納之外，還可以對數據信息進行進一步的挖掘，如通過單個數據分析獲取多個數據，結合固定規律進行篩選與整理，從而不斷加快信息的傳遞速度。數據傳遞速度的加快，使得線上服務形式逐漸出現，加快了各煙草公司的工作效率，也方便了普通民眾的日常生活。
大數據對會計管理工作的負面影響體現在以下方面。
大數據技術人才匱乏。從當前現狀來看，大多數煙草公司管理部門的高端人才緊缺，造成了大數據處理應用遲遲得不到進展。為適應當今大數據時代，煙草公司應適時開展相關培訓工作，從而順應時代發展潮流。
大數據管理不足。傳統計算機信息處理對管理工作不是很重視，管理會計能有效開展基本工作但在創新方面存在不足，管控形式相對常規化，將給煙草公司未來的工作改進和創新行動帶來負面影響。同時大數據也存在許多無用、重復、虛假信息，如忽視大數據時代技術、方法的及時更新，將使得信息處處無法記錄、大數據捕捉雜亂、信息處理進度滯后，無法為數據應用提供基礎保障，因此必須建立起完善的電子信息管理制度。
存在數據安全風險。雖然大數據提升了信息處理的便捷性，但實際應用中也存在著一定的風險問題，需要對此進行系統的改善。當前，有相當一部分煙草公司的管理會計能結合自身需求收集各個部門的相關信息和數據，但由于缺少完善的信息安全管控機制，導致信息安全風險難以保障。在大數據應用過程中，一些工作人員可能會惡意對收集到的數據進行整合，增加安全風險，這也是需要高度警惕的。
優化大數據思維
明確長期發展目標。管理會計工作不限于在財務方面的核算工作，要基于資金運用情況實施有效管控，融入大數據進一步提高資金利用率，為負責人提供專業的決策參考。我國煙草行業已引入財務共享中心，該系統不僅能避免外界因素影響，還可以有效判別各類經營風險，通過匯總有關營業利潤計算的原始數據，提供更加準確的管理會計信息，精準獲取當前煙草公司的經營利潤，為后續發展提供科學的策略。以中國煙草總公司廣西壯族自治區公司為例，利用大數據技術進行財務整理，在此基礎上結合相關信息計算出營業利潤，管理會計通過分析為高層提供專業性的發展戰略建議，就進一步加快了行業發展進程。
融入稅收籌劃計劃。針對煙草公司內部的稅收籌劃工作，應開展詳細調查研究，切實反映煙草公司當前的經營管理現狀，使稅務申報所包含的信息及數據更加全面。在統計過程中要以國家法律、法規為依據，以現行稅法為準繩，進行相應的數據分析，在滿足標準的前提下享受國家的稅收優惠政策。同時，應在發展建設中遵循稅收籌劃成本效益原則，在獲得所需數據后進行專業的財務整理，以此結合實際更新自身經營理念，通過建立大數據分析體系了解煙草公司相關財務資金運轉情況，保證管理會計能夠按要求規劃企業的財務發展方案。
健全內部控制制度。依據大數據可以為煙草公司未來發展給予有效建議，和傳統的財務會計相比，大數據下的管理會計具備較廣的視野，可以結合大數據資料進行較長財務時段和周期的統計與研究。為健全內部控制制度，中國煙草總公司廣西壯族自治區公司首先明確監督管理的主要內容，管理會計采取有效干預實施積極管控，推動全區煙草行業的建設與發展。為使管理層結合實際情況進行改革創新，在初創期要加強相關制度的落實，發揮出內部制約的基本作用，必須制定一系列前期任務目標;在完善期必須進一步明確組織內部的各項規章制度，控制與稅務相關的各項經濟活動，使財務流程規范化。
信息技術強化應用。要利用計算機電子信息技術實現數據精準處理，選用關鍵數據內容，獲得較多項目資料，確保數據傳輸及用戶的信息安全。例如在大數據傳輸、分析中融入計算機信息處理技術，對涉及到的人員、材料、質量等進行實時監督與管理。計算機電子信息處理技術在很多行業發揮了重要作用，改進了以往的辦公模式，實現了無紙化辦公，通過計算機信息共享平臺掌握工作動態，打破了傳統管理會計工作中的時間和地域限制，促進了煙草公司實現信息化建設，有助于滿足行業與企業發展的實際需求。
生產經營資金控制。數據資產涉及人力、設備和利用效率，為了使相關數據獲取更真實，煙草公司可以將外部信息收集起來與內部信息結合，完善和強化管理會計的工具應用能力，并在數據整理過程中找到分配的因子，切實發揮“大數據”的應用價值。煙草公司在生產和銷售過程中都會發生成本，管理會計的工作就包括成本控制，要利用大數據強化核心數據資源管理，結合互聯網收集各類成本信息，將零碎數據和小數據進行整合，使數據能夠堆積篩選，從而更好地實現成本控制目標。
強化數據安全管理。常規成本管控數據缺少相關支撐，導致信息在實際應用中容易出現安全問題，煙草公司必須要求管理會計不斷提高財務規劃意識。管理會計可利用大數據規避風險，結合流量分析強化識別接入、分類以及data字段的數據對現有防護體系進行分離，從而保證多個系統的獨立性。同時，將數據分流設備統一管理，強化從1到4層的數據處理，實現亂序重排、IP分片重組等基礎功能，解決多系統運行雜亂的問題，避免管理會計篡改數據，切實提高大數據的應用安全性。
面對大數據時代的沖擊，相關企業應采取有效措施將大數據技術的作用充分發揮出來，在實際經營基礎上進行轉型升級，從而提升管理會計工作效率和工作質量。同時要在發展中對技術應用進行優化與創新，使大數據能夠契合煙草公司需求，從而提高煙草公司管理會計的整體素質，以大數據技術推動生產經營的創新發展。
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